Mest effektiva Time Management Techniques för att lyckas 2019

När var sista gången du hört någon nämna att de var för upptagna att göra något?

Det var inte länge sen när jag bara vaknade med tillräckligt med tid för att vara redo för arbete och hade lite tid att göra någonting när jag skulle komma ut. Idag skriver jag 1000 ord, läser minst en timme, lyssnar på podcaster, går till gymmet och hanterar heltidsjobb. Detta ska inte skryta eftersom det finns människor som gör mycket mer än jag gör.

Det är vad som är möjligt när du använder de mest effektiva teknikerna för tidshantering.

Tidshantering är inte komplicerad. Det kommer att ha disciplin att utföra vad som krävs varje dag - när ingen ser. Det betyder att du är produktiv på dagar när du inte är i humöret. Tidsstyrning är utmanande, men att ha kontroll över din dag är värt att offra.

Här är några effektiva tekniker för tidshantering som du kan använda för att ta tillbaka kontrollen över dina dagar.

1. Låt din brinnande önskan bränna dig

Har du någonsin undrat hur några människor kan gå till gymmet 5 till 7 dagar per vecka i år? Eller hur några entreprenörer kan offra sina helger för att lyckas?

De kan uppnå så mycket för att de är engagerade och undviker distraktioner dagligen.

Ta till exempel Kobe Bryant, som vaknade timmar innan träning för att träna hans skott.

Vissa kallar det för att hitta din passion, andra tycker om ditt livs mening. Tänk inte på det - bara se hur ditt idealiska liv skulle vara.

Vilken typ av arbete skulle du göra? Vilken typ av livsstil skulle du ha? Odds är att det finns något gap mellan ditt nuvarande liv och vart du vill vara.

Använd dessa svar för att ställa meningsfulla mål mot att leva ditt idealiska liv. Du kommer att kunna driva igenom tuffa tider och vara laserfokuserade på att hantera din tid.

Denna artikel hjälper dig att hitta bränslet:

Hur man får motivation och glädje varje dag när du vaknar

2. Spåra hur du använder din tid

Om du inte vet hur du spenderar dina dagar sparar du din tid.

Tro inte på mig?

Data visar att den genomsnittliga personen spenderar 3 timmar på sin telefon dagligen.^[1] Och det här är bara tid på din smartphone, inte din “raster” och andra delar av din dag. Det är därför som spårar din tid är nyckeln till att förstå hur du spenderar din tid och hur man optimerar den.

En bra app som hjälper dig att spåra tid är Atracker. När du först använder den här appen för att spåra din tid känner du dig “konstig.” Tänk dig att logga in din tid under och efter din paus när du läser och tittar på TV. Reklam

Sanningen är att spåra din tid är inte sexig och kan få dig att känna dig som en robot. Åtminstone var det här för mig efter att ha spårat min tid i nära ett år.

I stället fokusera bara på att spåra dina viktigaste uppgifter. Om ditt mål för dagen till exempel är att skriva 1000 ord, spåra det här. Att spåra alla dina uppgifter för en hel dag kan leda till att du brinner ut. En bra tumregel att följa gör 2-5 timmar tillgängliga för dina produktiva uppgifter varje dag.

Det är bättre att slutföra 4 uppgifter som känns motiverade än 8, känner sig stressade.

3. Masterjustering till oväntade händelser

Tänk dig att ställa in dina mål nästa dag:

Du skriver vad du ska göra och uppskattar hur lång tid det tar dig att slutföra varje uppgift. Eftersom det är en måndag, vet du hur din dag kommer att spela ut. Därefter frågar din chef, från ingenstans, att du måste slutföra en krävande uppgift som skjuter till jobbet fram till kl 19. Du kommer trött men dina barn och fru är krävande uppmärksamhet - så du spenderar tid med dem. Innan du vet det är det klockan 10 och tiden för dig att gå och lägga dig.

Scenariot ovan är annorlunda för alla, men resultatet är detsamma - ingenting blir gjort.

Många gånger har jag upplevt dagar så här och förblev besviken att gå och lägga mig. Men verkligheten är att du måste bli bra när du anpassar dig till det oväntade.

På vilket sätt?

Genom att säkra så mycket tid under din dag som möjligt. Detta innebär att du vaknar 2 till 3 timmar tidigare för att slutföra dina viktigaste uppgifter. Det innebär också att utvärdera din nuvarande miljö för att dra full nytta av det.

I din pendling till och från jobbet, lyssna på en pedagogisk podcast istället för musik, bära en bok med dig hela tiden så att du kan läsa under din ledig stund.

Tänk nu på vilka områden i din dag du inte utnyttjar fullt ut.

4. Använd detta ord för effektiv tidshantering

“Man kan inte ha något för ingenting. Lycka måste betalas för ... ” -Aldous Huxley,

Jag förstår det, du hatar att säga “Nej.” Jag tycker inte om att säga det här ordet heller. Men verkligheten har du sagt “Nej” utan att veta. För varje gång du har sagt “ja” till något, du har sagt “Nej” någonannanstans.

