De 4 saker jag gör konsekvent att vara mer produktiva

Oavsett vad du gör, verkar det inte som om det inte finns tillräckligt med timmar på dagen?

Det var där jag var för några år sedan. Jag brukade dra alla nighters och arbetade 7 dagar i veckan för att klara alla mina uppgifter. Jag hade helt enkelt ingen tid att spara.

Det var då jag kom över David Allens bok “Göra det allt arbete”. Det öppnade helt mina ögon. Det hjälpte mig att förstå att livet inte handlade om att arbeta mer men om arbetar produktivt. Från och med den tiden började jag fixa mina vanor och utveckla vissa färdigheter som skulle göra mig så produktiv som möjligt.

De strategier som jag lärde mig under vägen är vad jag hoppas dela med dig idag. Reklam

Läs Nästa

10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem

Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor

Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel

Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

Här är de 4 viktigaste sakerna jag konsekvent gör för att vara mer produktiva .:

1. Jag gör inte multitask

Den bästa “böter av min produktivitet” var att jag hade övertygat mig om att jag var multitasking - och arbetade därför snabbare.

Har jag någonsin fel.

Multitasking är inte en riktig sak. Vad du verkligen gör när du (uppenbarligen) multitasking går fram och tillbaka mellan två separata uppgifter. Så hellre än att ge 100% till en uppgift i taget går du fram och tillbaka mellan uppgifter, vilket ger varje uppgift en monumental mindre mängd fokus. Det innebär helt enkelt att du slutar göra båda uppgifterna på mindre än 100% - och du får mycket stress och spänning.

Multitasking: Ett bra sätt att säga att du gör många olika saker samtidigt. Och eftersom ingen kan dela med noll betyder det att du gör många olika saker halvt asseserade. - UrbanDictionary.com

2. Bryta saker ner

Okej ... så föreställ dig en riktigt stor köttbulle. Jag fattar? Bra.

Enligt djurinstinkter är det bästa sättet att äta det att sätta hela saken i munnen och tugga. Gör det och du kommer att tugga och svälja i de närmaste 10 minuterna.

Förnuftigt och produktivt sett är det bästa och snabbaste sättet att äta köttbullet att klippa det i mindre bitar så att du kan ta in så mycket som din mun kan hantera och svälja på mindre än nolltid.

Samma regel gäller för livet.

Du kan bara hantera så mycket på en gång. Om du försöker ta en uppgift för stor på en gång kommer du bara att bli igensatt och sakta ner. Men om du bryter ner det i mer hanterbara bitar, kommer du att upptäcka att du kommer att kunna slutföra uppgiften mycket snabbare. Reklam

“Bryta saker ner i små steg och de blir möjliga. Upprepa dem, och de blir lärda.” - David Landowne

3. Prioritera dina uppgifter

Du vill ha en chokladkaka ... eller en kund väntar på ditt förslag.

Vilken är viktigare?

Tyvärr finns tusentals människor i samma situation varje dag. Du måste lära dig att automatiskt prioritera saker som är viktigare. På det här sättet istället för att slösa bort energi och tid kommer du att fokusera på dessa specifika saker och få dem att bli snabbare. Detta kommer att göra dig mer stressfri och kommer att öka din produktivitet kraftigt.

4. Inga distraktioner

Ibland undrar jag hur mycket tid människor slutar slösa av: Reklam

• Kontrollera e-post
• Kontrollera deras mobiltelefoner
• Snygg chattar med sina kollegor
• Surfa på nätet

Alla dessa saker (bland annat) kommer att göra dig väldigt oproduktiv. Så när det går ner för att äntligen få jobb, stäng av eller ta bort alla distraheringar. Bara bli av med dem.

“Arbetet är svårt. Distraktioner är rikliga. Och tiden är kort.” - Adam Hochschild

(Fotokredit: Ordproduktiviteten via Shutterstock)