Att spara 2 timmar per arbetsdag är enkelt!

Vissa människor pratar om tanken att de inte har tillräckligt med tid. De pratar och pratar och pratar ... men de gör inga åtgärder och ändrar vad de har. De hoppas att deras omständigheter förändras så att de kan dra nytta av mer från vad de gör.

Smarta människor tar ansvaret. De förändrar sina liv genom att göra saker annorlunda. De förstår att den enda förändring som de kan lita på är den förändring som de skapar. För dessa människor är det här artikeln som kan få dem att spara 2 timmar per arbetsdag. Naturligtvis är alla andra inbjudna att läsa vidare. Se bara till att du inte bara läser. Du måste läsa, implementera och dra nytta av. Att läsa ensam kommer inte att göra att du sparar tid.

Detta är basen för 2 timmar sparad per dag

Eftersom du har tid att spara och inte tid att slösa, kommer jag inte att gå in i alla små detaljer. Jag vet att du är en professionell, högutbildad person som kan tänka själv. Så här är de 4 reglerna du kan använda för att börja spara tid.

1. Vet vad du vill och gör allt som är möjligt när som helst för att komma dit.
2. Gör en tydlig plan och börja arbeta medvetet.
3. Lär dig smarta arbetstekniker (mer om det senare).
4. Analysera din arbetsdag och ta bort allt som inte hjälper dig (outsource, eliminera, etc.).

Det är i princip det. När du gör det finns det ingen möjlighet att spara tid när du arbetar. Reklam

Smarta arbetstekniker

Planera din tid

En av de viktigaste sakerna du kan göra är att lära dig att planera din tid framåt. Jag pratar inte bara om den aktuella dagen eller veckan, men också denna månad och förmodligen även i år! Många låter andra diktera sitt schema. Det här kan vara medarbetare, din chef, kunder, etc. Ta reda på dina egna produktiva tider och gör vad du gör bäst under de timmarna.

avbrott

Se till att du inte bara skisserar din dag med de saker du kan planera, planera också tid för avbrott. Det är rätt, du måste schemalägga dina avbrott: alla människor som har frågor, de som vill chatta med dig och bara försöka sätta sina problem på din tallrik. Du måste schemalägga detta i din planering.

Du kan säga att från kl 12.00 till 12:30 kan alla ställa frågor om vad de vill ha. Utanför dessa timmar borde folk inte göra någon form av pratstund. Jag vet att det här kan låta hårt och kallt, men tänk på det ... vad är ditt största mål på jobbet?

Betalas du för att få resultat eller vara en person som pratar med andra om ingenting hela dagen? Små samtal är bra, men inte hela dagen. Och självklart kan du göra det 1 timme på morgonen och 1 timme på eftermiddagen, eller 4 gånger i 30 minuter, vad du än vill. Planera bara det här så att du kan få saker att göra!

Läs Nästa

10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem

Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor

Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel

Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

Utbilda människor

En anledning till att du kommer att bli mer färdig med hjälp av metodavbrottmetoden är att du utbildar personer som du vill arbeta under dina avbrottstimmar. Självklart har det sätt på vilket du levererar meddelandet också en stor inverkan på hur människor ser på dig. :) Utbilda människor med tydlighet och ett gott hjärta; var fast och låt dem veta varför du gör det här.

Du utbildar också människor genom det sätt du jobbar med. Du kan schemalägga avbrott och har fortfarande misslyckats. Varför? För om du börjar prata med alla andra under din normala arbetstid så kommer du inte att ange ett bra exempel. Reklam

Var förändringen, följ förändringen och förändring sker! Om du inte kan ändra, hur kan du förvänta dig att andra ska byta till dig?

möten

En av mina regler om möten är detta: Jag deltar inte om det inte är riktigt nödvändigt för mig att vara där.

Även om min närvaro är nödvändig, försäkrar jag mig om att jag påverkar eller ändrar agendan på ett sådant sätt att mina avsnitt är i början. Jag går in i mötet när det börjar. Jag lämnar när mötet har diskuterat mina poäng.

