Hur man använder djupt arbete för att torka bort distraktioner och öka produktiviteten

Djupt arbete som definierat av författare och professor Cal Newport i sin bästsäljande bok, Deep Work: Regler för fokuserad framgång i en distraherad värld är ett koncept som är född utifrån den svårighet som många människor idag har för att hantera distraktioner som orsakas av bommen i digital kommunikation.

Dessa distraktioner hindrar oss från att fokusera på arbete som är viktigt och bidrar till att vi känner oss överväldigade och överarbetade varje dag men samtidigt samtidigt som vi känner att vi inte gör arbete som verkligen betyder något. Vi reagerar snarare än att vara proaktiva.

Djupt arbete hindrar oss från att reagera genom schemaläggningstid för fokuserat arbete där vi stänger av alla våra meddelanden och enheter för en timme eller två och sätter oss ner i ett lugnt och ostört läge för att fokusera på arbete som är viktigt. Det gör det möjligt för oss att fokusera utan distraktion.

Det fungerar och det är något jag har använt i åratal när jag behöver få en bok färdig eller jag har ett viktigt projekt att slutföra. Två timmar avsatt för planerat fokuserat arbete ger mig möjlighet att få mina projekt färdiga i tid och till en hög kvalitetsnivå.

Innehållsförteckning

1. Hur djupt arbete hjälper dig att omfokusera
2. 6 steg för att använda djupt arbete för att ignorera produktivitet
3. Poängen
4. Fler artiklar som hjälper dig att förbättra fokus

Hur djupt arbete hjälper dig att omfokusera

Det finns många fördelar för djupt arbete. Här är mina 17 favorit sätt att djupt arbete kan hjälpa dig att bli mycket mer produktiv och effektiv med din tid och ditt arbete.

1. Oviktiga distraheringar är borta

Hur ofta har du fått ett textmeddelande som säger “fick du min e-post?” Kontrollera e-post är en av de största tidsavfall som finns. Att bara titta på ett sådant meddelande tar ditt fokus bort från det som är viktigt.

Omfokuseringstiden beräknas vara var som helst mellan tre och tjugo minuter. Att stänga av dina anmälningar stannar dessa onödiga avbrott och låter dig fokusera på vad som är viktigt - ditt arbete.

2. Tyst, djup arbetstid gör att du kan tänka dig

När vi tillåter alla dessa distraktioner att komma in i vårt liv, finner vi att det finns liten eller ingen tid att tänka. Och ändå är tänkande en viktig ingrediens om vi vill producera kvalitetsarbete.

Att ge dig tid varje dag för djupt arbete kommer att låta dig tänka tydligt och börja producera bättre kvalitetsarbete

3. Börja känna dig mer uppfylld

När du börjar spendera mer oavbruten tid på det viktiga arbetet, kommer du att finna dig att känna dig mer uppfylld. Detta är ett resultat av att du blir viktig, uppfyller arbetet och minskar hur mycket tid du spenderar på obetydligt, ouppfyllande arbete. Reklam

4. Gör färre misstag

När du ständigt distraheras från arbetet till hands, kommer du göra fler misstag. När du tillåter dig att fokusera på en uppgift kommer du att göra färre misstag eftersom du inte behöver sluta och börja jobba. Du kommer att vara mer fokuserad.

5. Behöver mindre tid att göra jobbet

Och självklart, när du gör färre misstag spenderar du mindre tid på jobbet och reviderar. Detta ger dig mer tid att göra mer kvalitetsarbete.

6. Deadlines möts lätt

När du planerar ett djupt arbete på din kalender varje dag eller vecka, kan du självklart planera när du ska göra det arbete som har tidsfrister.

Att veta att du kommer att ha perioder av oavbruten tid att arbeta på en bit av arbete kommer att ge dig det förtroende du behöver för att möta tidsfristen.

7. Upplev mindre stress

När du vet att du har tid att göra jobbet utan avbrott, börjar du känna mindre stressad om vad du måste göra.

Ett bra exempel är att skriva den här artikeln. Jag har en deadline och jag har planerat två sessioner av djupt arbete för att få det skrivet och redigerat. Jag känner ingen stress. Jag vet att jag kommer att slutföra det i tid.

