Hur man gör Gmail / Gcal Rock dina uppgifter

Det finns en miljon verktyg där ute för att hålla reda på dina uppgifter, dina möten, dina e-postmeddelanden och påminnelser. Men låt oss möta det - var och en har sina nackdelar, och att hitta rätt kombination kan vara ett pågående sökande. Reklam

Många människor älskar också Gmail och Gcal som två av sina onlineverktyg - de är enkla verktyg som gör jobbet snabbt, varhelst och när du behöver dem. Om du räknar dig själv bland den här gruppen, Här är en guide för att använda Gmail / Gcal-kombinationen som ditt online informationscenter. Reklam

• Gmailing saker klar (GTD). Om du är ett fan av GTD kan Gmail vara ett enkelt sätt att implementera ditt uppgiftssystem. Behandla varje e-post som en uppgift, och märka dem enkelt med ett sammanhang (C: Hem, C: Arbete, C: Samtal, C: Läs, C: Errander etc.) och arkivera dem. Sedan, när du är på jobbet, klicka på C: Work taggen och se vad som behöver göras. När du har slutfört en uppgift, tog du bort C: Work-taggen. Firefox-tillägg GTDInbox lägger till några extrafunktioner till det här systemet, men det kan enkelt göras genom att använda kontextkoder.
• Lämna din inkorg tom. När nya e-postmeddelanden inkommer, bearbetar du dem snabbt från din inkorg - radera dem, arkivera dem, vidarebefordra dem (och sedan radera eller arkivera) eller beskatta dem med en sammanhangstagare och arkiv. Ta beslut på varje e-post snabbt, eller e-postmeddelandena börjar hoppa upp. Lämna din inkorg klar för att få saker av ditt sinne, så att du kan fokusera bättre.
• Använd Gcal för ditt hårda landskap. För saker som måste göras på en bestämd tid, till exempel möten eller möten, är Gcal ett bra val av online kalendrar. Det är enkelt och snabbt. Lägg till saker snabbt till din Gcal och kolla det minst en gång på morgonen för att se vad du har på kranen för dagen.
• Gcal Quick Add Extension. Om du är upptagen med att göra något, och kom ihåg ett möte, eller någon berättar om ett möte, vill du inte glömma det. Men du kanske inte vill spendera tid på att öppna din Gcal, hitta datumet, klicka för att lägga till en ny möte och sedan skriva in avtalet. Installera istället Gcal Quick Add Firefox-tillägget, och du kan dra upp en snabb inmatningslåda med Command-; och ange ditt möte snabbt: Möt Jerry 1 p.m. imorgon på konferensen RmA.
• Komponera Gmail snabbt. Vill du skicka dig en uppgift i Gmail men har inte mycket tid? Ställ in en bokmärke för en snabb komponent: 1) Klicka på “komponera” i Gmail, och klicka sedan på popup-knappen i komponentområdet för att få det till ett nytt fönster. 2) Högerklicka på lite blått utrymme och välj “Bokmarkera den här sidan” och spara det i din bokmärkesverktygsfältmapp; 3) Högerklicka på den nya bokmärke som du har skapat, välj Egenskaper och kolla “Ladda det här bokmärket i sidofältet”. Klicka bara på den här bokmärket när som helst när du vill skicka en ny uppgift till dig själv eller skicka någon annan snabb e-post.
• Att göra lista för Gcal. Önskar att Gcal hade en enkel att göra-lista? Installera handläggningsskriptet för Gcal (du måste ha tillägget Greasemonkey installerat först).
• Lägg till Agenda i Gmail. Vill du ha din Gcal-agenda för idag att visas i Gmail? Inga problem. Installera Add Calendar Feed-skriptet (igen, du behöver Greasemonkey) för att lägga till en liten agenda i ditt Gmail-gränssnitt.
• RTM för Gcal. Om du hellre vill använda Remember the Milk för dina uppgifter kan du lägga till din RTM-agenda till varje dag i Gcal. På samma sätt kan du, om du använder Vitalist för din dos, synkronisera din dos med din Gcal.
• Gmail som en företagsdagbok. Blogger Steve Rubel beskriver hans system för att använda Gmail som en affärsdagbok, tillsammans med många fler användningsområden.

Leo Babauta bloggar regelbundet om att uppnå mål genom dagliga vanor på Zen Habits, och täcker ämnen som produktivitet, GTD, förenkling, sparsamhet, föräldraskap, lycka, motivation, motion, äta hälsosam och mer. Läs hans artiklar om att fördubbla din produktivitet, hålla din inkorg tom, rensa skrivbordet, bli en tidig stigare och Top 20 Motivation Hacks. Reklam

Läs Nästa

10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem

Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor

Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel