Hur man organiseras trots dig själv

“Den som vet andra är klok, den som känner sig själv är upplyst” - Lao Tzu

Ett av de första stegen i förändring är medvetenhet - förstå hur och varför du gör saker som du gör.

Men varför är det viktigt att känna dig själv?

Medvetenhet om självtillstånd ... bemyndigar.

Det skapar utrymme och förståelse för att beslut ska fattas. Beslut om hur man flyttar framåt eller beslut om hur man ska byta. Självmedvetenhet ger oss en utgångspunkt, en plats att arbeta från. Reklam

I Sunny Schlenger och Roberta Roeschs bok “Hur man organiseras trots dig själv”, de förklarar att alla kan identifieras med en annan operativ stil och veta vad din personliga stil är kan vara en bra utgångspunkt om du känner behovet av att organisera ditt arbetsliv.

I boken klassificeras folket av följande Tidstyp:

Ficka: En person som i allmänhet har många projekt på farten på en gång och gillar att arbeta samtidigt. De hoppar ständigt från uppgift till uppgift utan att avsluta någon av dem.

Perfectionist Plus: Perfectionist Plus blir så engagerad i sina projekt och tror att de kan göra allt så att de sällan avslutar ett projekt i tid. Även när de avslutar ett jobb är de vanligtvis missnöjda med resultatet.

Läs Nästa

10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem

Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor

Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel

Allergisk till detalj: De skulle hellre formulera planerna än att utföra dem. Denna typ är väldigt svag efterföljande.

Staket sitter: Fence Sitter lämnar de flesta saker till chans eftersom de inte kan fatta beslut och oroar sig för att deras beslut kommer att vara de rätta. Reklam

Cliff Hanger: Dessa människor trivs på spänning, försenar allt till sista minuten och brukar behöva en deadline för att slutföra någonting.

Identifiera din egen stil. När jag identifierade mig själv och min arbetssätt insåg jag att det inte var så mycket en teckenfel som jag tidigare hade trott, men en igenkännlig stil som förmodligen en femtedel av världens befolkning delar med mig. Att veta detta gjorde det möjligt för mig att (för det första) inte vara så svårt på mig själv men det sätter mig också i maktposition så att jag kan lära mig att arbeta med det.

Här är några tips som hjälper dig att arbeta bättre med dina olika stilar

Ficka:Sakta ner. Eliminera distraktioner och avbrott. De högsta prioriterade uppgifterna när du har mest energi. Bryt projekt ner i minimål.

Perfectionist Plus: Identifiera och fokusera på dina högsta prioriteringar. Något annat behöver inte hög uppmärksamhet på detaljer. Lär dig att säga “Nej” och att delegera.

Allergisk för detaljer: Skapa enkla, grundläggande rutiner, sätt påminnelser, bryta upp uppgifter i mindre mål och schemalägga uppgifter. Reklam

Staket sitter: Förstå att det verkligen inte finns några dåliga beslut. Krossa beslut i små steg, ange dina rädslor och bli bekant med din känsla.

Cliff Hanger: Planera tid för uppgifter. Bli medveten om hur länge de verkligen tar, kolla din journall regelbundet för att du inte förutser viktiga uppgifter.

Hur spenderar du din tid?

En annan viktig faktor är att se hur du spenderar din tid. Vi jobbar hårt - vi spenderar många timmar varje dag på uppgifter och projekt som behöver göras.

Men finns det uppgifter som kan elimineras?

Spenderar vi kanske för mycket tid på vissa jobb? Att identifiera hur du spenderar varje ögonblick på dagen kan vara mycket upplysande.

När arbetsdagen slutar och du tror att du vet hur dagen spenderades, kommer du ihåg att du spenderade tjugo minuter med att prata med dina arbetskollegor om fotbollsspelet eller det faktum att du spenderade trettio minuter på sociala medier? Vad sägs om tid som spenderas vid två möten som inte verkligen påverkar ditt jobb? Kan du ha läst mötesminuten snarare än att delta personligen? Reklam

Att analysera hur timmarna av varje dag spenderades gör att du kan fatta bättre beslut om din tid framåt.

Detta kan göras genom att använda ett tidskriftsblad där du specificerar alla saker som du spenderade tid på under dagen eller du kan ladda ner ett elektroniskt tidblad från Internet som övervakar allt som du gör på din dator under dagen.

Känna dig själv

När du upptäcker mer om din personliga stil och hur du spenderar din tid, kommer du att vara i en mer kraftfull position för att fatta mer informerade beslut om hur du kan arbeta så gott som möjligt.

När det gäller min stil visar det mig att jag är både en hoppare och allergisk mot detalj. Förvirring, störning, kaos, disarray var alla ord som beskrivit mig tidigare. Att ha organiserat har förändrats för mig. Det har varit underlättaren av min personliga framgång - och tro mig när jag säger att om jag kan göra det kan vem som helst!

(Fotokredit: Dokumentmappar sorterade via Shutterstock)