Kvitton som ska behållas och vilka som ska sitta

En skobox full av kvitton verkar vara normen för de flesta av oss, oavsett om vi hanterar våra pengar online eller inte. Varje gång vi gör ett köp skjuter vi kvitton i plånböcker, fickor eller plånböcker. Vi tar hem hem, ibland sorterar dem och släpper dem i en shox. Därifrån ignorerar vi dem tills skatt tid - ofta ännu längre. Men vi behöver inte faktiskt de flesta kvitton. Medan vissa kan vi behöva hålla fast vid för skatter eller register, kan majoriteten vara ute ur ditt hus inom en vecka. Reklam

Kortsiktiga behållare

Kvitton tenderar att falla i två kategorier: de du behöver hålla minst tillräckligt länge för att dubbelkontrollera dem mot dina inköp när du kommer hem och de du behöver hålla på för lite längre. Kortfristiga behållare kan kastas bort så snart du har tagit hand om att kontrollera dem. Jag brukar smita av dessa typer av kvitton, men många har ingen information du verkligen behöver oroa dig för. Reklam

• Kassaväxlingar: Om du håller reda på var du spenderar dina pengar (i motsats till att använda ett betalkort eller kreditkort), kan du behöva notera eventuella kvitton för kontantutgifter på din pengarhanteringsprogramvara. Därefter kan du bli av med det.
• Klädkvitton: När du har tagit på sig en klädsel och tagit taggarna, kan du i allmänhet bli av med kvittot.
• Restaurangintäkter: Det är i allmänhet värt att hålla kvitton från restauranger som är tillräckligt långa för att kontrollera dem mot ditt kortutlåtande om du lämnat ett tips på ditt kort. Det finns en chans att spetsen kan ändras eller felas, och du behöver ditt kvitto för att bestrida det. Om allt checkar ut, och din måltid inte var en affärskostnad, kan du skräp kvittot.

Det finns en tankegång att du ska hålla ett kvitto tills du slipper av vad du köpte - till exempel, bör du hålla kvar på kvitto från mataffären tills du avslutar din gallon mjölk. Det beror på att du kan få ersättningar i många situationer (som återkallelser) eller kan behöva ta tillbaka föremålet. Det handlar om ditt personliga val hur länge du vill behålla kvitton för saker som mat och gas, men i allmänhet ser mindre än en månad ut som ett bra val. Annars är dock de flesta personliga kostnader inte ens kortfristiga behållare. Ditt inköpskvitto behöver inte ens göra det ur butikens dörr med dig. Reklam

Läs Nästa

10 varningsskyltar med låg självförtroende och brist på självförtroende

10 sätt att gå ut ur din komfortzon och övervinna ditt rädsla

Livshack Show Episode 3: Varför Validering är nyckeln till varaktiga relationer

Långsiktiga Keepers

Det finns några kvitton som du kan behöva hålla kvar på betydligt längre tid än den månad som krävs för att ditt kortutlåtande ska komma fram. Kvitton kan användas som bevis på en hel lista med olika saker, från skatteavdrag till garantier, så du måste behålla några kvitton. Jag vet många personer som skannar dessa viktiga kvitton för att se till att de har dem praktiska. IRS accepterar skannade kvitton, men om du försöker arbeta med ett kreditkortsföretag eller försäkringsgivare, kan du behöva hänga på originalet.

• Affärsutgifter: Om du äger ditt eget företag är de flesta kostnader avdragsgilla. Håll kvar på dessa kvitton, men i händelse av en granskning kommer de till nytta. Det inkluderar några kvitton du annars skulle kunna bli av med, till exempel gas eller mat, så länge de är affärskostnader.
• Jobbsökningskostnader: Du kan dra av många av de kostnader som är förknippade med en arbetssökning, så håll kvar på de kvitton.
• Arbetstagarbidrag: Med de flesta företag behöver du kvittot för eventuella kostnader du är ersättad för. Det är vanligtvis värt att göra en kopia för att hålla fast vid tills du faktiskt får en check - du kommer sannolikt att behöva byta originalet till din arbetsgivare.
• Medicinska utgifter: Mellan skatteavdrag och försäkringar, som håller på alla kvitton för medicinering, är läkarnas besök och förfaranden ett måste.
• Stora inköp: Håll kvar på kvitton för stora inköp, som apparater och elektronik. Definiera hur stor kan vara svårt, men överväga hur du betalade för det - om du använde ett kreditkort kan du få en garanti utöver vad butiken erbjöd dig, så länge du har originalkvittot. Du kan också behöva kvitton för stora biljettobjekt för att kunna göra försäkringsanspråk.
• Garantier: Om du köper någon produkt med en garanti, vill du behålla kvittot - du kan behöva det för att kräva garantin eller bevisa att du har det. När det är möjligt är det vettigt att behålla garantikvitton tillsammans med den produkt som de kom med. Att knacka in dem i ägarens manualer kan vara ett enkelt sätt att hålla reda på dem.
• Donationer: Det tar ofta ett extra steg för att få ett kvitto för en donation - men det är värt det. Du behöver det om du vill skriva ut din donation på dina skatter.

Hur länge du behöver behålla kvitton beror bara på vem som kanske frågar att se dem. En bra tumregel är att allt som hänför sig till försäkringar eller garantier kan kastas bort när du slipper av objektet i fråga - om du byter ut din spis, till exempel, vill du behålla det nya kvittot, men du kan kasta Ta bort kvittot för den gamla apparaten. För IRS, hur länge du behöver behålla kvitton kan variera väsentligt: ​​det längsta du kanske behöver en uppsättning kvitton är sju år.