Routing Yin och Yang av uppmärksamhet och distraktion

Om du har varit besatt av produktivitetsutrymmet under en längre tid som de här hos Lifehack, har du utan tvekan läst mer än vad du fyller på ämnena med uppmärksamhet och distraktion. De jobbar tillsammans, lite av en yin och yang, varken iboende dålig eller oönskade, men båda kräver förvaltning och balans.

Uppmärksamhet krävs för att slutföra kreativt arbete - och jag menar inte kreativt arbete när det gäller bara sånger, berättelser och målningar, men allt som kräver att du skapar något och ger ett konkret resultat. Det är också nödvändigt för ett effektivt intag av information. Reklam

Distraktion krävs för att hålla våra tankar öppna för nya idéer eller riskera att det stänger av vad vi vet och sänker kvaliteten på vårt arbete i sin tur och ger oss en paus och återhämtning från stressiga timmar av koncentration och skarp uppmärksamhet vi sätter oss igenom. Utan distraktion, vår förmåga att uppmärksamma och koncentrera lider. Och utan uppmärksamhet och koncentration är det helt enkelt inget att distraheras från.

Så man måste tillåta tid för distraktion, men distraktion vid fel tid kan döda dyrbara arbetstimmar, till och med dyrbara dagar, eller kanske ännu mer - vilket är otänkbart!

Jag har tänkt på och experimenterat med sätt att hantera uppmärksamhet och distraktion och rutt två så att jag fortfarande kan hantera båda, men i separata tider. Som författare går jag ofta till min matläsare för att se vad som trender och hoppas på en fluga av illusorisk inspiration för att varna mig för en av de idéer som flyter genom baksidan av mitt huvud (allvarligt men att vänta på inspiration att slå är ett dåligt sak!). Reklam

Problemet är att de matar jag tycker om att läsa för mitt eget nöje och de matar jag läste för att följa med tillståndet på webben, världen och allt, finns på ett ställe. Så det oundvikliga händer. Jag går in för att se hur de dagliga trenderna ligger inom områden som produktivitet, ljud och teknik, vilket jag skriver oftast om och slutar läsa några fantastiska bloggar som Boing Boing eller Dark Roasted Blend.

Läs Nästa

10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem

Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor

Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel

Det går lite produktiv tid, precis som det. Jag är ganska bra att flyga genom matläsaren, men jag föredrar att titta på den som tidningen du bläddra igenom när uppmaningen slår till, så jag kan ninja genom den tiden, men det är fortfarande dags jag skulle vilja - och borde Jag brukade arbeta så att jag kunde koppla av och uppskatta mer njutningen av att läsa mina favoritsidor.

Lösningen jag kom fram var att separera de två och skapa en abonnemangslista fylld i brädden med arbetsrelaterade flöden, och en med ... ja, allt och allt annat jag ville läsa. Det bästa är att jag kan fylla min arbetsrelaterade matläsare med så många relevanta flöden som jag vill, Det finns ingen information överbelastning eftersom det här är ett skumt konto där jag ökar in och ut av artiklar och markerar resten som läst när jag har fått mina artiklar gjort för dagen. Det finns inget behov av att hantera olyckliga artiklar, men med ett knapptryck som får många att skaka i rädsla. Reklam

Jag kunde ha skapat ett annat Google Reader-konto för att göra det, men jag blir redan frustrerad över behovet av att byta in och ut från Google-konton för olika roller varje dag. De tillgängliga plugin-programmen är inte så smidiga som jag skulle vilja. Och det är för lätt att bli blandad och falla i felmatare vid fel tid med den metoden. Så jag bestämde mig för att skjuta upp matarläsaren som jag brukade använda varje dag, NetNewsWire, som jag har missat på många sätt, och använder det uteslutande för arbetsrelaterad matning.

Detta har några fördelar; Jag kan sluta ha patetiskt geekiga argument i mitt huvud om jag ska använda Google Reader eller NetNewsWire, eftersom jag använder båda. Jag antar att det inte är en fördel så mycket som ett sätt att stänga mig själv. Det är en dum, dum sak att vara konflikt om.

Ännu viktigare är apperna separata. Jag måste njuta av att ha min läsare i en webbläsarflik, men när du skriver och tittar upp källmaterial i tjugo olika flikar, hjälper det att ha lite separering och lättare hitta dig runt. Reklam

Men i slutändan är valet av ansökan här inte det viktiga. Det viktiga är att jag har implementerat en ruttning av uppmärksamhet och distraktion, styrning av sina vägar bort från varandra utan att offra tillgängligheten och göra det svårt att byta från ett läge till det andra och rädda mig från det särskilda kaninhålet.

Var annars kan du göra den här typen av saker? Jag har alltid varit en stor förespråkare för att ha en inkorg - faktiskt, eftersom jag har använt tre (ett personligt konto och två arbeten står för två separata roller), känner jag mig ännu mer benägen på det sättet. Men om du får kaninhålad via e-post kan det vara bra att tydligt skilja och separera ditt arbete och personliga e-postmeddelanden i två konton. Jag får inte kanin-holed via e-post (även när jag bara hade en inkorg), så jag stör inte här. Den tid som använts för att ställa in detta system skulle helt enkelt gå förlorad i produktiv tid eftersom det inte fanns något problem i första hand.

Ett annat klassiskt exempel på denna övning, som du kanske inte har tänkt på som sådan, är skillnaden mellan ditt hem och kontoret. Att hålla dem separata gör så mycket bra för ditt arbetsliv som det gör för ditt personliga liv. Mitt kontor ligger precis utanför matsalen, vilket gör att man får extra sätt att skilja de två ännu viktigare. Så jag sätter upp signaler som berättar för andra hur villiga att vara distraherade, jag är vid någon given tidpunkt dörr stängt betyder inte störd under smärtlindring, tre fjärdedelar stängs betyder bara att störa om det behövs och halvt sluten betyder att jag inte arbetar på något som kräver mycket fokus och att människor kan fria mig. Jag kan inte arbeta med en helt öppen dörr, så det finns ingen signal till den där!

Dörren är nästan alltid stängd under “arbetstimmar,” vad som än kan betyda för någon som arbetar hemma. Min familj tyckte inte om tanken först men de har kommit att inse att om jag arbetade i ett riktigt kontor kunde de inte bugga och distrahera mig, så när jag är där med dörren stängd, finns det ingen verklig skillnad.

Det här handlar om att hålla saker som måste förbli separata, men tenderar att kollidera, så långt ifrån varandra som möjligt. Hur leder du uppmärksamhet och distraktion kring varandra, och på vilka områden i ditt liv?