Hur man lyckas genom att använda bakåtriktad planering

Under min tretton år i US Army Special Forces lärde jag mig faktiskt bakåtplanering innan jag deltog i Special Force Qualification “Q” Kurs. Min första utbildning i planering kom från US Army Ranger School, som i första hand är en ledarkurs som använder patrullering i svåra förhållanden för att duplicera stressens stress. Det är en mycket krävande kurs med en planerad brist på mat och sömn. Medan vissa kan säga att för många människor, var Ranger skolan spenderad i en förvirring, hungrighet och utmattning betyder det inte att du behöver planera på förvirrad eller besvärligt sätt.

En av de största faktorerna som avgör om du får din uppgift slutförd är effektiv tidshantering. Utan god tidshantering kommer du nästan alltid att misslyckas. Detta blev slagen i våra huvuden av Ranger School Ranger Instructors (RI) s: RI skulle ständigt fråga oss vilken tid var vår tid att vara på mål. Reklam

Tid på mål

Tiden på målet var den tid då vi var tvungna att utföra ett uppdrag - allting ledde fram till den tiden. Vi gick då bara mentalt till vägen bakåt och satt tidspunkter vid varje viktigt steg. Till exempel, om tiden på målet var klockan 11, än vi behövde göra en slutlig rekognosering av målet en timme i förväg. Med bakgrundsplanering, skulle vår tid vara klockan 22.00. Innan det var vi tvungna att skapa en liten patrullbase i området cirka 15 minuter innan. Detta skulle vara klockan 21:45. Det skulle ta oss ungefär tre timmar att komma dit från var vi var på. Detta innebar att vi skulle behöva lämna klockan 18:45. En timme för att få utrustningen klar, femton minuter att äta och tre timmars planering skulle då innebära att vi skulle behöva börja klara klockan 14.45. Reklam

Läs Nästa

10 varningsskyltar med låg självförtroende och brist på självförtroende

10 sätt att gå ut ur din komfortzon och övervinna ditt rädsla

Livshack Show Episode 3: Varför Validering är nyckeln till varaktiga relationer

Bakåtplanering

Bakåtplanering låter dig veta när du behöver komma igång och ger dig också tidpunkter på vägen för att låta dig veta om du behöver justera din plan för att få det gjort när du behöver Till exempel, om vi körde sent på planeringen för uppdraget ovan, kan vi hoppa över att äta eller skära ner på prep-tid.

Tänk på hur du kan tillämpa bakåtriktad planering i ditt dagliga liv: Reklam

• Barnen måste hämtas från skolan klockan 15:00.
• Du måste hämta kemtvätten, som är femton minuter från skolan.
• Du behöver fem minuter i affären, så du måste anlända där klockan 02:40.
• Innan det möter du en vän på en lokal kafé och tar en halvtimme för kaffe.
• Butiken är tio minuter från kemtvättarna, så du måste anlända till kaféet klockan 14.00.
• Slutligen är kaféet tjugo minuter från ditt hus, så du måste gå hem klockan 1:40 för att hämta dina barn i tid.

Din egen tid på målet

Bakåtplanering hjälper dig med allt som har en deadline eller a “tid på målet.” I specialstyrkorna var vi kända för vårt fokus på att vara i tid, vilket höll oss på rätt spår och på schema. I strid, kommer för tidigt att lämna dig utsatt utan luftskydd. Att komma för sent i ett bakhåll kan innebära att du missat ditt mål. Hur som helst var fel.

Det kan vara en bra idé att tänka på detta, och varför denna tidshantering är så viktig för framgång. Kanske kan du börja med att tänka på motsatta sätt som inte fungerar. Även om du har en mycket liten uppgift att slutföra, om du inte klarar av din tid på rätt sätt kan det bli gjort för sent, eller inte alls. Du kanske arbetar på en deadline, eller har en uppgift som inte har någon specifik tid att slutföra. Om du inte har en plan för att få det gjort i tid kommer resultaten att visas. Reklam

Spelplan för framgång

Om du någonsin har känt att det inte finns tillräckligt med timmar på en dag för att göra allt du behöver göra, kommer det att vara ett mycket positivt steg för dig och du kommer bli positivt överraskad av hur mycket du kan uppnå. Med en spelplan som är inriktad på uppdragets fullständighet kan du få dig att bli mer gjort varje dag än vad du brukar åstadkomma på en vecka. Inte bara kommer du att vara mer produktiv, men att uppnå varje mål kommer mycket lättare, och du kommer snart att uppskatta denna allvarliga faktor i din framgång.

Utvalda fotokredit: Traditionell maldivian Dhoni via Shutterstock