Är det dags för en tidshanteringsuppgradering?

De flesta av oss tänker på tidshanteringsfärdigheter som något vi råkar ha och andra behöver desperat. Det är lätt att göra det när vi tror att en livstid för lärande kan ingå i en enda lektion som vi råkar ha lärt oss. Men är vi så bra att hantera vår tid som vi tror att vi ska vara?

Det finns ett antal händelser som händer i våra liv som indikerar att vårt nuvarande system inte fungerar. Några av indikatorerna kan vara upprepade gånger sena till möten och inlämning av uppdrag efter förfallodagen. Reklam

Men det finns några som är mer subtila, och några som vi brukar misstänka. I de flesta fall åtföljs de av samma sak “fantastisk” trodde: “Jag skulle kunna göra det om jag bara hade tillräckligt med tid.”

Subtila signaler

1. Att vara överviktig - Många av våra klagomål om att bära för mycket vikt är relaterade till tiden. Vi heller “har inte tid” att utöva, eller ens räkna ut rätt mat att köpa. “Om jag bara hade mer tid skulle jag kunna förlora den vikten.”

2. Med massor av e-post i vår inkorg - Vi klandrar det faktum att vi har många meddelanden i vår inkorg och väntar på att vi ska hantera brist på tid. “Om jag bara hade mer tid skulle jag kunna hantera alla vänta meddelanden.” Reklam

3. Clutter - Vårt kontor är en röra (eller kanske vårt garage, vind, källare, bil, garderob, gård, etc.) och vi blir ibland generad när andra märker. “Om jag bara hade mer tid kunde jag städa upp denna plats.”

4. Åtaganden faller genom sprickorna - saker som vi tyst berättar för oss att vi behöver göra, helt enkelt inte händer. Det blir glömt, och vi kommer bara ihåg efter det faktum, när det är för sent, att vi har brutit ett löfte som vi gjorde för oss själva. “Om jag bara hade mer tid, skulle ingenting någonsin bli glömt, eller glida genom sprickorna.”

Läs Nästa

10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem

Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor

Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel

5. Andra är upprörda för att vi inte kommer i kontakt - Vi försöker spendera tillräckligt med tid tillsammans med familj och vänner men kan aldrig tyckas hitta tid för att ge dem den personliga uppmärksamhet som vi tror vi borde. “Om jag bara hade mer tid skulle jag ha mer kvalitetsmoment med personer jag bryr mig om.” Reklam

6. Vi är stressade - Vi försöker ta tid borta från jobbet, men vi är “alltid på” för att vi inte vill komma i trubbel. Vi tar jobbet med oss ​​på semester, helger, helgdagar och sjukdagar med hjälp av min bärbara dator eller smartphone. “Om jag bara hade mer tid skulle jag kunna ta de timmar som behövs för att avspänna.”

Falska indikatorer

Samtidigt finns det några falska indikatorer på tidshanteringsproblem. De används ibland som “bevis” att ett problem finns, när det faktiskt inte är sant:

Falsk indikator # 1 - En anklagelse: “Du tar för lång tid att svara på e-post.” Den enda personen som kan bestämma att ett e-postsvar skulle ha skickats tidigare är mottagaren. De som trycker på andra för att svara på deras mail tidigare bör använda en annan metod för att kommunicera i brådskande omständigheter Reklam

Falsk Indikator # 2 - En annan anklagelse: “Du svarar inte telefonen varje gång den ringer.” Att svara på telefonen och avbryta vad du gör är en tidigare övning som inte är lämplig för smartphone-eran och dess hundratals dagliga meddelanden.

Slutsats

Tiderna förändras, och det gör också indikatorerna för positiv och negativ produktivitet. Det är viktigt att vi uppmärksammar våra personliga system för att vara effektiva i en tid av snabbväxande teknik. När vi är medvetna om signaler som indikerar dålig tidshantering kan vi vidta åtgärder för att rätta till situationen.