Synkronisera din hjärna och ditt system med hjälp av en sinnesdump

En av nycklarna till något produktivitetssystem är att sätter faktiskt saker i systemet. Vem visste?

Det är uppenbart att det kan tyckas att många av oss har problem med att ta oss tid att komma in i våra tankar i vår arbetsledare, göra-lista eller organisationssystem.

Detta kan hända av några olika orsaker - inget papper i närheten, inget enkelt sätt att spela in dina idéer - men Vår produktivitet kan skadas genom att inte lägga in allt i vårt system så vi kan hantera det ordentligt. Reklam

Vad som bor på papper bor i vår hjärna, och fortsätter sedan att glömmas och lämnas ensam. Det är en surefire väg att få dig i trubbel - eller åtminstone att glömma läckande kranar.

Läs Nästa

Hur man gör förändringar i livet för att vara den bästa versionen av dig

Hur man gör positiva förändringar nu (och börja leva ett uppföljande liv)

Vad du ska göra när du har jobbat på jobbet (och varför du känner dig borttagen faktiskt)

Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

Det finns en enkel, snabb lösning på det här problemet, men det kallas en sinnesdump.

En tanke dumpning är helt enkelt ett sätt för dig att få allt ut ur ditt huvud och på papper. Våra hjärnor är inte gjorda för att komma ihåg saker för alltid, men papper är; med en tom hjärna kan vi antingen fokusera på nya saker eller ta itu med uppgiften till hands, istället för att ständigt bo på tidigare saker som tar upp värdefull bandbredd.

Att utföra en tankdump är enkel: ta ut en penna och ett papper eller skjut ett nytt dokument på datorn. Sedan, skriv ner allt som kommer till ditt sinne. Det finns inget steg tre. Reklam

Allting och allt är rättvist spel: vad du måste göra, vad du tänker på, hopp, drömmar, mål och vad som helst annat kommer in i ditt sinne. Ställ in en tidsgräns - säg 20 minuter - och allt som kommer in i din hjärna omedelbart måste gå ur hjärnan och gå in på ditt papper.

När du är klar kan du börja agera på de saker du har skrivit. På vad behöver du vidta åtgärder? Vad behöver du för att hantera, följa upp eller lägga till någonstans?

Saker som inte behöver behandlas vidare? Bara bli av med dem. Se till att du inte behöver tänka på dem någonsin igen, och gör det med dem.

Det finns inget sätt att göra det bästa möjliga dumpet möjligt. Poängen är att återställa din hjärna, uppdatera ditt produktivitetssystem och sätta på papper alla saker som har tagit upp det värdefulla (och begränsade) utrymmet i din hjärna. Reklam

Många använder “triggers” för att göra sina tankar enklare - en uppsättning nyckelord eller fraser som tänker på en viss aspekt av ditt liv, för att låta dig fokusera på saker som är relaterade till det. 43 Mappar har en lång lista över dessa triggers, allt från “Telefonsamtal,” till “möbel”, till “bröllop.”

Vissa människor, speciellt GTD-anhängare, gör en sinnesdump före sin veckovisa recension, som en del av att räkna ut vad veckan förut har i butiken. Andra, som jag själv, gör det en gång i veckan eller så - när jag har 20 minuter kvar. Jag rekommenderar att du gör det minst en gång i veckan - det har en tendens att bli lång och ojämnt annorlunda.

En sinnesdump kan också göras var som helst - en annan bra sak om det. Öppna en anteckning på en mobiltelefon, eller skriv på baksidan av en tidning; Var du än är, om du har ett ledigt ögonblick, rensa huvudet.

Du kommer att bli förvånad över hur många saker som kommer ut ur din hjärna och in i ditt organisationssystem, när du ägnar tid och utrymme för att tömma det. Reklam

Hur och när får du saker ur ditt huvud och in i ditt system?

Foto: Tyla '75