Håll dig upptagen hela dagen lång betyder inte att du är produktiv. Du är helt enkelt uppenbarande.

Många människor gillar att skjuta upp utmanande arbetsuppgifter genom att slutföra de som inte kräver mycket kognitiv kraft först. Vanligtvis tror de att det är bättre att fylla i tiden i stället för att vara vilolös när de förhalar sig. Åtminstone betyder att de betyder att de är produktiva. Händer den här situationen ofta på arbetsplatsen? Om ja, har du redan fallit i fällan att misslyckas med de två typerna av uppgifter: “reaktiv” och “proaktiv”.

Reaktiva uppgifter är de uppgifter som är något brådskande och kanske till och med viktiga men har inte ett högt långsiktigt värde. Proaktiva uppgifter är de som vi vet att vi borde göra, som har ett högt långsiktigt värde men ofta blockeras av uppskjutande och reaktiva uppgifter. Reklam

Exempel på reaktiva uppgifter och produktiva arbetsuppgifter

Det finns gott om reaktiva uppgifter som behöver göras på jobbet, till exempel att svara på e-post, dokumentation och upprepade uppgifter som upprätthåller ditt företags verksamhet. Men det betyder inte att du alltid ska använda dem som en ursäkt för att skjuta upp dina proaktiva uppgifter, som att komma med nya idéer för ett kommande projekt, tänk på sätt att förbättra prestanda för företagets produkter på marknaden, förbättra kommunikationen och samarbetet med andra kollegor etc.

Vanligtvis spenderar vi 80% av vår tid på reaktiva uppgifter och endast 20% av vår tid på proaktiva uppgifter. Det förklarar varför de flesta av oss är bara upptagna men inte riktigt produktiva på jobbet. Reklam

För att vända om situationen måste du först tydligt veta var du är genom att vidta följande åtgärder:

Läs Nästa

10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem

Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor

Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel

1. Titta på din att göra-lista och räkna antalet proaktiva kontra reaktiva uppgifter Reklam

2. Beräkna ditt förhållande

• Räkna antalet uppgifter (till exempel 20 reaktiva och 5 proaktiva för totalt 25)
• Dela med 100 (0,25 för vårt exempel)
• Dela upp antalet reaktiva uppgifter med det numret (t.ex. 20 / .25 = 80%)
• Subtrahera den procentsatsen från 100 för att hitta ditt proaktiva förhållande (t.ex. 100% - 80% = 20%)

Hur man byter förhållandet för att göra tidspender till de rätta uppgifterna

• Minska antalet reaktiva uppgifter: Är de alla så viktiga att de verkligen behöver göra? Om inte, ta bort dem.
• Skapa mer proaktiva uppgifter: Tänk på de saker du är passionerade för och de mål du vill slutföra. Lägg till de sakerna på din att göra-lista, oavsett huruvida du känner att de är brådskande eller inte. Det är de saker som är viktiga, men har ingen tidsfrist som kommer att göra hela skillnaden i våra liv.
• Lär dig att säga “NEJ”! : Att veta när man ska säga nej till någon är en kraftfull sak. Kom ihåg att varje “ja” är avlopp på din tid och energi och det hindrar dig från att kunna säga ja till något annat - som dina drömmar!

Takeaway: Tänk på att reaktiva uppgifter bara håller dig upptagen och distraherar dig från äkta produktivitet. För att säkerställa att din tid är fullt förbrukad, ska du inte blyga bort från att göra mer proaktiva uppgifter. Lycka till! Reklam