Hur man använder Parkinsons lag till din fördel

Arbetet expanderar för att fylla den tid som är tillgänglig för dess slutförande. Om du är produktiv, vet du detta ordspråk som Parkinsons lag. Detta intressanta uttalande gjordes av Cyril Northcote Parkinson, den berömda brittiska historikern och författaren, 1955 - först framträdande som öppningslinjen i en artikel för Ekonomen och senare blir fokus för en av Parkinsons böcker, Parkinsons lag: Förföljelsen av framsteg.

Parkinson var kvalificerad att göra ett sådant uttalande, med att ha arbetat i den brittiska personalen, och förstod hur byråkratin fanns. Byråkrati i sig är en biprodukt av vår kultur, tack vare den begränsande tron ​​att arbetar hårdare är på något sätt bättre än att arbeta smartare och snabbare.

Parkinsons lag - Arbetet expanderar för att fylla den tid som är tillgänglig för dess slutförande - betyder att om du ger dig en vecka för att slutföra en två timmars uppgift, då (psykologiskt sett) uppgiften kommer att öka i komplexitet och bli mer skrämmande för att fylla den veckan. Det kan inte ens fylla extra tid med mer arbete, men bara stress och spänning om att behöva få det gjort. Genom att tilldela rätt tid till en uppgift får vi mer tid tillbaka och uppgiften kommer att minska i komplexitet till dess naturliga tillstånd. Reklam

Jag läste en gång ett svar på Parkinsons lag och insinuerade att om det var en korrekt observation skulle man kunna tilldela en tidsgräns på en minut till en uppgift och uppgiften skulle bli enkel nog att slutföra inom denna minut. Men Parkinsons lag är exakt det - en observation, inte någon voodoo magi. Det fungerar eftersom människor ger uppgifter längre än de verkligen behöver, ibland för att de vill ha lite benrum eller buffert, men oftast för att de har en uppblåst bild av hur lång tid uppgiften tar för att slutföra. Människor blir inte fullt medvetna om hur snabbt några uppgifter kan slutföras tills de testar denna princip.

De flesta anställda som trotsar den oskrivna regeln av “arbeta hårdare, inte smartare” vet att trots den större avkastningen på investeringen för företaget är det inte alltid uppskattat. Det är relaterat till tanken att ju längre som krävs för att slutföra, desto bättre kvalitet måste det naturligtvis vara. Lyckligtvis ändrar den ökande trenden med telekommuterad sysselsättning detta för de turiga tidiga adoptörerna, men bara för att arbetsgivare inte har någon aning om vad du gör med all denna fritid!

Låt oss titta på några sätt som du kan tillämpa Parkinsons lag på ditt liv, få din att göra-lista att checkas ut snabbare och spendera mindre av arbetsdagen och fylla i tiden bara för att se upptagen. Det här är relevant om du arbetar på ett kontor eller hemma, sedan “arbeta hårdare, inte smartare” är en kulturell idé att många individer blir byte till även när ingen övervakar sitt arbete. Reklam

Running mot klockan

Gör en lista över dina uppgifter och dela upp dem med den tid det tar att slutföra dem. Ge sedan själv halv den tiden för att slutföra varje uppgift. Du måste se tidsgränsen som avgörande. Behandla det som någon annan tidsfrist. En del av att vända vad vi har blivit indoktrinerat med (arbeta hårdare, inte smartare) är att se de tidsfrister du själv ställer som obrott - precis som de tidsfrister som din chef eller klient ställer.

Läs Nästa

10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem

Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor

Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel

Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

Använd den mänskliga, instinktiva längtan efter konkurrens som bränner sådana branscher som sport och spel för att göra detta arbete för dig. Du måste vinna mot klockan; sträva efter att slå det som om det var din motståndare, utan att ta genvägar och producera lågkvalitativ produktion. Detta är särskilt användbart om du har problem med att ta dina egna deadlines på allvar.

Först blir det delvis en övning för att bestämma hur exakt dina tidprognoser för uppgifter är. Vissa kan vara fläckig till att börja med, och vissa kan vara uppblåsta. De som är fläckiga på kan vara de som du inte kan slå klockan med när du halverar tidstilldelningen, så experimentera med längre tider. Hoppa inte rakt tillbaka till den ursprungliga tidstilldelningen eftersom det kan finnas en optimal period däremellan. Reklam

Om du arbetar på en dator kommer en digital timer att vara mycket användbar när du börjar göra det här. Det sparar också lite tid, för en timer gör att du kan se en kort stund hur mycket längre du har. Att använda din klocka innebär lite tillägg och subtraktion! Det finns gratis verktyg för OS X, Linux och Windows.

Krossa kackerlackorna i produktivitetsvärlden

Leta efter de små tidsfyllnadsmedlen, som e-post och matning, som du kanske brukar tänka ta tio eller tjugo (eller till och med gud förbjuda trettio!) Minuter. Det här är “kackerlackor” av produktivitetsvärlden - små skadedjur som inte gör något annat än att göra ditt liv smärta i baksidan, smärtor som du inte kan tycka att bli av, oavsett hur mycket du kör runt huset med en sko eller insprutning.

Istället för att göra den lugna 20-30 minuters morgonadresskontrollen, ge dig själv fem minuter. Om du är ute efter en utmaning, gå en bättre och ge dig själv två minuter. Ge inte mer uppmärksamhet åt dessa uppgifter tills du har gjort allt på din att göra-lista den dagen, då du kan njuta av lite läsning av e-post, socialt nätverk och matning av läsning till ditt hjärta. Inte det jag rekommenderar att du spenderar Allt Din fritid på så sätt! Reklam

Det här är uppgifter där 10% av det du gör är viktigt och 90% är absolut värdelös. Detta tvingar dig att tendera till de viktiga uppgifterna - matar du behöver läsa för att förbättra ditt arbete (till exempel om du är en webbdesigner som behöver läsas upp om nya metoder) och e-postmeddelanden som faktiskt är höga -prioritet. Experimentera med hur långt du kan ta detta. Gör dina kriterier för vad som gör ett mail viktigt, riktigt strikt och straffet är hård! Det innebär att du använder knappen Delete, förresten - jag förespråkar inte våld mot dina kollegor.

Du kan experimentera med Parkinsons lag och squash dina deadlines ner till det minsta minimumet på många områden i ditt liv. Var bara medveten om linjen mellan "bare minimum" och "inte tillräckligt med tid" - det du syftar till är ett jobb som är bra gjort på kortare tid, inte en katastrof som kommer att förlora dig sysselsättning eller kunder.