Hur man undviker Micromanagement med Swarm Intelligence (Steg-för-steg-guide)

Har du någonsin undrat hur en fluga fåglar interagerar så briljant? Eller hur myror och termiter bygger fascinerande kolonier?

Ännu viktigare har du någonsin undrat hur din organisation kunde efterlikna en flock av fåglar eller en myskoloni för att skapa en blomstrande organisation utan att behöva mikrohantera varje liten detalj?

Innehållsförteckning

1. Vad är Swarm Intelligence?
2. Varför Swarm Intelligence är viktigt för ditt lag
   • Hur jag svärmer i klassrummet (en fallstudie)
3. Hur man använder Swarm Intelligence för att få ditt lag att sträva (Steg-för-steg-guide)
4. Sammanfattar det

Vad är Swarm Intelligence?

Först infördes av Gerardo Beni och Jing Wang 1989 är svärm intelligens det kollektiva beteendet hos decentraliserade, självorganiserade system, för vilka sociala insekter är ett av de bästa exemplen.

Swarm intelligence är ett försök att designa algoritmer eller distribuerade problemlösande enheter avsedda att efterlikna kollektivt beteende hos sociala insekts kolonier.^[1]

I huvudsak förbättrar svärm intelligens våra kollektiva beteenden (våra utgångar).

Derek och Laura Cabrera, systemteoretiker och professorer vid Cornell University jämför det här med ett schackspel i Flock inte klocka,

“Spelet med schack har enkla regler för ett barn att behärska, men det finns 318 miljarder möjliga sätt att spela de fyra första dragen. Uppförandena (eller utgångarna) av system - vare sig de är en flok stjärna eller biologisk mångfald, som är stora, schackkamper eller organisationer - är framträdande egenskaper för enkla regler på lokal nivå. Genom att identifiera, förstå och tillämpa dessa enkla regler kan vi göra utmatningarna bättre.”

Låt oss titta på ett exempel på hur dessa enkla regler fungerar för en myrkoloni:

Enkla regler som skisseras av Cabrera tillåter sociala insekter (som myror) att bli en superorganism. Dessa enkla regler är följande:^[2]

1. Leta efter mat. Myror slumpmässigt grovfoder för mat.
2. Om du hittar mat, skjut feromoner. Några hitta mat och kommunicera genom att lämna en feromonlöpning som ökar sannolikheten för kollektiva åtgärder på matlagor.
3. Korsa aldrig en feromonspår. Självorganiserande beteende kring enkla regler skapar kollektiv intelligens.

Så här identifierar du enkla regler som fungerar

Cabrera har definierat fyra enkla och djupt kopplade regler som gäller för alla typer av organisationer: Vision (V), Mission (M), Kapacitet (C), Lärande (L).

1. Vision (V): Ditt önskade framtida tillstånd eller mål (vad ser du?). Till exempel, fråga följande: Vad ser du idag? Vad ska du se imorgon?
2. Uppdrag (M): Repeterbara åtgärder som leder till visionen (vad gör du?).
3. Kapacitet (C): System som ger beredskap att utföra uppdraget (hur anpassar vi kapaciteten?). Här bygger du kapacitet för att utföra uppdraget.
4. Lärande (L): Kontinuerlig förbättring av kapacitetssystem baserade på feedback från den yttre miljön (kärlek till lärande). Cabrera förklarar till exempel att en stor del av lärandet gör människor medvetna om linsen genom vilken de uppfattar verkligheten.

Varför Swarm Intelligence är viktigt för ditt lag

Dr. Louis Rosenberg (grundare av enhälligt AI) informerar oss om att vi (som individer) är smarta, men som en grupp är vi ännu smartare - vi kan förstärka vår intelligens. Reklam

“En hjärna är ett system av neuroner som är så djupt sammankopplade som en intelligens bildar. En svärm är ett system av hjärnor som är så djupt sammankopplade som en superintelligensform. Enkelt uttryckt är en svärm hjärnan i hjärnan och det kan vara smartare än någon enskild medlem.” - Dr. Louis Rosenberg

I Human Swarming och framtiden för kollektiv intelligens, Rosenberg diskuterar den mänskliga svärmens potential. Han skriver,^[3]

Om vi ​​betraktar språket i intelligens mellan en enskild myr och en full myrkoloni som fungerar som en, kan vi förvänta oss samma nivå av förstärkning som vi går från enskilda individer till ett förhöjt "hyper-sinn" som framträder från realtids mänskliga myllrande?