8. Kvaliteten på ditt arbete kommer att förbättras

Problemet med att tillåta distraktioner i din arbetstid är att du inte är helt fokuserad på arbetet. Genom att ge dig total fokuserad tid på ett jobb, kommer du naturligtvis att förbättra kvaliteten på ditt arbete.

9. Mängden arbete du får gjort ökar

När du är helt fokuserad på det viktiga arbetet, hittar du att du får mycket mer gjort i varje session. Bara två timmar om dagen fokuserad på arbete som verkligen betyder att kommer att förbättra din produktion dramatiskt.

10. Ha tid att ta itu med distraktionerna.

En av de rädslor som folk har om att planera djupt arbete är att de kommer att sakna något viktigt. Verkligheten är att det är osannolikt och även om det var något viktigt, kommer du fortfarande se det efter din djupa arbetssession.

11. Få mer respekt

När din chef, kollegor och kunder / kunder ser dig planera tid för djupt arbete börjar de att respektera dig mer eftersom de beundrar din disciplin. Reklam

Mycket få personer har den nödvändiga disciplinen att sitta ner och fokusera i två timmar utan att titta på deras telefon, e-post eller meddelanden. De av oss som kan göra det behandlas med mycket mer respekt.

12. Människor kommer att respektera din tid mer

Har du någonsin märkt de personer på kontoret som gör alla chattar, klagar de alltid på hur lite tid de måste göra sitt arbete? Medan det kan tyckas att chattare är populära, är verkligheten att människor inte respekterar sin tid.

När du börjar göra ostört djupt arbete börjar folk att respektera din tid mycket mer.

13. Din självdisciplin kommer att förbättras

En av de perifera fördelarna med att träna regelbundna sessioner med djupt arbete är att du kommer att hitta din självdisciplin blir starkare. Självdisciplin är grunden för att uppnå så många saker i livet, från dina mål till förbättringar i din hälsa och relationer.

14. Din effektivitet kommer att förbättras

I dagens värld av störningar är det mycket svårt att vara effektiv med det arbete vi gör. Vi får dra ner vägar av förskott eftersom vi alltid försöker delta i alltför många saker.

Att öva djupt arbete varje dag gör att vi kan fokusera på en sak som leder till mycket större effektivitet.

15. Projekt som du trodde aldrig skulle bli färdiga börjar bli färdiga

Det här är en av de största fördelarna jag har hittat med djupt arbete. Det har varit många projekt som jag ansåg var antingen för stora eller för komplicerade för att få slutförts. Efter några sessioner av djupt arbete börjar dessa projekt bli färdiga och efter en kort tidsperiod var de väl på väg att vara färdiga.

16. Din balans mellan arbete och liv förbättras

Många av anledningarna till att vi har svårt att upprätthålla en bra balans mellan arbete och liv är att mycket av det arbete vi måste göra är gjort i passar och start. När det händer är det ofta nödvändigt att göra uppfångsarbete på kvällarna eller på helgerna.

Läs Nästa

9 tips om multitasking-hantering som förbättrar produktiviteten

Hur man fokuserar och maximerar produktiviteten (den slutgiltiga guiden)

7 Kraftfulla steg för att uppnå karriärsucces

Djupt arbete förhindrar att detta händer, eftersom du jobbar med det viktiga arbetet i ett fokuserat tillstånd som leder till att mer av ditt arbete slutförs inom tidsfristerna.

17. Vet hur man skiljer mellan viktigt och obetydligt arbete

Djupt arbete tvingar dig att bestämma vilket arbete som är viktigt och vilket arbete som skulle ha störst positiva effekter på dina projekt. När du börjar träna regelbundet med djupt arbete börjar du fokusera mer på arbetet med högt värde och mindre på arbetet med lågt värde. Reklam

6 steg för att använda djupt arbete för att ignorera produktivitet

1. Använd tidsblock i din kalender

Det första steget att utnyttja djupt arbete är att blockera tiden på din kalender. För att göra detta, granska kalendern för nästa dag och identifiera var du kommer att ha en eller två timmar gratis för fokuserat arbete.

Helst är en timme på morgonen och en timme på eftermiddagen det du letar efter, men vara flexibel. Om du har en relativt fri morgon och tillbaka till tillbaka möten på eftermiddagen, blockera du bara tiden på morgonen.

