Timothy Sherman
0 
1643
33
Ibland är det verkligen svårt att spara tid i e-postmeddelanden (särskilt e-postmeddelanden i företagsemail som verkligen behövde svara). Jag brukade rulla igenom och söka i inkorgen för e-post som jag behöver svara på. Vilken tid slösas bort för att vänta på sökningen. När jag har knackat på Sent och Receive-knappar får jag sedan några fler e-postmeddelanden som behöver delta.
Nu har jag använt denna inställning själv på mitt företags e-postkonto och det är ganska användbart så jag ska dela det till er alla:
- Det är alltid bra att begära ett IMAP-konto om ditt företag eller Internetleverantör stöder det, eftersom det sparar alla e-post och mappstruktur på serverns sida
- Ställ en massa filter som rör alla oviktigt / icke-brådskande en till mappar. jag har ExternalList katalog med underkataloger för externa adresslistor, och InternalList för interna noteringar.
- Skapa arkiv mapp för arkivering. Jag flyttar de viktiga som behövs för att hänvisa inom olika år till olika ämnen i underkataloger.
- Skapa Action-mapp för att få saker att göra. jag skapar @Svar för saker som är viktiga att svara på; @I dag för saker som är brådskande; @Vänta för e-postmeddelanden som behöver vänta på någon och @Läsa att jag måste läsa den (så småningom).
- Under arkiv, Jag skapar också underkataloger om månader (dvs.. 2005-05). Allt som inte har flyttats till Action mappar flyttar jag dem till det arkivet.
- Och äntligen har jag spam mapp för spamassassin att göra sin magi.
På så sätt kommer jag att behålla mina Inkorg rena.
Detta är ett mycket bra tillvägagångssätt:
- Det sparar mycket tid att söka igenom dina e-postmeddelanden.
- Du kommer att veta vad dina e-posthandlingar är.