Hur man erövrar någon tidsfrist

Deadlines är en svår men oundviklig del av livet. Från arbetsprojekt för att planera stora händelser i ditt personliga liv, lär du sig att erövra en tidsfrist gör dig mer effektiv och produktiv och ger dig självförtroende för att du kan ta på sig alla uppgifter du behöver.

Börja med bakåtriktad planering

Om du har en deadline, om det är att skriva en artikel, avsluta ett arbetsprojekt eller gör dig redo för en semester, har du förmodligen en ganska klar uppfattning om vad projektets slut kommer att se ut. Du vet också nog hur mycket tid du har tills du behöver komma till den slutpunkten. (Om du inte har en fast deadline, gör en upp. Det gör planering och faktiskt gör det gjort mycket enklare.)

Så, för att komma igång med din projektplan, börja i slutet istället för början. Du vet hur färdigt ser ut, så vad är det du behöver göra innan du kallar det klart? Och vad innan det? Och innan det? Reklam

Om du kan arbeta bakåt genom stegen du måste ta för att avsluta ditt projekt, det gör det mycket lättare att veta var du ska börja och vad du ska göra varje steg på vägen för att möta din deadline.

Till exempel om du planerar en semester, är det sista du ska göra på flygplanet. Innan du måste komma till flygplatsen, packa dina väskor, ta hand om dina djur och hus medan du är borta, välj en plats att gå och undersöka möjliga destinationer och när du vill resa. Nu vet du var du ska börja.

Ta små steg

Bakåtplanering ger dig de breda resultaten av vad du behöver göra för att möta en deadline, men ibland kan de fortfarande vara ganska stora jobb. Om du skriver en bok kan redigering vara ett steg på din plan, men det känns fortfarande ganska överväldigande, vilket kan ställa upp dig för förskott. Reklam

Istället för att titta på uppgiften i stora bitar, tänk på hur du kan dela dem i mindre steg det skulle vara mer hanterbart. Du kan till exempel tänka på att redigera ett kapitel om dagen, eller en på morgonen och en på eftermiddagen, istället för att titta på redigering som en stor sak som behöver göras. På det sättet kommer du ständigt att göra framsteg som kommer att bygga på sig själv istället för att känna sig överväldigad av ditt projekt.

Läs Nästa

10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem

Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor

Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel

Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

Ställ in små tidsfrister

När du har dina små steg på plats måste du också ställa in små tidsfrister. Jag vet att tanken på fler deadlines sannolikt inte gör dig väldigt glad, men jag lovar att det kommer att ta stress av dig för att ha riktmärken (fortsätt och kalla dem riktmärken, mål eller något annat än deadlines om det får dig att må bättre , men vet att de är deadlines) för att hålla dig på rätt spår, särskilt med ett stort projekt.

Planerar ett bröllop? Du känner till ditt bröllopsdatum, så du kan planera alla leverantörer du behöver kontakta och saker du behöver göra bakåt. Gör en tidsfrist för att ha alla dessa beslut och du kommer att känna dig mycket bättre om allt du behöver göra. Det kommer också att hålla dig från att avlägsna dessa beslut om du kan hålla fast vid tidslinjen, vilket kommer att underlätta en del av stressen i planeringen. Reklam

För ett arbetsprojekt kan du göra samma sak. Vad behöver du ha gjort varje dag eller varje vecka för att träffa din deadline? Lägg det på din kalender och förbinder sig att få det gjort, en bit åt gången.

Vidta åtgärder

Nu när du har en plan komplett med små steg och små tidsfrister på plats, är det dags att vidta åtgärder. Vad är ett litet steg du kan ta just nu som kommer att få dig närmare gjort? Och vad kan du göra efter det? Försena inte!

Kom ihåg att det inte finns något straff för att avsluta tidigt och det är fantastiskt att använda momentet i början för att få en bra start på ett projekt i stället för att använda stress och tryck i tidsfristen för att motivera dig. Reklam

Fira din framgång

När denna plan har fungerat för dig, kom ihåg att belöna dig själv. Att möta stora tidsfrister - heck, även med små tidsfrister - kan vara svårt, och du måste hedra det genom att göra något speciellt för dig själv. Det kan innebära att du tar en ledig dag, går en promenad efter jobbet, äter på en favoritrestaurang, köper en ny bok, oavsett om det är lite tecken på uppskattning du kan ge dig själv ett bra jobbat jobb.

Kom ihåg hur bra det känns och du kommer ihåg att planering och ta små steg är det bästa sättet att erövra en deadline.