Sex sätt att få mer gjort varje dag

När folk har organiserats och de kan hantera uppgifter bra, brukar de vilja ha mer ur sin tid. De vill göra fler saker. När jag presenterar en introduktion om tidshantering i organisationen jag jobbar för, fick jag dessa frågor mycket från människor: “Hur kan jag verkligen göra mer?”. Enligt min mening finns det sex tips som jag fick hjälpa dig att göra mer gjort:

1. Fokusera viktiga uppgifter först

Reklam

Detta är nummer ett du vill göra om du vill uppnå mer. Prioritera dina uppgifter till stor vikt för låg vikt. I min definition, “åstadkomma mer” betyder att man får mer värde ur ett tidsintervall. Om du väljer att titta på tv när du avslutar ditt projekt som kommer i morgon får du definitivt din prioritet fel. Genom att spendera tid på viktiga uppgifter kommer du att pressa mer värde ut ur din tid.

2. Arbeta smartare

Det betyder att du använder några smartare sätt att slutföra uppgiften. Ibland är det svårt att arbeta smartare eftersom det innebär en längre start. Till exempel, om jag gör en uppsättning upprepningsuppgifter i datorn, brukar jag inte gräva in det direkt. Jag kommer att försöka tänka om det finns några sätt jag kan skriva ett skript för att automatisera det, eller om jag kan hitta något verktyg som kan hjälpa operationerna. Efter längre uppstart när du skriver skript eller söker efter verktyg, kommer resultatet att löna sig eftersom jag inte behöver repetera upprepade gånger. Reklam

3. Arbeta snabbare

Läs Nästa

10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem

Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor

Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel

Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

Du kanske tror “duh!” men det är helt sant. Arbeta snabbare kan innebära att du lär dig att skriva snabbare, eller om du tränar dig själv på ett nytt shorthand-system för några minuter att ta. Saker som detta kan hjälpa dig att påskynda ditt arbete.

4. Arbeta hårdare Reklam

Vad menar du jobbet hårdare? Släpp din TV-tittarsession. Släpp din te paus. Planera allt ditt arbete när du ska arbeta. Njut av din fria och avkopplande tid på din helg.

5. Koncentrera och fokusera uppgifter

Koncentrera dig på en uppgift och bara en uppgift. Din koncentration kommer att hjälpa dig att fokusera data, skicklighet och kunskap som kräver att du fullgör uppgiften. Du kommer att slutföra uppgiften snabbare. Fokusera alla uppgifter som är likartade och få dem planerade en bredvid en. För att du redan är “in-the-flow” Med all relaterad kunskap kommer du att kunna arbeta med uppgifterna snabbare. Reklam

6. Undvik att göra misstag

Slutligen är misstag en av de mest dödliga tidskrävningarna. Om du har gjort ett misstag på en uppgift kommer tiden att korrigera den, eller ber om ursäkt för dina kunder eller chefer, att du kostar mycket mer tid. Bättre att vara försiktig vid första gången och avsluta den. Alla gör misstag, men det finns ingen ursäkt om du gör samma misstag två gånger. Notera det som anteckningar och påminn dig när du gör liknande uppgifter igen.

Så det finns sex steg enligt min åsikt som kan hjälpa dig att uppnå mer. Det viktigaste att få mer värde ur din tid är att fokusera på viktiga uppgifter först.

Kommentarer och tips om detta ämne är välkomna.