Små saker du gör kan göra dig mer produktiv, så är det här

Blinka.

Det är 9:50. Arbetet startar om 10 minuter; Jag är punktlig, vaken och redo för dagen. Grymt bra.

Blinka.

13:00.

Vänta, va?! Reklam

Jag stängde ögonen hårt och öppnade dem igen. Det är inget fel med klockan. Men jag insåg att under de tre timmar som bara passerade, avslutade jag knappast en artikel - som skulle ske i en timme. Låter bekant?

När du rusar för att avsluta vad som skulle vara klart på morgonen efter lunch, inser du att du kan antingen:

1. Minska kvaliteten på arbetet för att öka din hastighet; eller
2. Håll dig längre på kontoret för att slutföra allt arbete.

Fastnat mellan en sten och en hård plats - prata om att göra ett svårt beslut! Att ha varit på samma plats före (och jag vill aldrig vara tillbaka), här är min upptagning och hur du kan öka din produktivitet!

1. Fokusera på konsistens istället för antal åtgärder.

I 7 strategier som hjälper dig att eliminera förskott uppstod en grundläggande punkt -

Lägg mer vikt vid din konsistens, snarare än på antalet dina åtgärder.^[1]

I stället för att försöka jonglera 30 uppgifter samtidigt, gå från flik till flik, app till app varje minut, ta en uppgift, koncentrera och få den delen klar. Även en färdig uppgift är bättre än 30 oavslutade uppgifter. Ta små men vissa steg mot ditt mål och du kommer att bli förvånad över hur mycket snabbare du kommer dit.

2. Identifiera dina högtidstimmar och avsluta dina viktiga uppgifter under den perioden.

Som professor Christopher M. Barnes påpekar, följer människor vanligtvis en ganska regelbunden intern klocka som kallas cirkadianprocessen^[2], eller cirkadianrytmen. När arbetsdagen börjar, skulle det ta oss några timmar att nå vår toppnivå av uppmärksamhet, vilket då skulle minska till ett lågt på omkring 3 PM. Trots att det skulle slå en andra topp vid ca 6 PM, skulle det snabbt falla som tiden går och når den lägsta punkten runt 3:30.

Därför måste vi identifiera våra egna högtidstimmar (det borde vara ganska lik de som nämnts ovan) och fördela våra viktiga uppgifter under den perioden. Försök att slutföra de mer vardagliga uppgifterna som att svara på e-postmeddelanden vid högtidstimmar och reservera din ökade uppmärksamhet för att fatta viktiga beslut, utarbeta försvaret för din klient i ett fall, skriv upp den intervjun som du måste slutföra innan dagen slutar, etc.

3. Eliminera onödiga alternativ för att förhindra diffusa ansträngningar.

Vi skulle komma över många möjligheter och alternativ som vi utvecklas i livet. Och som företag, när vi växer snabbt, tenderar vi att omfamna expansion och ta så mycket av dessa möjligheter som möjligt. Men om vi började lyckas, eftersom vi har en tydlig känsla av syfte, kommer vi att utnyttja alla dessa möjligheter, dölja vårt syfte, sprida våra ansträngningar och sänka vår produktivitet på alla fronter, vilket leder oss till att misslyckas.

Om framgång är en katalysator för misslyckande eftersom det leder till “oisciplinerad strävan efter mer,” då är en enkel motgift den disciplinerade strävan efter mindre. Inte bara slumpmässigt säger nej, men målmedvetet, medvetet och strategiskt eliminera nonessentials. - Greg McKeown

Läs Nästa

10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem

Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor

Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel

Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

Därför, för att behålla tydlighet och fokus, ta djupt andetag och kasta bort alla de onödiga alternativen och möjligheterna.

4. Spela lite arg musik på jobbet!

Plugging i våra hörlurar för att ignorera chatter och ruckus på kontoret har blivit en vanlig praxis för oss i denna ålder. Men det kanske inte har kommit till dig att musiken du lyssnar på kan direkt påverka din arbetsprestanda. I själva verket fokuserar ilska vår uppmärksamhet på belöningar, ökar persistensen, får oss att känna oss kontrollerade och mer optimistiska när det gäller att uppnå våra mål^[3].

I ett experiment som gjorts av Tamir och hennes kollegor utsätts deltagarna för arg musik före ett aggressivt skjutspel. Att inducera sin ilska har faktiskt förbättrat sin prestation i spelet.^[4] Även om ditt arbete kan vara något annorlunda än ett dataspel som innebär en hel del åtgärder, tror vi att musiken fortfarande kan ge dig en ökning i produktiviteten.

5. Associera något du älskar med ditt arbete.

Enligt Dan Ariely skulle han ansluta en ritual han älskar - morgonkaffe med skrivning^[5], så även om skrivning kan vara en tuff uppgift i tider, skulle han njuta av hela processen med att njuta av kaffe och skriva.

Det kan vara allt från att lyssna på ett visst ljudspår för att munching på den bagel du kommer från butiken nedan - när du kombinerar uppgiften du behöver vara produktiv på med något du älskar, skulle din produktivitet spikas säkert. Reklam

6. Ta en paus och ladda på kontoret.

“Motståndskraft är hur du laddar, inte hur du uthärdar,” - Shawn Achor

Så mycket som vi gillar att vara spartan som kan bära hundra sår och fortfarande slåss, har forskning visat att den traditionella metoden att bita tänderna och varaktigt kostar företag 62 miljarder dollar per år i förlorad produktivitet.^[6]

Överraskande är det inte?

Därför är det viktigt att ta en paus och ladda på kontoret, så att vi kan arbeta mer effektivt och effektivt efteråt. Det kan vara så enkelt att ta en promenad runt parken runt efter lunch istället för att stirra på datorskärmen för att kontrollera de senaste uppdateringarna på valet!

Utvalda foto kredit: Picjumbo via Picjumbo.com Reklam

Referens