Problem som säger nej? 11 Klara tips att säga nej till andra

För den ursprungliga oredda artikeln om att säga nej, besök Celestines blogg, Personal Excellence.

Har du svårt att säga nej till andra människor?

Jag ska erkänna det - jag gillar inte att säga nej. När någon har en förfrågan, säger jag ja där jag kan hjälpa till. En del av detta beror på att jag inte gillar att lämna människor i käften. Den andra delen kommer från att inte vilja svika andra.

Men när du säger ja, det verkar som en klar lösning, det är inte nödvändigt att det bästa svaret hela tiden. Precis som att nej har sina konsekvenser, INTE säger nej * har * följder också. Tänk på det:

• När du säger ja till något du inte tycker om, säger du nej till saker som du älskar
• När du säger ja till ett jobb du inte älskar, säger du nej till dina drömmar
• När du säger ja till någon du inte gillar, säger du nej till ett uppfyllande förhållande
• När du säger ja till att arbeta övertid, säger du nej till ditt sociala liv
• När du säger ja till Quadrant 3/4-uppgifter, säger du nej till dina Quadrant 2, högvärdesaktiviteter

Hur man säger nej: 11 tips

Det finns många saker jag har sagt nej till andra innan i mitt liv och att jag fortsätter att säga nej till regelbundet. Utan att göra det skulle jag aldrig ha kunnat ta tid att starta mitt personliga utvecklingsverksamhet, skriva hundratals gratis artiklar på min blogg, coacha mina 1-1 klienter, odla min verksamhet, spendera tid med mina vänner och familj och leva livet jag älskar idag.

Det är en pågående process för att lära sig att säga nej, och det kan vara lätt att svårt att komma igång. Men så länge du inser vikten av att säga nej, är du på väg dit. Här är mina 11 klara tips om hur man säger nej-de kommer att vara till nytta om du säger nej till din chef, en vän, en kollega, en familjemedlem eller en främling.

Kom ihåg att det inte är något fel med att säga nej - det handlar om lär sig hur man säger nej. Förhoppningsvis med den här guiden kommer du nu att veta hur man gör det enkelt från och med nu. Reklam

1. Var tydlig för din vision

Många tyckte att det var en stor förlust för att avsluta min pågående karriär i ett Fortune 100-företag tillbaka 2008. Men det var inte alls en förlust för mig. För mig skulle den verkliga förlusten vara om jag hade fortsatt att stanna kvar i ett jobb som inte skulle leda mig till mina drömmar. Jag var mycket klar över min slutvision, som var att hjälpa andra att växa och leva sitt bästa liv genom olika medier som min blogg, träning, coaching och andra.

Att fortsätta i mitt jobb skulle förhindra att mina drömmar kommer att leva. Att stanna kvar för ytterligare 1, 3, 5 år skulle bara sätta mig i samma position när det gäller att driva min passion 1, 3, 5 år senare - vid grunden noll. Jag ville inte ha det här. Att spendera min tid på att göra något som inte var det - det var verkligen ingen mening. Därför var det så lätt för mig att fatta beslutet, för jag visste vad som stod på spel om jag fortsatte att säga ja till mitt nuvarande jobb.

Tänk på vad din vision är: Var det för ditt liv, för din karriär, för dina relationer, eller för den speciella situationen du har att göra med. När du väl vet det kommer det vara extremt lätt att säga nej, för nu har du en tydlig anledning att göra det. Ju tydligare du är (av din vision) desto lättare blir det att säga nej, för nu vet du vad du vill säga ja till.

2. Känn konsekvenserna av att säga ja

Vi brukar säga ja till de små förfrågningarna strömmar in eftersom det kan tyckas som en liten affär. Bara chip in och hjälp om vi kan - vad är problemet? Det tar inte mycket tid, kanske bara 10-15 minuter, eller 20 minuter max. Höger?

Ändå staplar dessa små ögonblick över tiden för att bli stora träskor. Det finns en anledning till att chefer, trots att de hanterar stora företag och företag, kan ha tid för sig själva, deras familjer, vänner och jobba hela tiden, medan vissa människor som alltid är upptagna med dag och dag aldrig verkar framsteg i deras livssituationer. Det är som om den senare gruppen är upptagen med att springa för att stanna på samma plats. Det beror på att den förstnämnda känner till konsekvenserna av att inte säga nej.

När du får en förfrågan, tänk två gånger innan du säger ja eller nej. Vad kommer att hända om du säger ja till det? Vilka är de långsiktiga konsekvenserna? Vad är det för att vinna? Vad kommer du att förlora om du håller med? Måste du verkligen säga ja? Vilka begränsande övertygelser har du som gör att du säger ja?

Jag tror att tiden är dyrare än pengar, för när du kan tjäna pengar, kan du aldrig få tillbaka tid. På grund av det värdesätter jag verkligen min tid - det är min mest värdefulla handelsvara och jag är väldigt medveten om hur jag spenderar den. Du borde också. Reklam

Läs: De 8 vanorna hos mycket produktiva människor

3. Förstå att säga nej är okej

Att säga nej är okej. Vi fortsätter att tänka på att det inte är okej att den andra personen kommer att känna sig dålig, att vi är onda, att människor kommer att bli arga, att vi är oförskämda etc. Medan dessa härrör från goda avsikter i oss är saken De flesta av dessa rädslor är självbildade. Om personen är öppet, kommer han / hon att förstå när du säger nej.

