Hur jobbar snabbare och smartare

Vill du jobba snabbare och smartare? Det kan verka som en omöjlig uppgift när din handlistor är så länge som din arm och arbetet fortfarande stiger upp, men verkligheten är att det ofta är de vanliga metoderna vi väljer när de arbetar är inte de mest produktiva.

Kolla in 10 tips som hjälper dig att arbeta smartare och snabbare.

1. Undvik multitasking

Även om en liten mängd människor är bra vid multitasking, för de flesta multitasking minskar effektiviteten bara. Att göra två uppgifter på en gång betyder att du är mer benägen att göra små misstag, eftersom din hjärna hoppar från uppgift till uppgift. Fokusera på en uppgift och fullborda den innan du går vidare till nästa för att producera bättre kvalitetsarbete på samma tid - eller mindre! Reklam

2. Stäng av din icke-väsentlig teknik

Numera är teknik en stor del av folkets arbetsdag, men det kan verkligen sakta ner dig. När är du mest produktiv under din arbetsdag? Oavsett om det är första på morgonen eller tidigt på eftermiddagen, planera två timmar för att sätta telefonen på tyst och stäng av dina e-postmeddelanden.
Du kan ringa och e-posta folk tillbaka när tiden är slut, men under den tiden kommer du att arbeta snabbare eftersom du valde att bara fokusera på ditt arbete.

3. Stäng dörren medan du arbetar

Många företag har en öppen dörrpolitik på jobbet för att uppmuntra öppenhet. Om du vill arbeta fortare, stäng dock dörren i minst ett par timmar under dagen. Avbrott och distraheringar är mycket mer benägna att hända om dörren är öppen, så skär ut frestelsen om du vill ha en extra produktiv dag.

4. Skapa en personlig struktur

De flesta människor tenderar att arbeta snabbare och smartare om de har en struktur. Kom ihåg att alla är olika; något som fungerar bra för din chef kanske inte fungerar lika bra för dig. Reklam

Tänk på när du är mest produktiv och försök att planera din arbetsdag runt den tiden. Kom ihåg att planera att svara på samtal och e-postmeddelanden också; de flesta gör det enkelt under hela dagen, saktar ner sitt arbete och gör sig mindre effektiva.

5. Ställ in en avslutstid

Om du vet att du kommer att lämna kontoret kl 6, kommer det att hjälpa dig att arbeta mer effektivt tills dess. Att veta att du har en tidsfrist kommer att hjälpa dig att prioritera uppgifter, liksom att göra dig mindre benägna att förfalla.

Läs Nästa

10 varningsskyltar med låg självförtroende och brist på självförtroende

10 sätt att gå ut ur din komfortzon och övervinna ditt rädsla

Livshack Show Episode 3: Varför Validering är nyckeln till varaktiga relationer

Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

6. Förplaneringsavbrott

Med korta pauser kan du vara fokuserad så att du arbetar snabbare och smartare. Om du inte schemalägger dem i din dag kan du sluta ta pauser som är för långa eller inte alls, vilket kan leda till att du blir stressad eller arbetar till en lägre standard.
Prova att spendera din paus produktivt - sträck dina ben och gör en kopp te, istället för att logga in på Facebook. Reklam

7. Kom ihåg att vissa uppgifter är viktigare än andra

Många människor känner att de har lagt för mycket ansträngning i en meningslös uppgift på jobbet minst en gång. Försök att komma ihåg detta när du bestämmer hur viktigt var och en av dina jobb är; vissa är karriärbyte och vissa kommer aldrig att märka.

Om en uppgift bara tar 10 minuter, försök inte göra det fantastiskt och tillbringa en halvtimme på det - det blir inte mer viktigt. I stället fokusera på de uppgifter som du vet är viktig.

8. Ställ en sängtid och håll dig till den

Förutom ett arbetsschema har du ett sömnschema för de dagar du jobbar för att hjälpa dig att arbeta snabbare och smartare. Du kommer att arbeta mer effektivt om du har sovit bra, så sätt en sängtid som innebär att du får tillräckligt med sömn och stäng av internet på telefonen så att du håller fast vid det. Reklam

9. Håll skrivbordet och din bärbara dator fri

Ju mindre rodnad du har desto mindre stress kommer du att känna. Detta gäller särskilt arbete när dina stressnivåer ofta är högre. Håll ett tydligt skrivbord och skrivbord för att underlätta för dig att hitta allt du behöver, så du behöver inte slösa tid och du kan hålla ett tydligt huvud.

10. Se till att du har allt du behöver

Planera framåt och se till att du har allt du behöver hjälper dig att spara tid och hjälpa dig att arbeta snabbare. Innan du börjar din arbetsdag, se till att din telefon och laptop är laddade och att du har all utrustning du behöver. Att behöva leta efter en penna eller ladda din bärbara dator kan ta en kvart i timmen av din dag, och du kan kämpa för att fokusera på jobbet efteråt.