Öka din motivation genom inramning av uppgifter

I Getting Getting Done Methodology och de flesta andra personliga produktivitetssystem, delas projekt och stora uppgifter till de minsta uppgifterna delbara anses vara ett grundläggande, grundläggande koncept. Dessa system berättar för oss att dela upp en uppgift i enskilda handlingar tills vi kommer nära en punkt där vi inte kan bryta ner saker i några ytterligare åtgärder.

Poängen är att fokusera hjärnan på någonting som är tillräckligt liten för att ta itu med omedelbart. När vi skriver upp våra uppgiftslistor och slår in en ganska stor uppgift eller ett projekt, är vi alla benägna att skryta på uppgiften eftersom de inte har definierats tillräckligt nära och vi är osäkra på var du ska börja. Detta koncept tar hand om det problemet och tillåter oss att snabbt fokusera och börja arbeta direkt, i motsats till att börja efter långa, stumma och ineffektiva tankeprocesser i ett försök att smälta ämnet.

Det har dock en dålig bieffekt. Att fokusera på enskilda handlingar kan öka det mentala avståndet mellan vad vi gör just nu och vad slutresultatet är tänkt att vara. När slutresultatet, målet är dunkat, faller motivationen snabbt, förmedvetet eller inte, det verkar inte vara en punkt att agera längre. Reklam

Självklart överstiger fördelarna med att bryta upp uppgifter ner i åtgärderna nackdelarna. För det första är motivationsavloppet orsakat av att fokusera på små handlingar mycket mindre skadligt än motivationsavloppet orsakat av att försöka fokusera på för stor eller “omöjlig” av en uppgift. Förse mig inte och antar att det är bäst att helt och hållet fokusera på stora uppgifter, eftersom det inte är någonting, att fokusera för liten är bäst. Men ännu viktigare är det omöjligt att lösa problemen med att fokusera på för stort av ett område utan att bryta ner det hela - när vi har brutit ned våra projekt, är fixarna för de resulterande problemen faktiskt ganska lätta.

När allt började började vi bryta ner saker för att lösa problemet med uppgifter som är för stora.

Var börjar problemet?

Problemet börjar inte i projektplaneringsfasen. Oftast formaterar vi dem så här:

Viktigt projektnamn

1. Viktig åtgärd en

2. Viktig åtgärd två

3. Viktig åtgärd tre

Så, när du förbereder projektet själv är du påminde om slutmålet hela tiden eftersom projektets namn står högst uppe på listan och självklart för att projektet själv är det du tänker på -och specifikt vilka åtgärder krävs för att nå det slutmålet. Reklam

Problemet börjar när du matar in projekt i ditt system och vidtar åtgärder från flera projekt för att bilda en daglig uppgiftslista. Listans sammanhang ändras från enskilda projekt och över till det allmänna omfånget av saker som måste uppnås på en dag. Slutresultatet är sålunda förlorat och här kan vi förlora målet. Vi glömmer bort den motiverande faktorn, som inte bara är en faktor i vår egen inställning, utan även kvaliteten på slutprodukten.

Läs Nästa

Hur man gör förändringar i livet för att vara den bästa versionen av dig

Hur man gör positiva förändringar nu (och börja leva ett uppföljande liv)

25 Bäst självförbättringsböcker för att läsa ingen fråga hur gammal du är

Mest uppgiftshanteringsprogramvara med a Nästa Utsikten fungerar ganska bra. I Sakerna grupperas de följande uppgifterna för varje projekt och listas under projektnamnen själva. Du kan se detta i åtgärd här (jag organiserar inte verkligen en shindig och jag skriver inte en bok om murgbaggar):

Men när du går till att skapa din dagliga arbetslista ändras allt. Du förlorar den specifika inramningen av varje uppgift och de utgör en sammanslagen lista. Reklam

Nu kan du använda ett liknande format i rutan Saker nästa, men då skulle du begränsa orderuppgiften och även använda mer vertikalt utrymme på papperet. I tidigare artiklar om ämnet har jag nämnt att medan jag inte har något emot att fylla upp horisontellt utrymme på mina dagliga arbetslistor, tycker jag om att hålla lite vertikalt utrymme så att sidan inte fyller för mycket och blir förvirrande att arbeta med. Du vill inte tänka på din arbetslista mycket när den har skapats. du vill bara att den ska styra din dag. Behöver läsa det nära linjen för att bara för att du har packat för mycket där tänker det för mycket.

Lösningen jag pratar om

Min lösning, som jag har provat för den senaste veckan, har varit att lägga till en annan vertikal kolumn och ange projektet som en åtgärd tillhör precis intill uppgiften självt. Jag försöker att förkorta det och se till att det mesta av uppmärksamheten på varje rad kvarstår med själva uppgiften, men det är viktigt att göra dessa förkortningar meningsfulla. Du vill inte hitta dig själv, “Vad hände den här koden igen?” Det besegrar hela poängen.

Det har varit en vecka och jag har funnit att jag tittar på varje uppgift mer som en del av en helhet som leder till ett mål i stället för enskilda uppgifter som var förinställda under min veckovisa recension. Det känns mycket mindre som att gå igenom de dagliga rörelserna om att få saker och ting och mer som att arbeta mot meningsfulla ändar. Jag jobbar inte med något mer eller mindre meningsfullt - det är allt som du tycker om dessa saker - men det verkar vara att hjälpa till med motivation. Man kan inte kvantifiera denna typ av sak, men det fungerar för mig.

Men när jag har hittat en metod för att utforma uppgifter inom projekt som fungerar, är jag inte säker på att jag har hittat det bästa och mest effektiva sättet att göra detta. Det har bara gått igenom en veckas försök, trots allt! Gör du något liknande för att hålla dig motiverad om slutmålet när projekten börjar bli lite för handlingsinriktade? Jag skulle gärna höra om dina tekniker och tankar i kommentarerna. Reklam