Så här formaterar du Word-dokument som en Pro 5 Handy Tips

Varje dag som passerar oss kommer närmare den tid då digitala lösningar skulle ersätta papper helt, så att kunna skapa Word-dokument är en färdighet som alla behöver. Men formatering av dem kan vara ganska utmanande, särskilt när du behöver konvertera andra typer av textfiler till .docx. Den goda nyheten är att du kan använda flera knep och verktyg för att säkerställa att formatering går smidigt.

1. Dela dokumentet i sektionerna

Microsoft Word är den mest populära textbehandlingsappen i världen, och en av de främsta orsakerna till detta är dess formateringsflexibilitet. Med Word kan du forma texten men du vill, och till och med tillämpa olika formatformat^[1] inom ett enda dokument.

För att tillämpa olika formatformat måste du infoga avsnittstopp, vilket skulle dela upp sidan i delar som kan formateras separat: Reklam

Sidlayout → Sidinställning → Avbrott

Du kan ställa in formatering för varje jämn / ojämn sida, såväl som format som börjar från nästa sida eller på samma, men direkt efter sektionsbrytningen.

2. Använd specialiserade filkonverteringsverktyg

Det finns ingen anledning att kopiera texten manuellt när du behöver omforma ett dokument med formatering av icke-Microsoft Office till Word. Idag kan du hitta ett specialiserat verktyg för alla typer av filer. Reklam

Studenter som arbetar med sina avhandlingar använder Word till PDF^[2] och PDF till Word-konvertering^[3] oftast, eftersom en majoritet av skolor kräver att papper skickas som PDF-filer. Men de riktiga formateringsriktlinjerna (MLA, APA, etc.) är alla avsedda för Microsoft Word. Om du är student, se till att du använder de exakta formateringsreglerna som fastställs av din skola och ta reda på om de erbjuder en anpassad konverteringslösning.

3. Använd källformatformateringen

När du arbetar med dokument för att bo, behöver du ofta skapa en text i samma format som originalet. Med Word kan du göra det enkelt, eftersom det har en inbyggd funktion att anta källans format när du kopierar klistra in en bit text. Detta tillvägagångssätt kan ha vissa problem vid kopiering från icke-Word-dokument, men de är enklare att fixa än att återställa formatet från början. Observera att du kan använda funktionen Behåll text endast^[4] när du kopierar texten för att omvandla den till din standardformatering från början. Du kan ändra inställningarna Kopiera / Klipp / Klistra in via Hjälp → Alternativ.

Läs Nästa

10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem

Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor

Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel

Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

4. Fixera ditt nuvarande format

Genom att skapa din specifika uppsättning av Word-stilar kan du ange rätt formatering med ett enda klick. Men varje gång du ändrar något dokument, kommer stilen att uppdateras som standard; För att inaktivera den här funktionen, gå till: Reklam

Hemflik → Styles → Välj din stil → Ändra → Avmarkera Uppdatera automatiskt

5. Släpp av strömmen till funktionen Sök och ersätt

Funktionen Sök och ersätt i Microsoft Word är en ovärderlig hjälpreda som gör ditt liv enklare. Men inte alla vet att bortsett från att man ersätter specifika tecken kan den här funktionen även ändra formateringen. Naturligtvis kan den exakta listan med formateringsjusteringar Word göra via denna funktion begränsad, men det kan fortfarande vara till hjälp. till exempel kan du använda den för att ersätta all underskriven text med fetstil.

Ställ in rätt formulärformatering och hålla fast vid den

Word är ett mycket mångsidigt program, och du behöver definitivt spendera några dagar på att studera alla dess användbara funktioner och skapa ditt galleri för formateringsstilar. När du har fyllt i galleriet för formateringsstilar skulle du kunna tillämpa en specifik stil för vilken typ av dokument som helst, så du behöver bara göra några små ändringar för att göra det perfekt. Använda olika inbyggda Word-formateringsfunktioner^[5] och specialverktyg för dokumentkonvertering gör det enklare. Reklam

Utvalda fotokredit: SEO-aktier via negativespace.co

Referens

[1]	^	Microsoft Office: Applicera, ändra, skapa eller radera en stil
[2]	^	Microsoft: Spara eller konvertera till PDF
[3]	^	PDFCandy: PDF till Word / Konvertera PDF till Word-dokument på nätet
[4]	^	Hur-till-geek: Gör Microsoft Word alltid använda vanlig text för pasted text
[5]	^	Hur-till-geek: Microsoft Word: Dokumentformatering Essentials