Brett Ramsey
0 
1445
269
Jag har varit borta från Lifehack ett tag, först kör en okonflikt, sedan gå på en konferens, och jag kommer att vara borta några dagar längre för att delta i en begravning. Under de senaste åren har jag behövt ett sätt att hålla sig organiserad, ett enkelt och flexibelt sätt att få allt som behövde hanteras utan stor ansträngning och med så mycket effektivitet som jag kunde samla. Det här är allt väldigt relaterat till David Allens Getting Things Done, men bara min lätta spin. Här är vad jag gjorde.
- Bär 3 × 5 kort och en penna- Jag har hela tiden en stapel med 3 × 5 kort och en penna på min person. Jag skriver ner tankar, idéer, uppföljningsuppgifter och kontaktuppgifter från personer som inte har ett visitkort på plats.
- Överför detta till elektroniskt format snabbt- Jag har lärt mig att det inte hjälper mig att hålla information på korten. Istället flyttar jag alla saker att göra i Google Kalender, alla kontakter i Gmails kontaktlista och alla idéer till 37Signals Backpack. På så sätt kan jag agera på de saker som skrivits på korten.
- Har ett idélagerhär) för att lagra listor och anteckningar om framtida projekt, och även som en checklista över aktuella aktiva projekt. Genom att skriva ner idéer som jag har som jag inte kan utföra direkt, håller det mitt huvud klart.
- Dövar ofta- Kolla in med vad du gör när som helst och fråga om det gäller dina större mål. Jag gör det ofta. Jag säger, “Vad gör jag?” högt eller i mitt huvud förmodligen 20 gånger om dagen. Nu när jag är vana med att göra det, tycker jag att det ger mig möjlighet att återfokusera mina ansträngningar och fortsätta att utföra vad som behövs.
- Använd små lådor Jag skrev en bit på min Grasshopper Factory-webbplats om små lådor, en metod som jag använder för att prioritera och utföra i mitt liv. Den grundläggande förutsättningen är att vi kan tänka i stor skala, men vi behöver mindre metaforer för att organisera och genomföra. Jag gillar små lådor eftersom det låter mig arbeta mot små projektlistor, som körs tills jag har rensat listan.
Detta var hur jag navigerade de senaste dagarna, genomförde framgångsrikt en 2-dagars konferens (inte räkna med hjälp av ett team av andra dedikerade personer), deltog och utnyttjade en stor teknikkonferens och arbetade på dussintals projekt under den senaste tiden några dagar för att möta deadlines. Du är välkommen att tinker med min lista som du önskar. Gjorde det vettigt? Skulle du göra det annorlunda? Reklam
Läs Nästa
10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem
Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor
Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel
Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln-Chris Brogan håller en blogg på [chrisbrogan.com], och tänker på saker på Grasshopper Factory Reklam