Hur man fokuserar på arbete, bättre och öka produktiviteten

Vad förstår först när det gäller att öka ditt lags produktivitet?

Innan alla i ditt team vet hur man fokuserar, kommer de aldrig att kunna tänka tydligt och lösa problem effektivt.

Men att hålla fokus har blivit svårare idag. Varje gång ditt sinne vandrar, spenderar du tid och energi som försöker komma tillbaka på rätt spår.

Avbrott kommer att hända då och då bland dina lagmedlemmar, så hur man ökar lagproduktiviteten och hjälper alla att hålla fokus?

Nyligen har jag haft en intervju om hur man fokuserar bättre med Wade Foster, medstifter / vd för Zapier, ett Y Combinator-företag som tar alla dessa tjänster tillsammans så att människor kan fokusera på arbete som verkligen spelar roll. Reklam

I intervjun delade Foster med oss ​​den största fienden av produktivitet idag och hur vi kan utnyttja produktivitetsverktygen bra för att hjälpa laget att hålla fokus.

Produktivitetens största fiende

Varför tror du att människor blir hårdare och svårare att fokusera på arbete dessa dagar?

Det finns två huvudorsaker till att många människor kämpar för att fokusera på arbete:

Det finns många olika typer av produktivitetsverktyg till vårt förfogande, och kontextväxling mellan dessa verktyg är svårt att göra.

Tänk på hur många olika appar eller programvara du använder på jobbet: beroende på vad du gör för att bo, kan du använda så många som 15 appar för att göra ditt jobb. Att växla mellan alla dessa olika uppgifter, appar och steg är tufft för de flesta människor att göra, och det minskar ofta produktiviteten. Reklam

Fler verktyg och tekniker kommer fram som hjälper oss att effektivisera och prioritera våra arbetsliv och tysta bullret. Några av dessa verktyg inkluderar automatisering, “stör inte” funktionalitet och tidsbegränsningslådor på appanvändning.

Vad är ditt förslag på att hålla fokus och fortsätta framåt?

Automatisering är det enklaste du kan göra för att vara effektivare med din tid, men det är en av de mest underutnyttjade produktivitetstakterna. Det hjälper dig att slutföra de små, tråkiga uppgifterna på din To Do-lista, så att du kan fokusera på arbete med högre värde.

Läs Nästa

Den ultimata guiden för att prioritera ditt arbete och liv

Lätt distraherad? Här är din lösning

Kan inte fokusera? Varför har du gjort det fel och hur man fokuserar bättre

Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

Vi arbetar med ett advokatbyrå som heter Chi City Legal som använder automatisering för att skapa förslag, formulär för serviceanmodningar och andra dokument.^[1] Att helt enkelt klippa ut den manuella, repetitiva processen med att skapa alla dessa dokument gjorde laget mer produktivt. Faktum är att Chi City Legal Team nu har mer tid att ta på sig fler kunder och ägna mer uppmärksamhet åt sina fall.

Rollen av produktivitetsverktyg dessa dagar

Vissa säger att produktivitetsverktyg distraherar människor från att arbeta, vad tycker du?

Jag gjorde en podcast intervju med David Zisner, en Zapier kund, partner och expert nyligen och han sa något som fastnat med mig: “Automatisering är en tankegång.”

Samma sak kan sägas om produktivitet. Det handlar mindre om verktyg och tekniska färdigheter, och det handlar verkligen om hur du närmar dig ditt arbete. Reklam

Det finns enkla vanor vi kan bygga och sätt att tänka som kan hjälpa oss att uppnå våra mål. Produktivitetsverktyg är ett sätt att hjälpa oss att komma dit eftersom de tar bort en begränsning, men de är bara en del av lösningen.

För att ta bort dessa hinder måste du komma in i rätt inställning att erkänna att begränsningarna finns och hitta kreativa sätt att ta bort dessa hinder.

Vad är det bästa sättet att använda produktivitetsverktyg?

Om du är ny för produktivitetsverktyg, fråga dina medarbetare vilka typer av appar de använder för att hålla sig organiserade. Prova bara en liten handfull verktyg (chatt, e-post och kalender) över en tidsperiod så att du kan se om de hjälper dig att få mer arbete. Fråga dina medarbetare vilka verktyg de använder, så det blir lättare för dig att samarbeta med dem.

På Zapier använder vi en mängd olika cloud-baserade appar för att hantera projekt, dela mönster, du heter det. Vi är ett 100% avlägset team, så produktivitetsverktyg är väsentliga för vårt samarbete.

Slutligen, försök att introducera automatisering i ditt arbete. Ett bra ställe att börja är att lista alla de uppgifter som du behöver göra regelbundet och notera vilka som verkar manuella eller upprepade. Reklam

Om du kan automatisera dessa uppgifter har du potential att frigöra mycket tid som skulle kunna användas bättre för projekt som går framåt för din karriär eller påverkar bottenlinjen.

Poängen

Som Foster delas, handlar produktiviteten mindre om verktyg och tekniska färdigheter, men mer om hur du närmar dig ditt arbete. För att öka produktiviteten, börja uppmärksamma de befintliga begränsningarna och försöka hitta sätt att hantera dem - det här är när du ska hitta lämpliga tekniker och verktyg för att hjälpa dig.

Mer praktiska tips för att öka produktiviteten

• Lätt distraherad och svår att fokusera? Försök att göra detta
• Hur man fokuserar och maximerar produktiviteten (den slutgiltiga guiden)
• Den ultimata guiden för att prioritera ditt arbete och liv
• 7 Effektiv tidshanteringstips för att maximera produktiviteten
• 50 sätt att öka produktiviteten och uppnå mer på mindre tid

Utvalda fotokredit: rawpixel via unsplash.com

Referens

[1]

^

Zapier: Ett litet juridiskt team får av utan administrativ personal