Brett Ramsey
0 
4572
1057
Myt: Att organisera krävs så mycket tid att du inte kommer att vara produktiv när du organiseras. Det finns för mycket att göra för att störa organisationen.
Verklighet: Skenet kan bedra. Projektet kan vara väsentligt men du kan göra det! Som frågan går, “Hur äter du en elefant?” Svar, “En bit i taget.”
Här är två bevisade sätt att ta itu med ett omfattande organisationsprojekt. En, håll dagliga sessioner. Två, gör en dag med det. Reklam
Om du väljer att hålla dagliga sessioner, har de som är relativt korta. Du kan göra någonting i 15 minuter rätt? Du finner förmodligen det här är särskilt sant när det finns en belöning i slutet av tidsblocket. Detta tillvägagångssätt att bli organiserade kommer att uppnå målet över tiden. Att ta en månad eller två för att bli organiserade är ett bra sätt att utveckla nya färdigheter, standard operativa rutiner och vanor. Som en uppmuntran: störning och oordning uppstod över tiden och omvändning som kan ta tid.
Jag föreslår att du har en portabel timer som du ställer in i 15 minuter när du kommer igång. Timern har några stora fördelar: Reklam
- Det hjälper dig att känna till gränsen för ditt tidsintervall, att du bara har 15 minuter att spendera på det här eller det.
- Att du kan göra någonting i 15 minuter
- Att när dina 15 minuter är upp kanske du uppmuntras att göra en annan eftersom "det gick så fort".
- Det kommer att hjälpa dig att hålla sig på uppgiften. Avgörande och organisering är din enda aktivitet under kort tid - 15 minuter som timern körs.
Dagliga sessioner, varje dag, är nyckeln till detta tillvägagångssätt. Det är mest framgångsrikt när du gör en session varje dag eftersom dina insatser kommer att förena och effekten blir allt mer levande. Du kommer att hålla en fart som kommer att leda dig igenom till slutförandet. Och det är en naturlig förlängning av din insats, att hålla sig organiserad. Dessutom kommer du antagligen inte att påverka det typiska flödet av aktiviteter som du är ansvarig för att genomföra genom att organisera sig med daglig session.
Om du väljer att gör en dag med det (bli organiserad) ser du stor inverkan på relativt kort tid. Detta tillvägagångssätt är för dem som gillar en stor utmaning och har motivation och uthållighet att stanna med projektet. Du måste kunna lägga allt på vent så att du kan ge dig full uppmärksamhet åt frikoppling och organisering. Tänk på att suspendera saker som vad som skulle hända om du behövde en sjuk dag. Samtal, återlämnande av e-postmeddelanden, och att arbetet skulle behöva vänta till imorgon. Om du verkar tillåta distraktioner för att hålla dig från att ägna en hel dag, återgå till dagliga sessioner eller flera partiella dagar. Reklam
På din dag har du alla leveranser du behöver från papperskorgen till filmappar som är tillgängliga från början. Var säker på att du har ätit gott. Ta en stund att se hur fantastiska saker kommer att se ut när väl beställt och effektivt lagts ut. Bjud in någon att vara runt. Fördelarna med någon som hjälper dig är:
- Hans eller hennes där kommer att hålla dig påminnet om jobbet till hands.
- Du kan dela spänningen i framsteg.
- Du kommer att prata genom de svåra besluten tillsammans.
- Din partner i organisationen kommer att uppmuntra din kastning och återvinning.
- Du kan fira prestationerna i slutet av dagen.
- Genom att förklara vad du gör och varför nu och då skapar du en pålitlig standard operativ procedur som du kommer att bära in i framtiden.
Sedan jobbar stadigt från ett område till det andra. Lägg inte något åt sidan för senare beslut ... Reklam
Därefter arbetar du stadigt från ett område till ett annat, till exempel skrivbordet för att arkivera lådor, till saker på golvet. Lägg inte något åt sidan för senare beslut. Håll dig framåt och rensa.
Ta en titt på detta före och efter bilder av betydande projekt:
Läs Nästa
10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem
Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor
Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel
Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln
Tidigare Myter:
- Produktivitet och organiserande myt # 7 - En persons kontor eller hem kan få löst och organiseras i timmar eller helg (eller 30 minuters t.v.-show)
- Produktivitet och organisering Myt # 6 - Jag hittar något i mina högar.
- Productivity & Organizing Myth # 5 - rätt planner (verktyg) är allt du behöver
- Produktivitet och organisering Myt # 4 - Hantera den en gång
- Produktivitet och organisering Myt # 3 - Jag har inte tid att prioritera
- Produktivitet och organisering Myt # 2 - Kan inte stoppa tillströmningen
- Produktivitet & Organiserande Myt # 1 - Född Organiserad
Susan Sabo är en otrygg resenär som har organiserat sitt liv för att vara ute i landet i månader i taget. Hon har besökt södra och centrala Amerika, Europa, Asien, "Down Under"” och reste över Nordamerika. Susan skriver på www.productivitycafe.com, samråder med proffs om att förbättra sin personliga produktivitet och presenterar motiverande produktivitetsprogram och tips (till exempel hur man gör sig redo för den upptagna säsongen) till grupper.