Så här hanterar du gemensamma produktivitetsfällor för förbättrad produktivitet

Vi driver oss kontinuerligt för att bli mer färdiga och arbeta snabbare, men det verkar inte som att arbeta. Vad händer om det inte är att vi inte arbetar tillräckligt snabbt eller tillräckligt hårt, istället är det bara att vi faller byte mot de många produktivitetsfällor som äter bort på våra dagar.

Det enklaste sättet att förbättra produktiviteten är att undvika de vanligaste produktivitetsfallen och sätta bättre processer på plats. Reklam

avbrott

Just när du kommer i zonen av något riktigt produktivt arbete är det när medarbetare dyker upp, ringer telefonen och nya meddelandeanmälningar dyker upp. Ditt fokus är förstört, ditt sinne måste göra en mental förändring och fart är borta. Avbrott är svåra att återhämta sig från, så den bästa strategin är att undvika dem genom effektiv planering och tydliga gränser. Prova att stänga e-post, stänga av telefonen, stänga dörren och skicka ett starkt meddelande som du är inne “fokuserat läge.”

Sociala media

Sociala medier är ett underbart verktyg för att samla in information, marknadsföra ditt varumärke och utveckla relationer, men något verktyg som är överanvändning blir en tid suger. Definitivt använda sociala medier, det kan vara värdefullt, bestämma dess sanna värde i förhållande till andra aktiviteter du kan göra. Försök att begränsa din Facebook eller Twitter-tid till en rimlig session eller några minisessioner per dag.

Läs Nästa

10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem

Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor

Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel

Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

Over-schemaläggning

De flesta av oss i detta snabba samhälle bidrar till överplanering av vår tid. Vi tror att vårt värde bestäms av hur mycket vi packar in i våra dagar, men allt det verkligen gör är att vi får mer stress. Vi rusar allt och uppmärksammar ingenting. Det behöver inte vara så här. Först, säger nej… mycket. Avsluta alla åtaganden som inte har tydligt värde. Var också realistisk om hur mycket du kan göra under en viss tidsperiod. Vi underskattar vanligtvis den tid som är nödvändig för uppgifterna. Reklam

Göra flera saker samtidigt

Vi tror felaktigt att vi kan jonglera mer än en sak i taget och därmed uppnå mer, men våra hjärnor är inte kopplade på det sättet. Det finns verkligen ingen sådan sak som multi-tasking; det är verkligen “switch-tasking.” Våra hjärnor växlar snabbt fram och tillbaka, med olika saker som tävlar om uppmärksamhet och det fungerar inte bara. Det har visats att vi faktiskt gör högre kvalitetsarbete, njut av det mer och bli mer gjort om vi fokuserar på en sak i taget.

Lågvärdesuppgifter

Bestäm värdet av varje aktivitet. Behöver du verkligen göra allt du gör? Eliminera eller delegera aktiviteter som inte lägger till mycket värde och inte dina styrkor eller som lätt kan göras av någon annan. Få ut det mesta av tiden du har genom att arbeta på uppgifter som ger mest värde eller du verkligen gillar.

E-post svarthål

Email är en fantastisk teknikupplevelse. Jag skulle gå vilse utan det. Det är själva e-posttekniken, men vår besatthet med det är problemet. Vi vill inte sakna någonting och vill inte ses som inkompetent eller obesvärd, vi misslyckas inte att reagera genast. Det kommer fortfarande vara där när du kommer tillbaka och om det är bråttom ska de ringa. Stänger av e-postmeddelanden och kontrollerar din e-post med förutbestämda intervall över hela dagen om du kan. Reklam

Låg energi

Energi är den osäkra hjälten av produktivitet. Du kan uppnå mer och få bättre resultat om du har tillräckligt med energi. Maximera din energi genom att få gott om sömn, ta raster, göra hälsosamma matval och hålla hydratiserad. Att komma upp från skrivbordet för att flytta, sträcka eller ta en drink ökar energinivåerna mer än en annan koffein träff.

Inte tillräckligt klargjort

Detta är ofta förbises som en orsak till dålig produktivitet, men det kan bara vara den mest avgörande strategin. Var väldigt tydlig om slutmålet, önskat resultat, potentiella hinder, deadlines och riktlinjerna som omger det.

Genomförandet av även en av dessa strategier kan göra en stor inverkan på din produktivitet. Det är väl värt den första ansträngningen. Reklam

(Foto kredit: Affärsman fångad på mousetrap via Shutterstock)