Det finns inget sådant som att få något för ingenting. När en vän frågar dig att du ska gå för drycker och säga “ja”, du har sagt “Nej” att skriva 500 ord, eller du har sagt “Nej” att spendera tid med din familj.

Under hela dagen kommer du bli bombarderad med olika önskemål - från att ta ut papperskorgen för att spendera tid med vänner. Det är upp till dig att fokusera på vad som är viktigt och hur du spenderar din tid.

säger “Nej” Det är inte alltid svaret, men lär dig när du ska göra det, så hjälper du dig att frigöra mer tid under hela dagen.

Lär dig Gentle Art of Saying nr med Leo Babauta. Reklam

5. Lägg till viktiga uppgifter i ditt schema

“Ge mig sex timmar att hugga ner ett träd och jag kommer att spendera de första fyra skärpa yxan.” -Abraham Lincoln

Du kan spendera 5 timmar att vara produktiv varje dag och slösa fortfarande din tid.

På vilket sätt?

Genom att arbeta på felaktiga uppgifter.

Detta har jag kämpat med tidigare och något du behöver undvika om du vill maximera din tid.

Tillbringa en bra tid planering för hur du når dina mål. Till exempel, om du hoppas att bygga en framgångsrik verksamhet studerar de som redan är där du vill vara. Sätt sedan ett eller två mål som du tror hjälper dig att komma dit. Gör dina mål SMART.

SMART mål är specifika och relevanta. På så vis kan du spåra dem och se till att de är uppnåeliga. Att ställa in SMART-mål garanterar att du är produktiv och arbetar med dina viktiga uppgifter.

Några år tillbaka, skulle jag vilja skapa en SEO (sökmotoroptimering) verksamhet. Problemet var att jag inte visste bättre och spenderade månader på att bygga min hemsida.

Resultatet?

Efter att ha avslutat min hemsida, hade jag insett att jag inte var lika intresserad av SEO som jag trodde tidigare. Så började jag från att göra allt för att skrapa tiotals timmar på att bygga en webbplats som jag aldrig brukade använda.

Att ha SMART mål skulle ha undvikit mig detta öde.

6. Bara slutför vad som är viktigt

Att fylla din kalender med produktiva uppgifter är inte det enda målet med tidshantering. Det handlar om att fullborda endast dina viktigaste uppgifter. Annars hittar du dig själv i en tävling till botten med oavslutade saker att göra varje dag.

Först, reda på vad du försöker göra - Vill du få en ny kampanj? Vill du börja tjäna pengar genom frilansskrivning?

När du har ställt in dina SMART-mål bryter du ner dem till de dagliga målen som kan uppnås. Fokusera på dina viktigaste uppgifter och slutföra dem först. Spendera inte mer än 3 till 4 timmar dagligen genom att fylla i dessa mål. Det förutsätter att du har ett heltidsjobb, annars kommer du att brinna ut.

Läs Nästa

Så här ställer du in SMART-mål för att göra varaktiga förändringar i livet

Hur man får motivation och glädje varje dag när du vaknar

Lätt distraherad? Här är din lösning

Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

Många framgångsrika företagare som Gary Vaynerchuk arbetar en enorm mängd timmar dagligen. Men det här är inte hållbart för de flesta.

Inte för länge sedan fyllde jag mitt schema med över 5 timmars arbete utöver mitt heltidsjobb. När jag bara fokuserade på att vara produktiv, led mina relationer. Jag fick inte de resultat jag önskade.

Men med mindre tid tvingade jag mig att hitta genvägar och bara fokusera på min mest produktiva uppgifter. Reklam

7. Begränsa din tid på varje uppgift

Parkinsons lag säger att arbetet kommer att expandera tills det fyller tillgänglig tid.^[2] Så ge dig själv 4 timmar att slutföra något och du spenderar så mycket tid att göra det.

Tänk tillbaka när du var i skolan och hade ett papper att skriva, om du var som mest, skulle du förutställa till sista stund - och på något sätt slutföra pappret om några timmar.

Det är Parkinsons lag i rörelse.

För att vara effektiv med din tid måste du ställa in en keps för varje uppgift du arbetar med. Det kommer att bli utmanande i början men du lär dig snart att maximera din tid.

Om du till exempel behöver skriva en 1500-post ger du 4 timmar att slutföra det. Detta beror på 2 timmar att skriva 1500 ord och 2 timmar att redigera. Om du befinner dig i kort tid lägger du till en extra timme nästa gång.

Detta är en oändlig process. Men du blir effektivare ju mer du övar det.

8. Ladda upp ditt sinne dagligen

Du kan ha hela enheten i världen. men utan ett tydligt sinne kommer du att brinna ut.

