Timothy Sherman
0 
4012
383
Även om olika människor kan ha olika arbetsvanor har forskare upptäckt många viktiga ingredienser som alla kan lära sig att strukturera en effektiv arbetsdag. I dagens snabba höga förväntningar, vinsttrycksekonomi, måste vi alla vara superproduktiva i vårt arbete. Så hur kan vi strukturera vår dag övergripande för att ha den bästa chansen på högsta möjliga produktivitet?
Personligen, i ungefär ett decennium av min karriär gav jag bara upp i sömn. Jag såg inget annat sätt att få allt som behövdes färdigt. Jag ignorerade människor som berättade för mig att jag skulle brinna ut och kunde inte leva sånt för alltid. Jag var känd att stiga upp klockan 3:00 och bodde ofta på fyra timmars sömn under veckan. Jag skulle försöka fånga lite på helgerna genom att sova in tills kanske klockan 6:00. Barn känner inte igen helgtimmar! Så småningom gav jag bara ut ur ren utmattning. Jag var eländig. Jag var olycklig, och det påverkade dem runt mig. Ju fler år som passerade mig, desto mer insåg jag att jag hatade att leva på det sättet. Så jag gjorde gradvis hälsosammare val och började sova en normal, hälsosam mängd varje natt. Jag gick till sängs även om jag inte var upptagen på jobbet.
Vad jag gjorde efter den förändringen var fokus på produktivitet. Jag hade nu mindre timmar att arbeta med, så jag blev mer än någonsin ägnad åt att få ut det mesta av min tid. Reklam
Här är några idéer att genomföra i din egen arbetsdag och en del av vetenskapen bakom varför de sannolikt kommer att fungera:
Bränna dig själv
Forskning har visat att låga glukosnivåer kan påverka vår viljekraft och att återställa låga glukosnivåer kan starta om viljestyrka. Låt oss möta det, mycket av vår arbetsdag involverar viljestyrka för att stanna på uppgift och inte låta oss bli distraherade med de många andra mer underhållande alternativen. Vi kan kolla våra telefoner, kolla sociala nätverk, handla online eller besöka våra medarbetare. Eller vi kan fokusera och arbeta på de aktuella uppgifterna, bli mer färdiga. Så, om viljestyrka är högst när våra kroppar är ordentligt brända, är det dags att investera i att äta hälsosamma måltider och tilltugg. Det finns också goda argument om hur rätt näring också kan påverka vårt beslutsfattande. Dehydrering har också en negativ inverkan på våra funktionsnivåer, så se till att du får ditt dagliga vattenintag också.
Arbeta med rätt prioriteringar
Pareto-principen har tillämpats i många aspekter av livet. Principen för huvudmannen säger att du får 80% av dina resultat från 20% av dina insatser. Så vi måste vara väldigt säkra på att vi jobbar i våra topp 20% och gör de rätta sakerna. Vet du vad din chefs tre prioriteringar är för dig? Hur kommer du att bli din arbetsprestation bedömas? Bestäm vad du måste göra för att få din nästa höjning eller kampanj. Dessa uppgifter är de prioriteringar du har för dagen. Om någonting förblir obefintligt måste de vara uppgifter som åtminstone gäller dig och ditt lag. Det kan få dig att mår bra att städa upp ditt vanliga e-postmeddelande, men om det kommer till kostnaden för att betjäna din bästa kund ... det är inte en bra uppgift att arbeta med. Reklam
Många av oss har en tendens att arbeta från en mästerskapslista. Denna teknik är inte särskilt effektiv eftersom den inte är utformad för att identifiera dina prioriteringar. Så medan du behåller en huvudlista över alla dina aktiviteter, bör du också ha en kort lista över de objekt som påskyndar din arbetsprestanda mest. Resten kan ställas åt sidan för en annan dag.
Avsluta All Multi-tasking
Vissa människor är stolta över sig, och till och med skryter om deras förmåga att multi-task. De tror verkligen att de arbetar genom två uppgifter samtidigt. Vad vetenskapen berättar för oss är dock att människans hjärna inte är väl rustad för flera uppgifter. När du med flera uppgifter har visat att det tar längre tid än om du gjorde de två uppgifterna i följd, och kvaliteten går förlorad i processen också. Så avsluta multi-tasking helt och hållet. De enda undantagen skulle vara tillfällen då din hjärna är involverad i en mer passiv än aktiv verksamhet. Till exempel kan du lyssna på ljudböcker eller artiklar när du väntar i skolans hämtningslinje. När du kör på löpbandet kan du lyssna på motiverande tal. När du lagar mat kan du lyssna på nyheterna på TV. Dessa typer av passiva aktivitetsuppgifter kan läggas ihop.
