Hur får man mer gjort på en dag 7 idéer som verkligen fungerar

Många av oss har uppmaningen att nå mer koffein, arbeta längre timmar för att få allt gjort, och känna sig besegrade innan de når fram till datorn på morgonen. Det är bara verkligheten av moderna arbetsbelastningar, rätt?

Tja, det behöver inte vara så. I själva verket är det möjligt att bli mer gjort på en dag utan att känna sig överväldigad eller besegrad av den härliga ansträngningen du lägger in. När du följer dessa enkla förslag kan du återvinna mer energi och kanske till och med behöva ta mycket behov av tid borta från ditt arbete med jämna mellanrum.

1. Börja med en full tank

Den viktigaste delen av produktivitetspusslet är hur du går in i ringen, är du redan trött och zoning ut? Det är helt normalt att ha bort dagar och att känna sig utbränd om du har gått på det utan rätt vila i ett tag. Undrar du varför du blir mer klar när du kommer tillbaka från en semester? Det beror på att din tank är full och du kan arbeta på en förbättrad energinivå.

Vad händer om du inte kan ta en semester just nu, eller har du ett pressande projekt som behöver bli gjort? Ta tid bort från jobbet genom att helt koppla ur på kvällarna och få en stabil 8 eller 9 timmars sömn. De flesta av oss kör på alltför lite sömn, och dagens möten, uppgifter och andra krav kan verkligen ta en vägtull. Reklam

En annan idé är att ta en helt urkopplad dag i veckan, som lördag eller söndag, där du inte kontrollerar e-post, sociala medier eller gör något arbete. Det kan vara svårt om du inte är van vid det, men du kommer varje gång tillbaka med mer energi för ditt arbete.

2. Överlåta inte

Som människor överskattar vi ständigt vad vi kan uppnå på en dag och underskattar vad vi kan uppnå på ett år. Ställ stora mål för dig själv i livet, men ställ in små uppnåliga mål för din dagliga verksamhet.

Att bryta ner större projekt och uppgifter hjälper dig att göra det svåraste av alla: starta det. När du börjar på ett projekt, är du mer sannolikt att slutföra och att må bra om dina framsteg. Det här är mer motiverande än att skriva ned samma uppgift som du skulle göra igår på morgondagens lista, för att du underskattade hur stor den var. Jag har varit där, med en stor uppgift som visar på min att göra lista dag efter dag i veckor, när jag borde ha just tagit det första steget, sedan nästa, etc.

3. Fokusera på färre projekt åt gången

Den här är viktig, och vi är alla skyldiga, men när du börjar sätta den på plats ser du inte tillbaka. För att förklara denna idé, låt mig använda en motorvägs analogi. När du har en motorväg med bara några bilar på det, kan alla gå fort och komma till deras destination. Men när du lägger till fler bilar börjar saker sakta ner tills du får trafikstockning. Reklam

Det är detsamma med antalet projekt vi tar på en gång. Om du försöker arbeta med för många projekt på en gång, kommer de att utvecklas i en långsammare takt än vad de skulle ha om du hade tagit dem på varandra.

Det betyder inte att du bara kan ha ett projekt åt gången, men det betyder inte att du biter av mer än du kan tugga. Behöver du verkligen ha 5 stora ansträngningar som händer samtidigt? Eller kan du schemalägga 1 för de kommande veckorna, de kommande två på en månad och de sista två några månader från nu?

En gång jag verkligen “fick” detta i mitt liv började jag sätta allt på en stor väggkalender på mitt kontor så att jag kunde se vilka stora projekt jag hade i verk under varje del av året och det förändrade allt.

