Så här bestämmer du arbetsytan

Jag har just haft möjlighet att avveckla min arbetsyta, har tillbringat halva dagen och bytt mitt hemkontor och min sons rum runt. Bytet var inte en ursäkt för att det skulle bli bättre (istället för att bättre utnyttja den fullständiga bristen på telefonuttag i vårt hus) men jag tar all chans jag får. vi vet alla hur röran kan krypa upp och innan du vet det kan du inte vända dig i din stol utan att knacka något över.

Jag är en musiker och det har alltid varit svårt att hålla mitt kontorsrum ryddigt. Minst behöver jag en anständig uppsättning högtalare, övervakning av hörlurar, ett tangentbord, en mixer och digital ljudingång och en rad instrument i mitt arbetsutrymme för att komponera och skapa. Det är förutom alla de verktyg jag behöver för den andra hälften av mitt arbetsliv, som skriver. Varje gång jag declutter måste jag försöka hitta en balans mellan tillgänglighet och brist på rot, och varje gång jag optimerar tillräckligt för att hitta en inställning som fungerar lite bättre. Reklam

Jag spenderar de flesta dagar i veckan i det här rummet, vanligtvis långt mer än de rekommenderade åtta timmars arbete per dag. Det är viktigt att ha en bra arbetsyta. ergonomisk utrustning är bara hälften av ekvationen - den fysiska hälften. Den andra hälften är mental och för mig är det bästa sättet att hålla en positiv attityd hela dagen att ha ett rent, decluttered arbetsområde och en rättvis bit av naturligt ljus kommer in i rummet.

Här är vad jag gjorde. Tänk på att du inte behöver gå till denna extrema änden av spektret, men jag rensade ut rummet ändå, så det var ingen skada att göra det ordentligt!

1. Ta bort allt från rummet

Om du sluter på samma sätt som jag har, innebär det att du tar bort allt, inklusive den skräp som finns i ditt skåp (inbyggd garderob om ditt hemkontor verkligen var ett sovrum!). Ja, jag vet att det är där inne. Du kan inte lura alla. Reklam

Läs Nästa

Hur man gör förändringar i livet för att vara den bästa versionen av dig

Hur man gör positiva förändringar nu (och börja leva ett uppföljande liv)

25 Bäst självförbättringsböcker för att läsa ingen fråga hur gammal du är

Nu när rummet är tomt föreslår jag att du ska dammsuga, rengöra väggarna och göra allt du behöver göra för att få rummet i sitt bästa skick. Du tömmer inte hela rummet ofta och det kan vara din sista chans för några månader eller till och med år om du inte flyttar regelbundet. Städningsstadiet är en del av decluttering, verkligen, och lyckligtvis har du obegränsad tillgång till alla rummets kransar.

2. Visa alla objekt som lika

Det första du gör när du granskar innehållet i ett rum för avveckling är rabatt din förmåga att bestämma vissa saker. Du tittar exempelvis på möblerna i rummet och anser inte ens om du behöver det där inne eller inte. ditt sinne omkörs automatiskt de sakerna och tittar på den olika stapeln av skräp.

Det är ganska möjligt att bokhylla eller en del av ditt skrivbord faktiskt är rörig du inte behöver. Jag har en av dessa hörn skrivbord liknande detta (men sätt mindre ful!). Genom att se alla mina föremål som potentiella mål för declutteringsmaskinen insåg jag att jag kunde få betydande utrymme i rummet samt ge mindre yta för skräpkryp genom att avlägsna den avrundade rutan i mitten som förbinder de två huvudbordsytorna. Reklam

3. Välj nödvändigheter

Nästa frestelse är att fylla rummet med saker du tror att du kanske behöver ha till hands, men i verkligheten bara använda en gång i veckan eller en gång i månaden. Nyckeln till en lyckad avveckling är att välja de absoluta nödvändigheterna för din arbetsyta, och bara ta med dessa saker tillbaka till kontoret. Vid den här tiden är det bara min dator, tangentbord, mus, högtalare och en anteckningsbok (som i typ med papper inuti) och penna.

Jag pratar om ett system med min musikutrustning som kräver att jag bara tar ut dem från lagring när jag behöver använda dem. Den största svårigheten med det här systemet i det förflutna har varit den tid det kostar att plugga in allt och ställa upp det, men jag har hittat en lösning som bara kostar ungefär en minut i inställd tid. Jag tror att jag kan leva med det!

4. Lägg objekten medvetet

När du väl har fattat ett medvetet beslut om vad som kommer att komma tillbaka i innan du tar allt tillbaka i, du kan gå om att hitta en plats för varje objekt. Tänk noggrant på var du ska lägga den för att maximera mängden rum du har, både vad gäller golvyta och skrivbord. Som jag nämnde, tog bort en del av mitt skrivbord mig att öka mina golvyta drastiskt vilket minskar känslan av röran och klaustrofobi. Det har redan gjort kontoret till en mycket mer produktiv och positiv arbetsplats. Reklam

Kasta inte bara allt du är kvar med tillbaka i det sätt som det kom ut. Det är meningslöst om du inte tänker på varje steg och verkligen optimerar alla aspekter av din arbetsytan. Kort sagt handlar det inte bara om att kasta saker borta.

5. Gör ett engagemang för regelbunden avveckling

Många skulle säga att du nu ska göra ett allmänt och otrevligt engagemang för att hålla din arbetsyta avgjort, men vi vet alla hur röran fungerar. Det kryper långsamt och du måste lägga undan en viss tid med jämna mellanrum för att bekämpa det och hålla det i sjön. Oavsett om du hittar fem minuter i slutet av varje dag eller en timme en gång i veckan fungerar bäst för dig, gör inte misstaget att berätta för dig själv, du kommer bara magiskt hålla arbetsytan ryddig med din nyfunna clean-freak-inställning. Det gör du inte. Gör bara ett åtagande att declutter igen i framtiden med jämna mellanrum.