Race Against The Clock 15 Time-Management Lessons ska läras i våra 20-tal

Tidshantering innebär att du gör rätt saker, inte fler saker. Det handlar om att identifiera de mål som är viktigast just nu och de mest effektiva sätten att uppnå dessa mål. Här är 15 lektioner för att uppnå fler mål i ditt jobb på grundnivå.

1. Du kan inte få allt gjort på din lista, så sluta försöka.

Det är en tuff verklighet att komma till rätta med, men en nödvändig, speciellt för proffs som arbetar i en snabbare miljö. Genom att helt enkelt förstå att du inte kan göra allt, kommer du att förbigå onödig stress och vara mer rustad att avmarkera de viktigaste objekten från din lista.

2. Att lära sig att prioritera är nyckel.

När arbetstagarna måste få hjälp med att identifiera vilka uppgifter som direkt bidrar till att uppnå omedelbara företagsmål - som att arrangera ett möte med utsikter - och vilka - som att organisera filer - kan reserveras för en mindre ansträngande vecka. Reklam

3. Inga två hjärnor är lika.

Människor lyssnar och hör saker olika, vilket alltid leder till kommunikationsproblem och missförstånd, vilket slutligen bidrar till förlorad produktivitet. När givna direktiv, upprepa vad du förstår tillbaka till din chef för att se till att du är båda på samma sida. Också, försök att ta en arbetsplatsbedömning - de arbetar underverk för att förstå olika kommunikationsstilar och hur de ska närma sig dem.

4. Genom att veta när man ska multitaskar, minimerar man risken för shotty arbete.

Vi har lärt oss att multi-tasking är en avgörande mjuk färdighet. Men sanningen fungerar flera komplexa projekt samtidigt kan ha katastrofala effekter på hjärnan. Kognitiv förmåga är bäst när den spenderas på en uppgift i taget. Medan det är okej att multitask ibland, kräver många projekt din fulla uppmärksamhet. En bra arbetare vet när det är okej att ta ett telefonsamtal när han slutar ett mail, och när han måste stänga sig ifrån världen för att klara ett förslag till en kund.

5. Att vara en workaholic är inte alltid en bra sak.

Att ta dig tid att gå iväg från ditt arbete och slappna av kan vara det perfekta läkemedlet för en överbelastad hjärna. När man möter ett skrivbord som är högt uppe med pappersarbete eller upp mot ett svårt problem, är det ibland bäst att få djupt andetag och att komma tillbaka till det med fräscha ögon (för din produktivitetsnivå och din sanity). Reklam

6. Fler timmar motsvarar inte mer produktivitet.

Jag är säker på att du har hört allt om nedgången hos 9-5-arbetaren. Företagen har omfattat flexibla arbetstider och avlägsna arbetsalternativ för att vädja till årtusenden. Studier visar att människor arbetar smartare och bättre när de bedöms om resultaten av sina projekt snarare än den tid de spenderar på att göra dem.

7. Kommer med dina egna gränser gör dig till ett proffs.

Vissa människor saknar organisatoriska färdigheter och läggs ner i slutet av veckan av ett kontor som verkar ha stött på en tornado. Andra är så detaljorienterade att den större bilden ofta rinner ut dem. Oavsett dina gränser, räkna ut dem snart och äga dem - inte alla är perfekta. Det som gör någon framgångsrik är hur han eller hon svarar och handlar om brister.

Läs Nästa

10 varningsskyltar med låg självförtroende och brist på självförtroende

10 sätt att gå ut ur din komfortzon och övervinna ditt rädsla

Livshack Show Episode 3: Varför Validering är nyckeln till varaktiga relationer

Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

8. Inhale dagens potential och andas ut gårdagens misslyckanden.

Du har hört uttrycket, “Ta inte dina känslor till jobbet.” Nå här är det igen. Att slå dig upp över en dålig prestandaöversikt eller en kamp med en vän kommer säkert att sätta på dig din arbetsetik. Jag vet att det är lättare sagt än gjort, men försök att se varje ny dag som en ny möjlighet. Reklam

9. Det finns en anledning till varför framgångsrika människor alltid frågar, “Vad är poängen?”

Stora ledare har inte tid att ta varje möte som kommer sin väg eller ta tillvara varje tillfälle. De uppnår sina mål genom att se till att allt de gör är målmedvetet och resultatorienterat.

10. Vi hanterar bättre med hårda tidsfrister.

Deadlines hjälper oss att hålla oss på rätt och organiserade sätt. Att tilldela någon med en öppen uppgift leder alltid till kaos, missade kommunikationer och frustrerade toner på kontoret. Människor arbetar bäst när de vet exakt vad de behöver göra och när det behöver bli gjort av.

11. Att veta din “rusningstid” kommer att öka produktiviteten.

Alla jobbar i en annan melodi. Det är viktigt att bli självmedveten genom att studera ditt eget beteende för att ta reda på vilka tider under dagen du jobbar bäst. Är du en nattuggla eller en tidig fågel? Om du älskar att titta på soluppgången, ordna till att arbeta på ansträngande projekt i mitten och reservera enkla saker för senare. Reklam

12. Delegering gör dig inte lat - det gör dig effektiv.

Unga arbetare och döda perfektionister skyggar ofta bort från att delegera uppgifter till andra. Om din översvämning med ett projekt eller om du stöter på ett problem som inte ligger inom din jurisdiktion, fråga om hjälp. Att försöka vara superman och åstadkomma allt kommer att leda till misstag och bortkastad tid.

13. Procrastinating är ok ... ibland.

Alla har delar av sitt jobb som de absolut hatar. Oavsett om det är kalkylblad eller offentliga tal, har vi alla en. Lätta in i ditt arbete genom att utföra de uppgifter du tycker om mest först. När du kommer till dessa kalkylblad kommer du vara “i zonen” och mer benägna att krossa dessa otillräckliga ansvarsområden.

14. Spåra din tid är det bästa sättet att hålla dig själv ansvarig.

Genom att logga in den tid du spenderar på vissa projekt under hela dagen kan du se hur din tid verkligen spenderas. Människor är alltid överraskad av hur ofta distraheringar och vitt brus får dem av spår.

15. Det finns alltid ett sätt.

Om du inte litar på din sociala medierberoende och befinner dig i en kort tidsfrist, hitta en app som håller dig ansvarig. Kall Turkiet-appen blockerar till exempel Internetåtkomst under en viss tid så du har inget annat val än att få jobb.

Utvalda fotokredit: VFS Digital Design via flickr.com