Så kan människor svärma?

Ja.

Hur kan människor svärma?

Enligt Rosenberg är tekniken nyckeln. Människor kan bara svärma om vi utvecklar tekniker som fyller i saknade utvecklingsdelar som ännu inte har tillhandahållits.^[4]

Rosenberg utvecklade en plattform som möjliggjorde svärmar av onlineanvändare att fatta beslut och svara på frågor tillsammans genom att flytta en grafisk puck. Pucken genereras av en central server och modelleras som ett verkligt fysiskt system.

Titta på följande video för att se hur den här plattformen fungerar:

Hur jag svärmer i klassrummet (en fallstudie)

Jag har nyligen granskat några av de innovativa sätt som pedagoger försöker förbättra lärmiljön. Ett sådant sätt är genom “bläddra i klassrummet.” Detta är en pedagogik som reverserar gammal klassrumsundervisning genom en form av blandat lärande med modern teknik och praktisk tillämpning.^[5]

Medan ett omklädt klassrum är ett utmärkt tillvägagångssätt för utbildning, känns det som om vi behöver ta det ett steg längre och låta klassrummet “vända sig själv” och dyker upp på egen hand. Vårt klassrum bör vara ett komplext adaptivt system (CAS) utan uppsättning ledare. Det ska använda enkla regler för att styra det.

Jag använder för närvarande följande enkla regler för en online-kurs som jag undervisar vid Fort Hays State University (FHSU) i Hays, Kansas: ^[6]

Regel # 1. Studenter interagerar lokalt med varandra i en decentraliserad miljö. Reklam

Jag använder en gratis beslutsfattande programvara som heter Loomio som tillåter mina elever att flytta förbi den vanliga diskussionsbräden. Mina studenter använder Loomio som en startpunkt för skapandet av systemdiagram / kartor.

Jag använder också Loomio att bygga en komplex adaptiv kursplan genom att föreslå eller samarbeta om beslutsverktyg inom Loomio.

Regel nr 2 Eleverna analyserar och syntetiserar koncept och delar mentala modeller, vilket ökar gruppens samlade kunskaper.

Med hjälp av Cabrera's DSRP Theory -Distinctions, Systems, Relationships och Perspectives kan mina studenter bryta upp koncept och sätta dem ihop med två kraftfulla plattformar (även utvecklade av Cabrera's!).

För det första använder min klass Thinkquiry för att hjälpa dem att utveckla och ställa frågor som tränger djupare in i ett koncept. De använder dessa vägledande frågor för att börja bryta och bygga upp ett koncept.

För det andra använder mina elever sedan Plectica att bryta isär och bygga om koncept. Mina elever bygger konceptkartor med Plectica (gratis - jag använder den dagligen!) genom att organisera delar som kan kombineras och anslutas till varandra för att bilda en mer komplett bild.

Regel nr 3 Eleverna reagerar och anpassar sig till förändringar utan att begära tillstånd genom att bilda system med omedelbara Action-Feedback-Change (AFC) loopar.

Det optimala sättet att förbättra är att intuitivt agera och erkänna att vi ständigt får feedback från verkligheten när våra mentalmodeller kraschar i verkligheten och förändras genom att de bildar nya mentala modeller.

Läs Nästa

Hur man gör svåra problem lättare att lösa med systemtänkande

7 Kraftfulla steg för att uppnå karriärsucces

9 saker som de mest tillfredsställande jobb har gemensamt

Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

Således utvecklade jag den kontinuerliga Action-Feedback-Change (AFC) Loop utformad för att hjälpa mig att förstå hur vi förbättrar och anpassar (som individer och som en grupp).

