Söker efter det perfekta produktivitetsverktyget

Hur många produktivitetssystem, metoder, strategier eller verktyg har du hittills försökt? Använder du redan något som passar dina behov perfekt, eller gör du bara OK, har fortfarande en känsla av att något kan bli bättre?

Många vill hitta det perfekta produktivitetssystemet eller verktyget. Med ett sådant mål anser de att “sökfas” som något dåligt. De tänker på det som de måste slösa för att experimentera. Reklam

Om du fortfarande inte har hittat din Heliga Graal of Productivity - oroa dig inte. Ingen sa att du måste. Kanske finns det inte något sådant i ditt fall. Det är helt bra och betyder inte att du inte kan vara mer produktiv än andra.

Söka är inte slöseri med tid

Att söka efter den perfekta lösningen kan vara frustrerande (det är helt normalt), men det behöver inte vara. Även om du ändrar din inställning kan det fungera - vändning “slösar min tid” in i “få erfarenhet” kan göra underverk. Tänk på att allt detta försöker, söker och experimenterar faktiskt lär sig om dig själv, dina vanor, vilka lösningar passar dig och vilka metoder är bra.

Läs Nästa

10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem

Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor

Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel

Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

Naturligtvis är detta ett perfekt exempel på truism. Människor känner till dessa saker, men tyvärr använder de sällan sådana tips. Jag påminner alltid andra (och vill också påminnas!) Att tänka på ett sätt som får dem att leta efter möjligheter och “lärdomar” istället för att få veta att något inte visade sig som förväntat. Reklam

Så hur exakt söker du efter ett produktivitetssystem bra för dig? Nyckelordet här är “rutin-,” men rutin kan inte uppstå när du ständigt ändrar något, rätt?

Så här ser jag det: när du hittar ett sätt att vara produktiv, till exempel GTD håller du sig till systemets eller verktygets regler. Även om du bara använder ett verktyg, som en kalender eller en webapp som hjälper dig att organisera dina att göra-listor. När vi använder ett verktyg eller en process för en tid tenderar vi inte att tänka på det lika mycket. Vi blir så småningom produktivitetsmaskiner och gör saker automatiskt.

Det kanske inte låter väldigt frestande när vi sätter det på det sättet, men det är det som de flesta av oss vill uppnå. att bli produktivitetsninjer. Men när vi misslyckas om och om igen, provar nya mönster, verktyg och strategier blir vi frustrerade eller fyllda med andra negativa känslor. Och det är där jag frågar, “Varför?” Reklam

Vi är alla barn - nya saker betyder kul

När jag var i skolan och var tvungen att göra projekt eller läxor visade jag vanligtvis att jag satt på mitt skrivbord, blev uttråkad och kände att jag slösar min ungdom. Det är svårt att koncentrera dig när du är barn. Men jag hittade ett sätt att fuska; Jag köpte helt enkelt något nytt som jag trodde skulle hjälpa mig.

I sådana situationer gick jag till en butik och fick mig en ny penna, penna, anteckningsbok (inte en bärbar dator - vi skrev direkt på papper då), en suddgummi, en linjal och en kompass (om det var matematik) eller vad jag behövde eller efterlyst. Allt det där var billigt, men det var nytt och valt av mig, och jag tyckte om det. Och jag ville helt enkelt börja använda den; Jag behövde bara en anledning.

Det här är samma sak som händer när ett barn får en ny leksak och vill spela med det omedelbart. Vem skulle slösa bort tid att säga “tack” till moster som köpte den? Låt oss spela NU! Reklam

Hur är detta relevant? När du hittar ett nytt verktyg eller system är du upphetsad och du vill använda den. Trots allt trodde du det över ett par gånger och även om du inte är säker på om det är perfekt, är du ivrigt angelägen om att ta reda på det. Du är full av optimism och lycka och du har kul att organisera ditt arbete. Även om verktyget inte är perfekt är det en bra chans att du är mer produktiv än att inte använda verktyget eller metoden alls.

Gjort är bättre än perfekt

Naturligtvis vill du ha den perfekta metoden - vi alla skulle. Men du kommer inte hitta den utan att försöka. Så håll dig vid det.

Och under tiden tänker du bara på det här: du sparar inte tid om du redan är produktiv; Det är bara att du inte hittat det perfekta verktyget än. Du är fortfarande på resan för att komma till den.