Hur man återkallar arbetsdagen daglösa

När du startar ett litet företag eller arbetar hemifrån som frilansare, måste du göra varje minuts räkning; Det är en tävling mot klockan att bryta redan innan din nya strävan använder dina besparingar och bryter dig.

Men det finns alltid en miljon och en sak som stör och tar över din dag. Din lista över tjugo saker som du tänkt ta itu med i slutet av arbetsdagen har minskat i antal med bara en eller två uppgifter, och du har mer att lägga till för imorgon.

Du inser att du måste bli hänsynslös och skära bort varje minut du klarar av att strimla. Torsdagen skrev nyligen om 8 fantastiska sätt att vara hänsynslös med din tid. Här är några fler sätt att vara hänsynslösa med din tid, men den här gången är vi speciellt inriktade på när saker inte går riktigt som planerat. Så här kan du komma igång.

Liv-Story telefonsamtal

Det finns många upptagna människor i världen som, som du, vet att de måste gå av och komma tillbaka till jobbet, men du är tvungen att få någon på rad som vill dela sin livshistoria eller bilda en djup och meningsfullt förhållande över telefonen. Det kan vara en ensam hack från ditt PR-företag eller den vaktmästare du har anställt för det nya kontoret, men av någon anledning kan du inte tycka att skaka dem.

1. Be om ett mail Reklam

Ett enkelt sätt att få någon från telefonen är att be dem att skicka dig "detaljerna" i ett mail. Den här tipsen fungerar när du hanterar någon som behöver skicka dig någon form av information. Efter att ha kommit överens, tacka dem, ge dem din e-postadress och säga adjö innan du snabbt sätter ner telefonen. Tveka inte, eller du har blåsat din chans.

Det är fast men ändå artigt nog att använda på affärssamtal.

2. Ge kontextuella signaler

Ta en ledtråd från Time Trap av Alec Mackenzie, starta ditt samtal med något liknande “Hej, vad kan jag göra för dig?” Det finns en anledning att höra detta varje gång du ringer in till ett callcenter eller ett stort företag - det är att undvika busk-slag och få dig direkt till affärer. De vet att tid är pengar, och det gör du - känner inte att du får det också “företags-” genom att använda denna teknik. Det fokuserar den andra personen på problemet, som är särskilt effektivt om du känner någon som tenderar att våffla innan de kommer till deras problem - inte efter.

I den andra änden av samtalet kan du använda en signal för att signalera att slutet är nära. Du kan vanligtvis berätta när du är några minuter från slutet av ett tal eftersom talaren börjar släppa tips (om du har gjort det här och hört av lättnad, kan det vara dags för en ny karriärväg!) samma kan göras i telefon. Satser som, “innan vi lägger på oss,” eller “en sista sak innan jag går” berätta för individen i den andra änden att du är ute och kan inte chit-chatta. Lyckligtvis får de oftast meddelandet med den här taktiken.

3. Senaste Resorts Reklam

Läs Nästa

10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem

Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor

Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel

När värst kommer till värst finns det alltid en lösning.

Onödiga krav

Det är fantastiskt hur ofta du jobbar med eller, om du inte är egenföretagare, är du så villig att lägga extra krav på din tid och veta att du har en full skylt. Om de vet att du är bra med datorer - men du är inte tekniskt stödjande kille - och ständigt frågar dig om att åtgärda sina självtillförda tekniska problem eller om din chef fortsätter att be dig att ta på sig reklamprojekt trots att din roll är PR, vad gör du?

En kombination av fasthet, ärlighet och takt krävs. Om du försöker hitta ursäkningar som inte är baserade på den ärliga situationen, kommer du bara att göra mer problem för dig själv här. Nästa gång du blir nagged för att ta på någons jobb eller städa upp efter dina medarbetare, påminna dem försiktigt att medan du skulle älska att hjälpa, är du överväldigad med det arbete du har och det är verkligen utanför ditt fält.

Nyckeln är att vara artigt fast, och även om vissa människor hittar det här otroligt svårt i början, kommer det verkligen att vara en av de största tidsbesparingarna du implementerar.