Hur man använder Swarm Intelligence för att få ditt lag att sträva (Steg-för-steg-guide)

Så, hur kan du använda denna information? Hur kan du tillämpa det som en individ eller en grupp?

Det är faktiskt ganska enkelt.

1. Identifiera ditt mål

Försöker du förbättra gruppens kollektiva intelligens? Eller försöker du förbättra dig själv? Reklam

Tänk tillbaka till min diskussion om hur jag använder svärm intelligens i mitt klassrum.

2. Dokumentverksamhet

Hur ser din grupps nuvarande utseende ut?

Fråga viktiga frågor som:

• Hur samarbetar ditt team eller din organisation?
• Vilka system använder ditt team eller organisation för att samarbeta?
• Finns det att du måste micromanage ditt lag eller organisation? Om så är fallet, varför?
• Vad ser du idag?
• Vad skulle du vilja se imorgon?

Fråga dig själv följande frågor om du försöker förbättra dig själv:

• Är du överväldigad? Om så är fallet, ange skälen till varför?
• Hur organiserar du dina uppgifter?
• Vilka system använder du för att organisera dina uppgifter?
• Vilka är de viktigaste sakerna i ditt liv?
• Vad ser du idag?
• Vad skulle du vilja se imorgon?

3. Använd enkla regler för att samarbeta och automatisera

Identifiera 3-4 enkla regler för att samarbeta och automatisera som en grupp eller individ.

Använd till exempel gratis samarbetsverktyg som Slack som ett sätt att förbättra gruppens kollektiva intelligens (så att den kan dyka upp). Slack (Searchable Log of All Conversation and Knowledge) är ett molnbaserat samarbetsverktyg som du kan använda för att låta din grupp förbättra sig utan att behöva micromanage dem.

Slack erbjuds som ett gratis och betalt verktyg (jag rekommenderar att du håller fast vid den fria versionen för de flesta grupper). Här är vad det erbjuder:

• Hållbara chattrum (kanaler) organiserade efter ämne.
• Privata grupper och direktmeddelanden.
• Allt innehåll inom Slack är sökbart (inklusive filer, konversationer och personer).
• Integrerar tjänster från tredje part och stöder inbyggda integreringar.
• Viktiga integrationstjänster inkluderar följande: Google Drive, Trello, Dropbox, GitHub, Twitter, Google Kalender, Google+ Hangouts, IFTTT, RSS, Microsoft OneDrive, Box och mer.

Låt oss nu titta på ett exempel på enkla regler att använda inom Slack.

• Regel nr 1: Din grupp växlar lokalt med varandra i en decentraliserad miljö. Slack är din startpunkt för diskussion och samarbete.
  Verkan - Ladda ner Slack över webben och / eller smartphone-applikationen.
• Regel nr 2: Din grupp analyserar och syntetiserar koncept och löser problem tillsammans för att öka gruppens samlade kunskaper. Din grupp kan enkelt skapa, ladda upp och dela idéer / dokument inom Slack. Dessutom kan din grupp spåra ett projekt eller koncept från början till slut med hjälp av appar inom Slack (som Trello) utan att någonsin lämna Slack.
  Verkan - Skapa en arbetsyta och kanaler inom Slack. Lägg sedan till medlemmar i din grupp (väldigt enkel process).
• Regel nr 3: Din grupp reagerar och anpassar sig till förändringar utan att begära tillstånd (eller utan behov av micromanagement) genom att samarbeta med varandra (tänk tillbaka till min diskussion om AFC Loop från tidigare).
  Verkan - Hitta “passet” inom din grupp (diskuteras nedan). Det här är den optimala platsen där du kan undersöka gruppens samarbete.

Titta på följande video för mer information om Slack:

Steg 4. Använd enkla regler för att samarbeta och automatisera

Om du försöker förbättra dig, låt oss titta på ett exempel med hjälp av IFTTT.

IFTTT (If This Then That) är en gratis webbaserad och apptjänst som skapar kedjor med enkla villkorliga uttalanden som heter applets. Reklam

En applet är något som utlöses av en ändring inom en tjänst (till exempel: Instagram, Gmail eller Facebook).