Det har varit tidigare situationer där jag var orolig för att säga nej, för jag var rädd att personen skulle bli besviken, eller att han / hon skulle vara missnöjd, och broar skulle brännas. Och medan det tog mig dags att förmedla budskapet hände inget dåligt från att säga nej.

Läs Nästa

10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem

Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel

Hur man går tillbaka till skolan vid 30 möjliga (och meningsfulla)

Att säga nej är okej och det är en del av livet. Folk säger ja och nej hela tiden varje dag i denna värld. Du är definitivt inte den enda personen som säger nej till någon annan. Så oroa dig inte för det. Att vara respektfull i din kommunikation är viktigare (se # 6).

4. Använd det medium du är mest bekväm med

Använd lämpligt medium för att kommunicera meddelandet - ansikte mot ansikte, snabbmeddelanden, e-post, SMS, telefonsamtal eller till och med andra. Det finns inget bästa medium eftersom jag har använt olika medier tidigare och det beror på sammanhanget och ditt förhållande med personen.

5. Håll det enkelt

Håll det enkelt - låt personen veta att du inte kan göra det och ge en kort förklaring varför du säger nej. Ibland en enkel “Nej det är okej”, “Jag är ledsen att det inte uppfyller mina behov just nu”, “Jag har andra prioriteringar och jag kan inte arbeta för detta just nu” eller “Kanske nästa gång” fungerar bra. Det finns inget behov av att förklara som det inte är relevant för festen i alla fall, och det kan leda till att den andra parten försöker utmana din ståndpunkt istället när allt du vill göra är att kommunicera ett meddelande om “Nej tack”. Om det finns vissa saker som du är öppen att diskutera / förhandla om, lägg upp dem för diskussion här.

6. Var respektfull

Många säger inte nej eftersom de tycker att det är respektlöst, men det handlar om hur du säger det snarare än vad man säger nej. Var respektfull i ditt svar, värdera den andra partens ståndpunkt och du kommer att bli bra. Reklam

7. Ge ett alternativ om du vill

Om du vill, föreslå ett alternativ.

Om du inte tror att du är rätt person för begäran, föreslå sedan någon som du tycker är bättre passform. Om du inte är fri att vara förlovad just nu men du vill vara inblandad, föreslå sedan en alternativ timing där du är ledig. Om det finns något du tycker är ett problem, peka ut det så att du kan hjälpa honom / henne att förbättra.

Jag brukar göra det som en bra vilja, men om jag inte kan tänka på några alternativ så gör jag det inte. Ta inte ansvar för personens förfrågan, för då försöker du bara överkompensera för att du inte kan säga ja. Att säga nej är inte ett problem eller ett problem (se # 3).

8. Gör dig mindre tillgänglig

Om du möter situationen där alltför många människor fortfarande frågar dig om hjälp och det bara överväldigar dig, gör dig mindre tillgänglig. Svara inte omedelbart på varje enskild begäran, eftersom det bara skickas meddelandet att du alltid är alltid runt om hjälp, vilket kanske inte är sant. Ta istället längre tid att återgå (som ditt schema tillåter), vara mer kortfattat med dina svar och begränsa tillgängligheten. På detta sätt kommer andra att värdera din tid mer.

Läs: Sätt första saker först (Vanliga 3 av Stephen Coveys 7 vanor av mycket effektiva människor)

9. Skriv ner allt först

Det här är väldigt bra för mig när jag är i ett block på hur man säger nej, vanligtvis när det är en förfrågan känner jag mig tvetydig om.

Skriv ut allt som är tänkt, vilket inkluderar vad du verkligen vill säga till personen. Medan du gör detta, kan du ibland avslöja uppskämda frustrationer. Det är bra. Fortsätt skriva. Reklam

Medan du kanske börjar bli förvirrad på hur exakt att säga nej, kommer svaret att börja formulera sig mitt i ditt meddelande. Fortsätt skriva och det kommer snart att vara tydligt på vad du egentligen vill ha och hur man säger det. När du är klar, granska nu vad du skrev och redigera det så att det passar ditt slutliga meddelande.

10. Fördröj ditt svar

Om du inte är angelägen om förfrågan är förseningen av ditt svar ett sätt att visa brist på intresse. Jag brukar arkivera mina “Nej” posta, tänka över dem under ett par veckor och svara på dem efter det. Då skulle den andra parten veta att jag inte är särskilt angelägen, och de skulle inte vara så ihållande i sina svar också.

11. Ibland är inget svar också en form av svar

Running Personal Excellence (min blogg), jag får ofta platser från andra företag eller bloggare för att granska produkter, tjänster, evenemang bland annat. Om jag försöker att svara på var och en av dem skulle jag inte ha tid att göra något annat. Så oftast svarar jag bara på de som är relevanta för mig. När det gäller resten svarar jag inte, vilket i sig är ett svar.

Om en viss förfrågan inte är viktig för dig och du sträcker sig för tiden, oroa dig inte för mycket om det. Livet fortsätter för alla. Men om personen tog lite tid att skriva ett personligt anpassat meddelande kommer det vara trevligt att bara skicka en kort anteckning för att säga nej så att du inte lämnar personen som hänger. Om du redan har sagt nej och personen fortfarande kvarstår, är inte svaret vägen att gå.

Bokmärk den här guiden

Denna artikel finns även i manifest, webbföreläsning och ljud podcastformat.

Check ut uppföljningen systerartikel, hur man säger “Nej” Till en högtryckssäljperson (eller någon för den delen), som ger en verklig applikation av steg # 3 i den här handboken. :)