Du har just fått ett monsterprojekt på jobbet eller skolan.

Du känner dig lite skrämmad och med rätta så ... det finns mycket arbete som behöver göras.

Var börjar du? Hur kan du se till att ditt arbete går i jämn takt och faller inte igenom sprickorna? Reklam

Här är sju tips som hjälper dig att ta det stora projektet som ett produktivitetsprojekt!

Planera långsamt för att flytta snabbt.

Att göra planer innan man påbörjar arbetet med ett projekt är alltid en bra idé. En ännu bättre idé är att ta sig tid att utveckla väl genomtänkta och solida planer. Slå inte bara ner en kort tre-mening plan och gå till jobbet! Ta hjärtat av ditt projekt genom att tänka på alla olika komponenter, inklusive mål, mål, resultat och uppgifter. Skriv ner de allmänna stegen eller sektionerna för ditt projekt, och arbeta sedan ner till specifika uppgifter. Skapa ett första, andra eller tredje utkast till dina planer efter behov. Ju mer noggrann du är i din planering, desto lättare och snabbare blir det att utföra varje enskild uppgift eller föremål i framtiden.

Inbyggnadstid för testning och granskning.

Att arbeta på något projekt är svårt nog, och du behöver verkligen inte den extra stressen att försöka hitta tid för ditt projekt när du är i tjocka saker. När du utvecklar ditt projekts planer, var noga med att ta med tid för att du ska kunna testa, granska, bevisa och slutföra ditt arbete eller material. Beroende på projektets längd och omfattning kan du behöva lägga till ett par extra dagar, veckor eller månader. Även om du inte använder din tidsbuffert för testning och granskning syftar du fortfarande på att använda den här tiden för att ta hand om andra lösningar som är relaterade till ditt projekt. Reklam

Definiera och acceptera när något är tillräckligt bra.

Medan du borde vara stolt över det arbete du producerar, är alltför nitpicky och tvångsmässigt om kvaliteten på ditt arbete när det är helt bra som det kommer inte vara till stor hjälp för dig om det gör att du saknar en deadline! Det är verkligen som sak som arbete är bara “tillräckligt bra.” Ange specifika riktlinjer för de funktioner eller aspekter som ditt projekt måste ha som ett färdigt projekt och kvantifiera informationen vid behov. När ditt projekt har nått dina riktlinjer är det dags att sluta arbeta med det, ingen ifs, ands eller buts.

Läs Nästa

10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem

Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor

Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel

Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

Gör en tydlig arbetsfördelning.

Projekt kan bli onödigt komplexa och förvirrande när roller och ansvarsområden inte stämmer ordentligt ut. Tänk på de personer som faktiskt kommer att arbeta med projektet. Vem är projektledare, handledare och personal? Vad är deras roller? Vilka specifika uppgifter är människor ansvariga för? Vem ska folk rapportera om det finns problem eller problem? Var noga med att granska dina anteckningar några gånger för att se till att objekt inte kopieras, upprepas eller är felaktigt tilldelade. Det kan också vara till hjälp att få någon att se dina anteckningar för att se till att du inte glömde eller förbisett något.

Be om hjälp när du behöver det.

Även den bästa arbetaren behöver lite hjälp då och då. Om du behöver hjälp under ett projekt, var inte rädd att vara vokal om det! Var specifik i din förfrågan, inklusive vilken typ av hjälp du behöver, när du behöver hjälp, där du behöver hjälp och så vidare. Du bör också vara säker på att hålla kontakten med dina hjälpare för att se till att de fyller de tilldelade uppgifterna som anges och adressera eventuella frågor de kan ha. Reklam

Håll kommunikationen klar.

Kommunikation är nyckeln till något projekt. Massor av tid kan vara bortkastad när informationen misstolkas, misstolkas eller missuppfattas. Ge instruktioner och anvisningar på tydliga och enkla villkor så det finns ingen förvirring. Du bör också starkt överväga att ange vilka kommunikationsmetoder människor ska använda för ett projekt, det vill säga via personliga möten, telefon, text eller e-post. På så sätt kan informationen kommuniceras snabbt och effektivt.

Dokumentera dina framsteg.

Du behöver inte skapa en fullblåst statusrapport varje dag när du arbetar med ditt projekt, men det är bra att ta allmänna noteringar för att följa dina framsteg. Skriv ner vilka saker som har slutförts, vilka problem som uppstod, liksom andra problem eller utdrag av information du har lärt dig under vägen. Du har ett användbart referensverktyg för att visa dig var du befinner dig i ditt projekt och hur långt du måste gå tills du slutför det.

Vad gäller dig mest när det gäller att slutföra ett stort projekt? Lämna en kommentar nedan. Reklam

Utvalda fotokredit: VFS Digital Design via flickr.com