Meditera är inte hype, det fungerar. Trots att forskningen stöder upp sina positiva påståenden hjälper meditera dig att vara närvarande.^[3]

Om du är hemma, trött från jobbet, undrar var din dag gick, vet du vad som inte är närvarande är som. Föreställ dig att du är uppe i klassen halv som sover. Därefter föreställ dig att du känner dig energisk i klassen och ställer frågor.

Det andra exemplet är att hur det finns attityd kan påverka kvaliteten på ditt arbete. Istället för att du fullföljer dina uppgifter halv engagerade kommer din arbetskvalitet att förbättras.

Så, hur mediterar du?

Genom att börja.

När jag började meditera hade jag ingen aning om vad jag gjorde. Så småningom hade jag börjat använda en guidad mediterande app och har haft meditation sedan.

Lär dig av de många stora resurserna som beskriver det här ämnet och upplev de livsförändrande fördelarna:

• 5-minuters guide till meditation: Överallt, när som helst
• Meditation för nybörjare: Hur man mediterar djupt och snabbt

9. Använd den här strategin för att stanna laserfokuserad

Är du en bra multi-tasker?

Om du hade svarat ja, så offrar du effektivitet.

I dagens tid är de flesta stolta över att vara en stor “multitaskers.” Även chefer hos stora företag är stolta över att jonglera många uppgifter. Reklam

Trots att företagets Amerika har tryck på att göra mer, är multitasking inte lösningen.

Varför?

Eftersom du tar längre tid att slutföra uppgifter och göra fler fel. Det är en förlorande situation.

I stället fokusera på att slutföra en uppgift med effektivitet. Att göra det hjälper dig att undvika att bränna ut och göra färre misstag. Men att fokusera på en uppgift är lättare sagt än gjort.

Som en tidigare multitasker behövde jag titta på min telefon medan jag skrev och tittade på TV medan jag läste. Trots att jag ville fokusera var det en av de mest utmanande sakerna att göra och av god anledning. I dagens västerländska samhälle finns det tusentals störningar dagligen.

Forskning visar att en genomsnittlig person ser 5000 + annonser per dag.^[4] Faktor i arbetsförpliktelser, familjeförpliktelser och det är tydligt på varför vi har svårt att fokusera.

En lösning som har fungerat för mig har mediterat och arbetat i Pomodoro sprints. Pomodoro-tekniken innebär att man arbetar i intervaller mellan 20 och 45 minuter - med en mellanrum på 5 till 10 minuter. Du skulle till exempel arbeta nonstop i 25 minuter, ha en 5-minuters paus och upprepa sedan.

Med hjälp av Pomodoro tekniken kan du hålla dig fokuserad utan att brinna ut.

10. Ständigt söka för att förbättra

Tidshantering är inte en färdighet du övar en gång och slår in i ditt CV. Det är en färdighet som kräver en enorm investering och tålamod. Du kommer inte att vara expert på att hantera din tid bara genom att läsa den här artikeln.

Du behöver inte heller lära dig ett dussin strategier. Chansen är att du vet några tekniker på hur man bättre hanterar din tid men inte tillämpar dem. Din lösning är att skapa en produktiv miljö.

Följ produktiva människor och lyssna på experter som delar tips om produktivitet. Snart börjar deras goda vanor hålla fast vid dig.

När du spårar din tid, journalera dina framsteg; så att du kan hålla reda på hur bra du hanterar din tid och var du faller kort.

När du blir bättre vet du hur länge en viss uppgift tar dig att slutföra och kunna planera framåt.

Poängen

Tänk dig att sätta ett mål och känna dig säker på att du skulle uppnå det.

Även om du inte lyckades uppnå det, skulle du veta att du åtminstone skulle göra betydande framsteg. Allt för att du blev en mästare på att hantera din tid.

Att hantera min tid bättre har gjort att jag har kontroll över mina dagar. Det har givit mig styrkan att säga “Nej” och förbättra kvaliteten på mitt arbete. Du kan också uppnå stora saker om du är villig att lägga in arbetet!

Nu när du känner till några av de mest effektiva teknikerna för tidshantering, välj en som ska arbeta på. När du har behärskat ett steg vidare till nästa.

Snart blir du en produktivitetsmaskin som fullbordar mer vid klockan 10 än vad de flesta av världen gör under hela dagen.

Fler resurser om tidshantering

• Lätt distraherad och svår att fokusera? Försök att göra detta
• 10 praktiska sätt att drastiskt förbättra dina tidskunskapskunskaper
• Kan inte fokusera? Varför har du gjort det fel och hur man fokuserar bättre
• 18 Apps och verktyg för bästa tidshantering

Utvalda foto kredit: Jens Kreuter via unsplash.com

Referens

[1]	^	comscore: Mobile Matures som Cross-Platform Era framträder
[2]	^	Harvard Business Review: Varför vi utesluter när vi har långa deadlines
[3]	^	Nationellt centrum för kompletterande och integrerad hälsa: Meditation: I djup
[4]	^	SJ Insights: delkonst eller delvetenskap?