IFTTT är ett sätt för dig (som individ) att automatisera enkla uppgifter i ditt liv så att du kan fokusera på de viktigaste sakerna.

IFTTT är också ett sätt att automatisera eller skapa det som kallas a “Recept” att länka tjänster genom en utlösare och en åtgärd. Du kan automatisera nästan allt som använder IFTTT.

Låt oss titta på 10 exempel på några av de bästa IFTTT Recepten:^[7]

1. Synkronisera dina Facebook- och Twitter-profiler.
2. Skicka live uppdateringar från Twitter till en Slack Channel.
3. Lägg till schemalagda händelser i Google Kalender.
4. Planera automatiskt dagliga eller veckovis återkommande Trello-kort.
5. Skicka / automatisera kostnadspåminnelse och / eller kalkylblad.
6. Spåra dina arbetstimmar i Google Kalender.
7. Ta emot e-post smälta av veckans populäraste affärsartiklar från New York Times.
8. E-posta dig själv 10 saker att veta denna morgon (bara ett exempel).
9. Skicka väderuppdateringar till dig själv vid specifika tider på dagen.
10. Skicka meddelanden till dig själv om de bästa resetiderna och rutterna.

Så, vad är några enkla regler du kan använda?

Här kommer vi att tillämpa Warren Buffet 5/25 Rule:

• Regel nr 1: Identifiera dina viktigaste eller topp 25 mål i ditt liv.
• Regel nr 2: Cirkel de fem bästa målen. Dessa är dina viktigaste (stora bild) mål som du inte kan automatisera. De måste vara ditt primära fokus.
• Regel nr 3: Använd IFTTT för att automatisera de återstående 20 målen.
• Regel # 4: Glöm allt annat. Fokusera på dina fem bästa mål, automatisera de återstående 20 med IFTTT och glöm sedan något annat.

Titta på följande video för mer information om IFTTT:

Sammanfattar det

Slutligen, låt oss sluta med ett av mina favoritlärande / återkopplingsexempel som diskuteras i Flock inte klocka - Den bästa kocken (chefskocken eller VD) gör inget av matlagningen:

“Verkar som en paradox, eller hur? Om hon inte lagar mat, vad gör hon? Hon står vid passet, spenderar, prioriterar och kommunicerar ordrar när de kommer in; utöva kvalitetskontroll genom att säkerställa att fisken inte är överkokt, sidoprätten är riklig och den slutliga pläteringen av skålen är estetiskt tilltalande. Hon övervakar plåtarna när de bussas och returneras - är de rena eller knappt rörda? Returneras de med ett klagomål?

Slutligen är chefens viktigaste jobb att se till att sous, kött, sidor och bakverkskockar lär sig. Hon vet att hennes stjärnors säkerhet inte vilar på sin egen förmåga att laga mat, men på hennes lag förmåga att uppfylla sina krävande normer. När ledare fokuserar på lärande, kommunicerar de att det är en organisatorisk prioritet och bygger och stimulerar en kultur av lärande.”

Så, hur kan du skapa en blomstrande organisation med hjälp av svärm intelligens?

Följ bara Cabrera råd och ta reda på vad “passet” ser ut i din organisation och leder från den.

Utvalda fotokredit: Avbryt via unsplash.com

Referens

[1]	^	Eric Bonabeau, Marco Dorigo och Guy Therauluz: Svärmintelligens från naturliga till konstgjorda system: Santa Fe Institute Studies i Complex Sciences
[2]	^	Derek en Laura Cabrera: Flock-klocka
[3]	^	Singularity: Human Swarming och framtiden för kollektiv intelligens
[4]	^	Louis Rosenberg: Human Swarming och framtiden för kollektiv intelligens
[5]	^	Balaji Alagurajan: Vändning i klassrummet i ELT-kontext: International Journal of Scientific Research and Review
[6]	^	Schwandt: Swarming klassrummet
[7]	^	Harry Guinness: 15 Bästa IFTTT Recept för produktiv affärsautomatisering