4. Planera bitar av oavbruten tid

Störningar är kostsamma. Enligt en studie från Microsoft tar det hjärnan i 15 minuter att fokusera igen efter att du förlorat ditt tänkande under ditt arbete. Varje gång du är avbruten, oavsett om den är av en “ping!” från din e-post eller ett textmeddelande, någon som ringer till dig på telefonen, eller du kontrollerar dina aktiekurser ... du rånar dig själv om det fokus du behöver för att få jobbet gjort. Reklam

Läs Nästa

Hur man gör förändringar i livet för att vara den bästa versionen av dig

Hur man gör positiva förändringar nu (och börja leva ett uppföljande liv)

25 Bäst självförbättringsböcker för att läsa ingen fråga hur gammal du är

Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

Det finns sätt att komma runt avbrott, även om du är ansvarig för dem, genom att installera enkla skript på din dator för att blockera internet som Freedom or Concentrate. Du kan också börja träna vänner och familjemedlemmar för att använda asynkrona kommunikationsformer, vilket innebär att de kan lämna dig ett meddelande och du kommer tillbaka till dem efter dina fokuserade bitar av tid. Nyckeln är att hålla sig till ditt eget schema, så att folk tar dina gränser på allvar och inte förväntar sig att få ett mail eller ett samtal inom några minuter efter att ha lämnat ett meddelande.

5. Använd Pareto-principen för att eliminera överväldigande

Varje diskussion om att bli mer färdig på dagen måste täcka de högprioriterade uppgifterna, och inte bara det upptagna arbetet. Upptaget arbete är anledningen till att de flesta av oss känner sig så överväldigade och varför vi ser tillbaka i slutet av dagen och undrar varför vi inte fick något av verkligt värde gjort.

Genom att tillämpa Pareto princip och fokusera på 20 procent av de uppgifter som ger 80 procent av resultaten i ditt arbete, kan du prioritera det viktiga arbetet först. Vi har alla uppgifter som behöver bli gjort, men det innebär inte att vi verkligen får mycket värde för vårt arbete. Kanske kommer det tillbaka till dina säljare om några frågor de hade, skicka in dina skatter eller skriva recensioner. Om du schemalägger dessa mot slutet av din dag, prioriterar du det höga arbetet som kommer att flytta nålen i din verksamhet och karriär.

6. Stäng ögonbågar och Capture Stray Tankar

En enkel tips för hur du får mer gjort på en dag är att skapa utrymme i ditt sinne, så att du kan fokusera. Ibland när du är på jobbet, eller kanske innan du somnar, kommer du att ha en omedelbar tanke: kom ihåg att avsluta XYZ, eller följ upp med ABC. Det här är viktiga små tankebrott, och om du inte skriver ned dessa saker kommer en del av din hjärna att arbeta hårt för att se till att du inte glömmer. Reklam

I stället för att hålla dessa omtänksamma tankar i ditt huvud när du går om dagen eller hoppas du kommer ihåg när du vaknar på morgonen, skjuter dem i en anteckningsblock. Sedan varje morgon eller kväll, helt enkelt granska din anteckningsblock och överföra ideer eller uppgifter till ditt vanliga att göra listsystem. På detta sätt skickar du ett starkt budskap till din hjärna att du tar hand om affärer, och att fortsätta skicka dessa viktiga påminnelser, men inte oroa dig för att du ska få dem hanteras.

7. Lämna Breadcrumbs för dig själv

Det här är en knepig: har du någonsin funnit dig själv att arbeta på någonting, då behöver du göra lite forskning för att slutföra uppgiften ... och förlora koll på var du var när du slutade?

Den enkla lösningen är att lämna brödsmulor själv, så att du kan komma tillbaka till ditt ursprungliga arbete utan att behöva börja från början. Detta händer ofta med mig när jag programmerar: Jag måste titta upp något, och när jag återvänder från min forskning, glömmer jag det jag ursprungligen försökte lösa eller uppnå. Nu när jag lämnar brödsmulor för mig själv, slösa jag inte någon gång till att jag hoppar tillbaka till mitt ursprungliga tänkande.

Vilka av dessa 7 idéer ska du genomföra för att hjälpa dig att få mer gjort på en dag? Vilka har du redan gjort? Jag skulle gärna veta, lämna en kommentar nedan.