Hur kommer man ut ur en arbetsredovisning

Du har mål och eftersom du läser Lifehack kan du förmodligen ha många av dem du vill uppnå. Mål leder till att projekt och projekt leder till ett hav av uppgifter. Problemet med detta är att det där arbetets hav aldrig kan torka upp och du kan hitta dig själv att drunkna i dem.

Så här kan du få huvudet över en arbetslogg.

Skapa ditt fokus

Det värsta med att ta på jobbet är att du säger "ja" till mycket mer än du faktiskt kan göra. Reklam

Det bästa sättet att komma ur arbetet är att inte göra jobbet. Jag försöker inte vara kyniskt (ja jag är), men om du har åtagit sig att göra något som du inte borde ha åtagit sig, är det dags att sluta göra det och hitta ditt fokus. Vänta inte och tro att ha en miljon “kolla upp” Typ av projekt är okej.

Hitta de saker som inte passar och skära dem.

Stäng av livet så mycket som möjligt

När du har funnit något fokus är det dags att komma ner till det nitty gritty att identifiera och börja bearbeta högar av arbete framför dig. När du gör det är det mycket bättre att koppla ur allt du kan för att hålla din uppmärksamhet.

Stäng av mobiltelefonen, tysta meddelanden och försök hitta några timmar som du kan ägna åt att bara identifiera vad du behöver göra. De flesta människor inser inte det, men ibland är den enda anledningen till att de sitter fast på jobbet, för att de inte vet vad arbetet är att de måste göra. Det här är dags att känna igen det. Reklam

Läs Nästa

Hur man gör förändringar i livet för att vara den bästa versionen av dig

Hur man gör positiva förändringar nu (och börja leva ett uppföljande liv)

25 Bäst självförbättringsböcker för att läsa ingen fråga hur gammal du är

Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

Håll dig till regeln med två minuter

Medan du går igenom ditt e-postmeddelande och andra uppladdade potentiella arbeten, om du ser något som du tror bara tar två minuter att göra gör du det omedelbart. Detta är förmodligen en av mina favorit GTD-regler att glömma, men det fungerar definitivt.

Det är ibland svårt att veta hur länge någonting kommer att ta, så använd en digital timer eller stoppur till tid själv. Du kan blåsa igenom mycket arbete i dessa korta små två minuters utbrott plus att du kommer att flytta projekt längs det du trodde var död i vattnet.

Vet när du ska säga nej

När du identifierar ditt arbete, se till att du fortfarande fokuserar på vad du borde göra. Om ett e-mail korsar din inkorg som är något potentiellt, galet, nytt projekt, se till att du har tid och bandbredd att acceptera det. Om inte, säg nej för tillfället och eventuellt kasta det på en dag / kanske lista Bättre än, bli av med det helt om det inte matchar ditt fokus.

Det är inte en bra idé att skapa mer arbete för dig själv när du försöker komma ur en eftersläpning. Reklam

Do

Nästa del gör bara ditt jobb. När du väl har identifierat vad som behöver gjort och vad som inte behöver göras, är det dags att hitta rätt tid och kontext för att få de sakerna gjort. Det kan ta mycket längre tid än hela identifieringsprocessen ovan, men åtminstone har du en fungerande uppsättning uppgifter som långsamt och säkert kan ta dig ur din backlog.

Vissa människor gillar att göra tidsblock för att få saker gjorda medan andra föredrar en mer avslappnad strategi. Om du har en seriös mängd arbete för att komma igenom, kanske du vill överväga att göra det förra och schemalägga dig själv några tidsblock för att komma igenom arbetet, om det bara är förrän du är fast.

Återfokusera

När du kommer närmare slutet på ditt arbetsförlopp och börjar börja se dagens ljus, se till att du slutar ett ögonblick och fokuserar på nytt. Det enda sättet att du fick dig i en backlog i första hand var att du var ofokuserad när du accepterade oönskat eller onödigt arbete eller att du ignorerade saker helt och hållet. Se till att du är uppmärksam på det arbete du har åstadkommit och det arbete du vill flytta till nästa.

Detta kommer att hjälpa dig att hålla dig borta från eftersläpningar i första hand. Reklam

Slutsats

Att ha en eftersläpning av arbete betyder inte att du är oproduktiv, nödvändigtvis. Vad det innebär är att du saknar fokus och kanske inte har tid att identifiera vad du behöver göra för att få saker tillbaka på rätt spår.

Ta dig tid att identifiera ditt arbete och sedan göra en medveten ansträngning för att gå vidare med vad du ska fokusera på är det bästa sättet att göra det ur den fruktade arbetsförloppet. Och hej, sedan du går till lördag (åtminstone här i staterna), nu är det så bra som någonsin att komma ur din rut.

(Fotokredit: Gul kaffe rån på toppen av högen via Shutterstock)