E-post och flöden

Jag pratar om att hantera din e-post och matar effektivt ofta eftersom jag hittar det för alla de anslutna personerna jag vet, det här är den enda sak som dödar mer än någonting annat - även om det kan vara en av de minst tidskrävande delarna av din dag. Eftersom jag har gjort detta ämne djupt så mycket redan, kommer jag inte att upprepa det igen - kolla in den här artikeln för en primer om hur man hanterar överbelastningen av informationen på din dag mer effektivt.

Arbete-hemma, inte hushållsarbete!

Om du jobbar hemifrån, enligt ny statistik som jag har läst finns det en ganska bra chans att du har en make (och / eller barn) där också. Reklam

En av de svårigheter jag hade när jag började jobba hemifrån blev ombedd att sätta handdukar på linjen eller göra rätter medan jag var mitt i att skriva en artikel. Således förlorade jag mitt tänkande och var tvungen att spendera mer tid än jag borde fånga igen, och om du buktar som jag gjorde kommer du att förlora alltför många öppettider.

Nu vill du inte sätta fruen i dåligt humör - vi är alla klara nog att veta det! - och att undvika hushållsarbete är ett säkert sätt att göra just det. Men du måste ha en konversation där du sätter gränserna för din arbetstid och under vilka förutsättningar du kan bli avbruten.

I mitt hus har vi kommit överens om att om dörren till mitt kontor är stängd och jag är på andra sidan den dörren, betyder det att jag arbetar och inte kan avbrytas om det inte är en nödsituation. Om dörren är öppen men jag jobbar tydligt, betyder det att jag inte arbetar på något som kräver total koncentration men inte bör avbrytas om det inte är "viktigt" - ett steg ner från "nödsituation". Vad som betyder "viktigt" och "nödsituation" behöver definieras, eftersom du och din partner säkert kommer att ha idéer som skiljer sig åt.

Om jag håller på med mitt slut på affären och inte spenderar tolv timmars dagar som arbetar på mitt kontor och hjälper ut runt huset efteråt, leder det till att du är vägen mer produktiv och mindre spänning i luften runt huset. Ofta är den dolda bonusen att hon blir sjuk att vänta och gör allt själv. Ja, det var ett skämt. Särskilt om hon läser detta.

När tekniken fördärvar dagen

Först av, två tips jag kan inte stressa nog:

1. Har alltid en startbar säkerhetskopia någonstans.
2. Har alltid en säkerhetskopiering utan säkerhetskopiering, någon annanstans.

Om du följer båda dessa regler kommer du att vara igång igen minuter för 90% av de fall där din dag normalt skulle gå förlorad för "datorproblem". Reklam

Jag har också tidigare pratat om mitt synkroniseringssystem som håller väsentliga data - men inte stora filer (till exempel synkroniserar inte mina huvudinspelningar, som är mer värdefulla än mina kontakter och e-postarkiv) - som krävs för dag-till -dagsoperationer på varje enhet. För mig inkluderar detta ett Mac mini-skrivbord, en bärbar dator och en PDA-telefon.

Om du har en extra maskin runt, få den laddad och få den att synkronisera från din startbara säkerhetskopiering ofta. Det här är lite av en lyx, men om du kan göra det, vet du att allt du behöver göra är att plugga in en ny maskin och slå på den innan du kommer tillbaka till jobbet är en bra känsla. Du kan bara behöva ta på sig ett par dagar (eller med omsorg, timmar) av arbetet, vilket är mycket bättre än veckor, månader eller år.

Som en sista utväg, behåll en penn och vadderad handy, och se till att du åtminstone har en säkerhetskopiering av dina kontakter någonstans det är inte utsatt för elektroniskt eller mekaniskt fel! Du skulle bli förvånad över hur mycket du kan få gjort om du behöver, med bara dessa verktyg.

Hur är det med dig?

Har du arbetsdagstidskrävande kan du inte tycka att du går undan? Låt oss veta i kommentarerna och vi ska se om vi kan komma fram till en lösning.

Eller om du har lyckats hantera några problem som vi inte har listat här, låt oss veta hur du löste dem!