Hur man odlar en mer meningsfull att göra lista

Att göra listor är avgörande för att vi ska kunna hålla flikar på alla “grejer” vi har pågått i våra liv. Ett av problemen med att göra listor är att vi tenderar att kasta mycket på dem och ha en svår tid att bryta ner det i hanterbara och - ännu bättre - meningsfulla bitar. Vi tenderar att ta itu med det i den ordning det visas eller baserat på vad vi gör på de tidsfrister som har ställts för varje objekt. Inte alla kommer enkelt att bryta vanan att fokusera på tid över uppgift, men det finns metoder du kan använda för att bättre ansluta till det som är väldigt viktigt för dig på din att göra lista för att du inte bara checkar av lådor. Istället ska du kolla in de rätta rutorna.

Ett av de bästa sätten jag har funnit för att odla en bättre att göra lista är genom att använda mer meningsfulla sammanhang. Reklam

Vad är en kontext?

Ett sammanhang (i riket av David Allens Getting Things Done metod) beskrivs enligt följande:

Läs Nästa

Hur man gör förändringar i livet för att vara den bästa versionen av dig

Hur man gör positiva förändringar nu (och börja leva ett uppföljande liv)

25 Bäst självförbättringsböcker för att läsa ingen fråga hur gammal du är

Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

“Ett sammanhang beskriver verktyget, den plats eller personen som krävs för att kunna slutföra en åtgärd.” - via Evomend.net

Det betyder i huvudsak att du kan bifoga ett sammanhang till en uppgift som kan baseras på var du behöver vara eller vad du har tillgång till vid vissa tillfällen så att du kan arbeta med uppgiften. Men uppgifter som “Svara på e-post X” och “Gå och shoppa för jubileumsgåva” något låna sig till platsbaserade kontext utan att du verkligen behöver tänka på det. Reklam

Så vad jag föreslår är att du bifogar djupare betydelse för dessa uppgifter av ansluta dessa uppgifter till egenskapsbaserade eller känslighetsbaserade kontext.

Till exempel, “Svara på e-post X” kan vara ett mail som du måste skicka tacka någon för att komma igenom för dig på ett visst projekt eller strävan. Så hellre än tagga den uppgiften med ett sammanhang som “E-post” eller “Dator”, använda sig av “Tacksamhet” istället. Det sätter dig inte bara i en bättre inställning för att skicka det specifika e-postmeddelandet, men det kopplar också alla uppgifter som bygger på tacksamhet tillsammans när du söker efter det här sammanhanget (eller “märka”, beroende på vilken arbetshanteringsprogramvara du använder).

Provinnehållande och känslighetsbaserade kontext

• Kunskap: När du forskar på ett projekt eller lär dig något.
• Kärlek: När du gör en uppgift i samband med romantik eller främjar ett romantiskt eller familjeförhållande.
• Passion: När du har en brinnande passion för att göra listobjektet, så är det här ett bra sammanhang att använda för att hålla fokus på vad det är du verkligen älskar (du kan filtrera de passionerade objekten från de som inte är märkta som sådana ).
• Öva: När du arbetar för att bli bättre på något, kan du använda det här sammanhanget för att spåra dessa saker - liksom hur mycket tid och energi du spenderar på dem.
• vilje~~POS=TRUNC: Använd detta sammanhang när du verkligen behöver använda din viljestyrka för att driva dig genom en uppgift.
• Vänlighet: När du gör något bara för att vara snällt, kan det här sammanhanget vara mycket användbart.

Det finns många andra sammanhang som du kan använda som kan hjälpa dig att ansluta dig djupare till det som normalt skulle vara en lista med rutor du behöver checka ut - att fästa dem i dessa rutor kommer inte bara att ge dem en djupare mening ... de kan faktiskt spela en mycket större del i din produktivitet. Reklam

Genom att lägga till en djupare mening för dina uppgifter blir de viktigare. Det kommer i sin tur att driva dig för att bli mer klar. När du tar bort de kända logiska kontexten från ekvationen (Hem, Arbete, Dator, Telefon) och ersätt dem med något mer “holistiskt” Som de exempel jag nämnde ovan är det mindre engagemang för att hålla dig framåt.

När allt kommer omkring vet vi alla vart vi fysiskt behöver vara för att få vissa saker gjorda. Tricket att tvinga dig att göra dem innebär att knacka in i “Varför” du gör dem - och det är där känslomässiga sammanhang spelar in.

Ge det ett försök - även med bara ett sammanhang att börja. Jag slår vad om att du kommer att upptäcka att en djupare betydelse för din att göra lista kommer att innebära en djupare koppling till vad som verkligen betyder mer än bara vad som händer på att göra lista. Det kommer att innebära en djupare koppling till vad som verkligen spelar roll för dig. Reklam

Foto: Affärsman Holding Plates med leenden via Shutterstock