Också, när ett möte är väldigt ostrukturerat och verkar gå ingenstans, berättar jag människor jag måste lämna. Min tid är verkligen värdefull och jag vill inte slösa den. Att göra det som jag bäst har mer påverkan än att sitta med en grupp människor som sitter där för att döda tiden.

Fungerar det här? Det kan du ge dig på! Får jag se konstiga ansikten när jag lämnar? I början tyckte folk att det var konstigt. När jag förklarade för dem varför jag gör det, förstår de vanligtvis.

E-post

Åh kille ... den stora. Den enda sak som de flesta börjar i början av dagen och stänger när de går hem är deras e-postklient. Reklam

När du behöver distraheringar, och du har mycket tid, måste du hålla din e-postklient öppen. Om inte, stäng den. Öppna inte den till slutet av morgonen. Bearbeta alla dina e-postmeddelanden och stäng verktyget igen. Sedan, i slutet av dagen öppnar du e-postverktyget och bearbetar dina e-postmeddelanden igen.

När det här fungerar för dig, gå bara igenom dina e-postmeddelanden en gång om dagen. Tänk dig innan du kollade på varje mail som kom in - hela tiden du förlorade, en minut läser den e-posten och svarade på den (ytterligare 1 till 2 minuter). Det betyder 2 till 3 minuter per e-post.

Säg bara att du får 40 e-postmeddelanden varje dag (så få? Ja, för det här är ett exempel). 40 e-postmeddelanden betyder 40 distraktioner och 80 till 120 minuter e-posttid.

Nu gör du det bara en gång och du ser omedelbart att saker löses via e-post av andra, saker är inte längre relevanta etc. Du kan maila tillbaka snabbare för att du ser dem alla. Kanske inkluderar du ett par personer i ett svar. Du kan enkelt spara 60 minuter ensam på din eposttid!

Läsning material

Ja ... du kan spara tid när du läser. Du har nog hört om hastighetsläsningstekniker.

Gå nu inte vild och föreställ dig att du måste läsa med 1000 eller kanske 2000 ord per minut för att göra en riktig skillnad. Reklam

Tänk dig att läsa 2 timmar varje dag. När du dubblar din läshastighet sparar du en timme varje dag. Enkla saker, men du kan spara mycket tid. Och det görs genom att bara fördubbla din läshastighet! Skönheten är att du enkelt kan göra det på några korta sessioner. Sedan kan du från det ögonblicket läsa dubbelt så fort som du gjorde tidigare.

Resultatet

Vad tror du kommer att hända när du börjar använda dessa idéer? Tror du att 2 timmar per arbetsdag är mycket eller bara början? Jag är säker på att det ögonblick du gör vad du lärde dig här, kommer du att vara på väg till underbara arbetsdagar igen.

Du kommer vara hemma i tid, ha massor av ledig tid, uppnå mer och få mindre stress. Den största fallgropen är detta: du tittar på vad du bara läste och tänker “Jag känner till dessa saker och det fungerar,” men du använder inte det på ett konsekvent sätt. När du inte använder det varje dag och du bara tänker på artikeln ... slösade du bara några minuter av din egen tid.

Tyvärr är det här direkt, men du vet i ditt hjärta det här är sanningen.

Åtgärdspunkter

Människor som vill ha mer tid tar en av föremålen ovan och använder den i minst en vecka. Människor som vill förändra sina liv, har mycket mer ledig tid, uppnår mycket mer under den tid de har ... de börjar använda allt detta just nu! Dessa är de människor som kommer att dra nytta av det mesta.

Åtgärdspunkt: använd vad du läser

Åtgärdspunkt: Om du inte använder det du läser, sluta prata om det faktum att du inte har tillräckligt med tid. Du har nu ett sätt att göra och vara mer på den tid du har varje dag.

Åtgärdspunkt: Gör en lista med saker du vill åstadkomma med de 2 + timmar du får varje arbetsdag från och med nu. Du behöver det här :)