2. Starta små

Om du aldrig har blockerat tid för fokuserat arbete innan börjar du små.

Börja med trettio minuter och gradvis öka din tid. Det borde inte vara svårt att hitta 30 minuter om dagen för att sitta på ett lugnt ställe och fortsätta arbetet.

När du är bekväm med 30 minuter, öka tiden till 1 timme. Det är förvånande hur mycket du kan få gjort inom 1 timme och så, gör det ett mål att komma till en daglig djup arbetssession om 1 timme så fort du kan. Bara denna 1 timme varje dag kommer massivt att öka din produktivitet.

3. Bestäm vad du ska arbeta dagen innan

Detta steg är avgörande. Om du inte planerar vad du ska arbeta på innan du sätter dig ner för att göra djupt arbete, kommer du att slösa bort värdefull tid på att leta efter något att göra. Planera framåt.

Jag rekommenderar att du tar 10 minuter innan du är klar för dagen och fattar ett beslut om vad du ska arbeta på under din fokuserade arbetstid.

En extra fördel med att göra detta är att du ger din undermedvetna hjärnan tid att utveckla några kreativa idéer för det projekt du ska arbeta på.

4. Hitta en lugn plats att göra ditt arbete

Om du stannar i din normala arbetsstation och försöker göra ditt fokuserade arbete, kommer du att bli avbruten av någon eller något.

Försök hitta ett lugnt ställe att göra ditt arbete. På ett kontor, hitta ett mötesrum där du kan arbeta ostört. Alternativt, om du har tillåtelse att göra det, gör dina djupa arbetssessioner i en lokal kafé eller hemma. Reklam

Det du söker är en vanlig plats där du kan göra ditt djupt arbete som gör att du snabbt kan gå in i fokuserat arbetsläge. Att använda samma plats sätter dig i rätt sinnesro så fort du sätter dig ner och börjar.

5. Hitta din bästa tid

Vissa människor är naturligtvis morgonfolk, andra är naturligtvis nattfolk. För att verkligen dra nytta av djupt arbete, planera dina djupa arbetssessioner när du är bäst.

För mig är det tidigt på morgonen. Jag gör allt mitt fokuserade arbete mellan 6 och 8 om möjligt. Jag har funnit att mellan kl 6 och 8 är jag också mindre sannolikt att bli störd och de kommer inte troligen att vara några möten vid den tiden.

6. Var konsekvent

För att få full nytta av djupa arbetssessioner måste du vara konsekvent.

Konsistens utvecklar vanor. När du är vana att granska din kalender dagen innan och blockera ett par sessioner varje dag där du går in i djupt arbetsläge och gör det blir det något du bara gör.

Genom att konsekvent spendera tid i ett djupt arbetsläge kommer du snabbt att ge dig en återgång till ökad produktivitet och mindre stress.

6. Inga ursäkter!

Låt dig aldrig göra ursäkt för att inte göra din planerade djupa arbetssession.

Självklart kommer det att finnas tidpunkter när en kris inträffar och du måste omplanera. Men låt aldrig dig göra ursäkter som: “jag är för trött” eller “Jag är inte på humör.”

När du väl tillåter dig att göra en ursäkt för att inte göra din djupa arbetssession, så slutar du slutligen göra det.

Var noggrann med dig själv och var strategisk med att planera dina djupa arbetssessioner. Om du vet att du kommer att ha en utekväll med dina vänner som kan sluta sent, planera inte en djup arbetssession för tidigt nästa dag. Om det finns risk för att ett eftermiddagsmöte överskrids, planera inte en djup arbetssession efter mötet.

Poängen

Möjligheten att fokusera är en värdefull färdighet om du vill uppnå dina mål och bli framgångsrik. Att öva djupt arbete kommer att göra dig fri från distraktion och gynna ditt arbete, din karriär och ditt liv. Allt du behöver göra är att bestämma när du ska göra ditt djupa arbete.

Fler artiklar som hjälper dig att förbättra fokus

• How att fokusera och maximera produktiviteten (den slutgiltiga guiden)
• Hur man koncentrerar och tränar din hjärna för att fokusera bättre
• 9 tips om multitasking-hantering som förbättrar produktiviteten
• 15 saker starkt fokuserade människor gör inte

Utvalda fotokredit: Pexels via pexels.com