Läs Nästa
10 sätt att gå ut ur din komfortzon och övervinna ditt rädsla
Livshack Show Episode 3: Varför Validering är nyckeln till varaktiga relationer
Hur man gör förändringar i livet för att vara den bästa versionen av dig
Bläddra ner för att fortsätta läsa artikelnÄt grodan
“De mest värdefulla uppgifterna du kan göra varje dag är ofta det svåraste och mest komplexa. Men avlösen och belöningar för att kunna utföra dessa uppgifter effektivt kan vara enorma.” - Brian Tracy, Ät den grodan !: 21 Underbara sätt att sluta förklara och bli mer klar på mindre tid Reklam
I sin bok förklarar Brian Tracy sin teori om varför vi borde “ät grodan” först. Med detta menar han att välja den största, fulaste uppgiften på vår lista som vi undviker. Uppgiften du undviker är ofta den som behöver bli gjort mest. Undvikande tendensen kommer från det faktum att det är svårt och skrämmande. Dess skrämmande eftersom det finns vissa risker eller vi vet att det är mycket viktigt. Så det första vi gör varje dag borde vara “ät grodan.” Då måste dagen bli bättre!
Ta raster
Även om vi inte kan få mer än 24 timmar på en dag, kan vi hantera den energi vi har under varje timme. Många studier har visat att sinnet fungerar mest effektivt när det ges frekventa raster. En studie visade att hjärnan kräver cirka 20% av vår energi att springa, med en stor mängd energi för ett orgel av dess storlek! Hjärnan arbetar även hårt medan vi vilar, vilket kan förklara varför ibland svaren du behövde timmar innan du plötsligt kommer in i dina tankar när du vilar eller sover. Vidare kan vårt fokus hjälpa till med att ta regelbundna pauser. Vissa studier korrelerar våra vakna cykler till våra sömncykler. Dessa cykler tenderar att röra sig i 90 minuters steg. Så många produktivitetsexperter föreslår en arbetsperiod på 90 minuter följt av en signifikant paus på 20-30 minuter.
Vissa experter använder The Pomodoro Technique, som använder kortare arbetsperioder på 25 minuter och kortare pauser på 5 minuter. Experimentera med vad som verkar ge bästa resultat för dig. Ett mycket användbart verktyg om du har problem med att fokusera för tidsperioder, ställer in en timer och ändrar inte uppgiften förrän tiden är klar. Reklam
Capture Ideas
Hur många gånger har du haft en fantastisk idé på en inopportune tid? Kommer de faktiskt när som helst? Det kan vara när du vaknar mitt på natten eller under din morgondusch, och du tror, “Jag kommer ihåg det. Det är en bra ide!” Hur många gånger glömmer du vad det var senare? Våra sinnen innehåller en mirakulös mängd information i mycket fina detaljer. Den knepiga delen är åtkomst till den. Vetenskapen berättar för oss några anledningar till varför det är så svårt. Vad händer om istället för att förlita sig på vår träff och missa förmåga att återkalla våra idéer, vänder vi våra oupphörliga tider av fantastiska idéer till mer lämpliga tider? Håll en anteckningsbok i sängen. Håll en anteckningsblock i din bil eller handväska, och så snart du har något lysande pop i huvudet, ta trettio sekunder att skriva ner så mycket du kan om det.
Att hitta framgång i våra liv handlar om att arbeta smartare, inte svårare. Dra nytta av det faktum att din hjärna arbetar bokstavligt dygnet runt för dig. Ställ in verktyg för att samla in de här fantastiska idéerna! Dessa är bara några av de viktigaste verktygen att överväga när man försöker få mer produktivitet ut ur din dag. Andra tekniker som många experter föreslår är följande:
- Ha en sluttid på din arbetsdag
- Gruppa liknande uppgifter tillsammans
- Klar är vanligtvis bättre än perfekt
- Stiga tidigt och ha en morgonrutin
- Träna dagligen
Vad har du upptäckt som fungerar för dig som har katapultat din produktivitet? Jag skulle gärna höra om dem! Alla kan dra nytta av att uppnå mer på kortare tid!