Hur man startar effektiva samtal med dina medarbetare

Att starta effektiva konversationer, särskilt om karriärval, kan vara svårt. När det gäller möteseffektivitet i allmänhet är de första minuterna de viktigaste: de ställer in mål, fokusnivå och atmosfär, som är mycket svåra att förändra senare. Hur kan de första minuterna av effektiva konversationer se ut?

Vi måste skapa en atmosfär som ger oss känslor och fakta som vi kan diskutera, men kan också öppna diskussionen och stimulera fler frågor och idéer, snarare än att stänga dem för att bara diskutera några förberedda punktpunkter.

Utmaning, kul, lag

Det finns en mycket enkel teknik som jag fann mycket framgångsrik i att tjäna detta syfte. Det finns tre enkla frågor att fråga: Reklam

• Vad är din utmaningsnivå?
• Vad är din roliga nivå?
• Hur rankar du ditt lag?

Allt du behöver är ett pappersark - rita tre staplar på det, förklara vad de menar och be din medarbetare att placera tre prickar på staplarna.

Ordern är verkligen viktig: utmaning, kul, lag. Utmaning öppnar diskussionen med rätt fråga: “Användar jag mina färdigheter effektivt och känner jag att jag utvecklar?” Kul kopplas starkt med både utmaningsnivå och laguppfattning, det är därför det ligger i mitten. Team är också en mycket viktig faktor; ingen handling är meningslös i ett samhälle. Reklam

exempel

Det finns få typiska exempel som jag hittade genom den övningen:

1. Inte utmanat nog Vanligtvis kommer den personen att vara missnöjd med sitt arbete och kan tänka på att ändra sitt jobb. Deras betyg för “roligt” och “team” är vanligtvis också mycket låga. Människor som inte är utmanade nog är inte motiverade, och kan demotivera laget i en nedåtgående spiral också.
2. Over-utmanade
   När du ökar utmaningsnivån, så gör det roligt. Det finns emellertid en punkt där personen blir överutmanad, vilket dödar den roliga aspekten på grund av stress och ångest. På det området beror nivån på roligt och jobbintresse starkt på laget. En gång fick jag veta att personen är radikalt överdrivet, men laget är så bra att det gjorde projekt verkligen roligt. Det kan naturligtvis inte fungera långsiktigt, men det avslöjar mycket viktig information för dig innan det är för sent.
3. Bra lag
   Det fanns några exempel där personer betygsatte laget med maxpoäng. De berättade för mig att om de skulle förbereda ett annat bröllop nästa månad skulle hela laget bli inbjudet! Vill du arbeta i ett sådant lag? Det är av största vikt att tilldela sådana personer: överväga att organisera en bra händelse för laget - eventuellt under arbetstiden. Denna uppskattning av uppskattning fungerar i allmänhet mycket bättre än något annat incitament. När du har ett bra lag måste du vara mycket försiktig med omorganisationer eller att människor slutar jobba, eftersom sådana saker kommer att väsentligt förstöra laget som en arbetsenhet.

Effektiva samtal

Vad jag tycker om den här övningen är att den ger dig mycket information och öppnar en riktigt bra och ärlig diskussion samtidigt:

Läs Nästa

10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem

Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel

Hur man går tillbaka till skolan vid 30 möjliga (och meningsfulla)

“Du sa att du inte var utmanad nog. Vad skulle vara en positiv utmaning för dig?” Reklam

“Din uppgift är kritisk för oss och det går bra med dig, men det verkar som om du inte trivs alls. Hur kan vi ändra det?”

“Du sa att du blev utmanad, men det verkar som om du inte tycker om kul i ditt arbete. Varför?”

“Det verkar som att du som person utmanas på lämpligt sätt och har riktigt kul, men du betygsätter ditt lag med ett mycket lågt betyg. Varför?” Reklam

Genom att ställa sådana frågor kommer människor inte bara att berätta vad problemet är, men i de flesta fall kommer de att ge dig lösningen direkt. Människor vill inte vara en del av problemet: de vill vara en del av lösningen.

Karriärsamtal är ett hett ämne just nu. Eftersom coachning blir mer och mer populär läser många chefer böcker relaterade till karriärsamtal som “Hjälp dem att växa eller se dem” eller överväga att använda DixIt-kort för att prata om känslor. De kan dock sakna detta “standardverktyg” metod som de skulle kunna använda under längre perioder.

Det här verktyget fungerade bra i mitt fall och jag hoppas det kommer också att bli mycket framgångsrikt för dig.