Är utestängning dålig? Sanningen om utestängning avslöjade

Offentliggörandet är väldigt bokstavligen motsatt av produktiviteten. Att producera något är att dra framåt, medan att skjuta upp är att driva det framåt - till imorgon, till nästa vecka eller slutligen till aldrig.

Förskjutning fyller oss med skam - vi förbannar oss för vår lathet, vår oförmåga att fokusera på uppgiften till hands, vår tendens att enkelt leda till enklare och mer omedelbara befrielser. Och med god anledning: för det mesta är tiden förbrukad att spendera tid utan att göra saker som på något eller annat sätt är viktiga för oss.

där är en positiv sida till procrastination, men det är viktigt att inte förväxla uppskov med bäst vardag.

Ibland - ibland! - förskott ger oss den tid vi behöver för att sortera igenom en tornig fråga eller för att skapa idéer. I de sällsynta fallen bör vi omfamna uppskjutning - även om vi trycker bort det resten av tiden.

Innehållsförteckning

1. Varför stryker vi trots allt
2. Så är förseningen dåligt?
3. Hur dålig procrastination kan vara
4. Procrastination, ett tekniskt misslyckande

Varför stryker vi trots allt

Vi avbryter av flera anledningar, några bättre än andra. En anledning som vi förutser är att medan vi vet vad vi vill göra, behöver vi tid att låta idéerna “jäsa” innan vi är redo att sätta sig ner och sätta dem i aktion.

Vissa kan kalla detta “kreativ fafing”; Jag kallar det efter Ray Del Savios ledande copywriter, “koncept-”.^[1]

Oavsett vad du väljer att kalla det är det dags att drömma upp vad du vill säga eller göra, väga idéer i ditt sinne, följa falska ledningar och slita av på mentala vildgåsjaggar och allmänt tänka igenom saker. Reklam

Till den yttre observatören ser konceptet ut ... ja, inget alls alls. Kanske luta du dig tillbaka i din stol, fötter upp, stirrar på väggen eller taket, eller lägger dig i sängen, blottar du eller tittar över silhuetten eller matningsduvorna i parken eller lurar på de japanska vinylleksakerna som står över ditt skrivbord.

Om idéer är livsnerven i ditt arbete, du ha att skapa tid för koncept, och du måste övervinna känslan- ofta överväldigande i vår arbetsobsatta kultur - det faffar, men kreativt, är inte arbete.

Så är förseningen dåligt?

Ja det är det.

Låt dig inte lura dig att tro att du är “koncept-” när du faktiskt inte är säker på vad du ska göra.

Spendera en timme som stirrar på väggen och tänker på den perfekta tagline för en marknadsföringskampanj är kreativ faffing; stirrar på väggen i en timme för att du inte vet hur man kommer upp med en tagline eller inte känner till den produkt du marknadsför tillräckligt bra för att komma med en, sparar bara tid.

Många definitioner är kanske den största vänen till dina förhalningsdemoner. När vi inte är säkra på vad vi ska göra - oavsett om vi inte har planerat noggrant nog, har vi inte angett omfattningen av vad vi hoppas uppnå i omedelbar närvaro, eller vi saknar viktig information, färdigheter eller resurser för att få jobbet gjort.

Det är lätt att bli distraherad eller att lura oss själva för att snurra våra hjul gör ingenting. Det tar vårt sinne av den obekväma känslan att inte göra framsteg på något viktigt. Reklam

Läs Nästa

10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem

Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor

Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel

Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

Svaret på detta är i planering och schemaläggning. Snarare än att ge dig en ospecificerad tid för att utföra en ospecificerad uppgift (“Låt oss se, jag antar att jag kommer att arbeta på det kalkylbladet ett tag”) Ge dig själv en begränsad tid att arbeta på en klart definierad uppgift (“Nu ska jag ange siffrorna från senaste månadens försäljningsrapport i kalkylbladet i en timme”).

Att ge dig en tidsfrist, till och med en artificiell, hjälper dig att skapa en känsla av brådskande och erbjuder också löftet om tid till “skruva runt” Senare återstår viktiga saker.

För större projekt spelar planeringen en stor roll i huruvida du inte spenderar för mycket tid eller förut för att nå slutet ganska snabbt.

En bra plan beskriver inte bara de steg du måste ta för att nå slutet, men tar hänsyn till resurser, kunskaper och insatser från andra människor du kommer behöva utföra dessa steg.

I stället för att förutse sig om att inte göra något för att du inte har förra månadens försäljningsrapport, måste rapporten vara ett steg i projektet.

Annars spenderar du tid på att kyla dina klackar, motiverar din brist på åtgärder efter behov: du sparar inte tid eftersom du vilja till, men för att du ha till.

Hur dålig procrastination kan vara

Vårt sinne kan ofta lura oss för att förhalla, ofta till den punkt som vi inte inser att vi förutser allt. Reklam

När allt kommer omkring har vi massor av saker att göra; om vi jobbar på något, Vi är inte produktiva - även om den enda stora sak vi behöver jobba på blir inte klar?

Ett sätt som detta spelar ut är att vi skannar vår att göra-lista, hoppar över de stora utmanande projekten till förmån för de korta, enkla projekten. Vid slutet av dagen känns vi väldigt produktiva: vi har korsat tolv saker utanför vår lista!

Det stora projektet som vi inte arbetade med blir satt på nästa dags lista, och när samma sak händer flyttas det framåt igen. Och igen.

Stora uppgifter presenterar oss ofta med problemet ovan - vi är inte säkra på vad vi ska göra exakt, så vi letar efter andra sätt att uppta oss själva.

I många fall är stora uppgifter inte egentliga uppgifter alls; de är aggregat av många mindre uppgifter. Om något sitter på din lista under en lång tid, varje dag hoppas över till förmån för mer omedelbart genomförbara uppgifter, är det nog inte mycket väl genomtänkt.

Du motstår det aktivt eftersom du inte vet vad det är. Försök att bryta ner det i en uppsättning små uppgifter, något mer som de uppgifter du har är gör i stället för den stora uppgiften du inte gör.

Mer konsekvenser av förskott kan hittas i den här artikeln: Reklam

8 Fruktansvärda effekter av utestängning som kan förstöra ditt liv

Procrastination, ett tekniskt misslyckande

Utslag är oftast ett tecken på ett tekniskt misslyckande, inte ett moraliskt misslyckande.

Det är inte för att vi är dåliga människor som vi förutser. De flesta gånger tjänar uppskjutning som ett symptom på något mer grundläggande fel med de uppgifter vi har satt oss själva.

Det är viktigt att hålla koll på våra procrastinating tendenser, att fråga oss när vi märker att vi trycker saker framåt vad det handlar om den uppgift vi har satt oss som helt enkelt inte fungerar för oss.

Utvalda fotokredit: Pexels via pexels.com

Referens

[1]

^

Ray Del Savio: Det kommer att ta mer än ett par kreativa idéer att komma in i den här årliga.