De 5 vanligaste misstänkta produktiva människorna gör

Vi är alla stolta över att vara produktiva. Det är därför du läser dessa ord just nu.

Men genom att vara produktiv blir vi mottagliga för vissa vanliga misstag som gör oss faktiskt mindre produktiva. Vad är knepigt är att dessa misstag gör att vi ser mer produktiva ut så det är lätt att begå dem utan att märka.

Ett bra sätt att förhindra dig från att göra dessa misstag är att bli medveten om dem och att kunna känna igen när du gör dem. För varje av dessa misstag kommer jag kortfattat att röra på VARFÖR de är kontraproduktiva trots hur de kan tyckas.

Det första av dessa vanliga misstag är ...

Har inte en klar vision

Som produktivitetsklubbar är det lätt att bli fokuserad på att göra saker snabbare och bättre så att vi ibland glömmer punkten på vad vi gör. Vi använder utmärkta verktyg för tidshantering för att fylla våra scheman med aktiviteter och vi använder ett system för att komma igenom våra stora To Do listor som vi skapar för oss själva.

Det problem som uppstår när du ständigt fokuserar på hur man gör saker mer effektivt är att vi glömmer varför vi gör vad vi gör. Om det vi gör är inte meningsfullt eller värt, betyder det att vi kan göra så mycket av det effektivt? Reklam

Fråga dig själv: Vill jag vara effektiv eller effektiv och effektiv?

Om du väljer den senare, se till att du är klar att det du gör är värt. Om du inte är säker på var du ska börja kan Scott H. Young hjälpa dig med sin artikel. Så här hittar du ett meningsfullt liv - utan att avsluta ditt jobb

Nästa misstag som vi ofta gör är ...

Göra flera saker samtidigt

Den som pratar i telefon medan du skriver ett e-postmeddelande på björnbäret och samtidigt tittar på de senaste nyheterna på TV: n, har blivit affischbarnet för produktivitet. Alla vill kunna bearbeta många saker på en gång och att kunna multitaska verkar innebära intelligens.

Detta är ett av de mest frestande misstag som produktiva människor gör. Mycket forskning har visat att människans hjärna faktiskt behandlar en sak i taget. Om du läser en rapport medan du pratar med dina vänner och surfar på Internet, gör du faktiskt alla dessa aktiviteter en efter en och inte parallellt. Om du inte tror på mig, försök att multitaska och observera vad dina tankar är.

Multitasking är kontraproduktiv eftersom varje gång du växlar fram och tillbaka måste du stoppa och granska vad du gjorde förra gången. Försök läsa något medan du gör något annat. Du slutar läsa passager om och om igen. För mer information om multitasking och hur man blir mindre distraherad, kolla in Möjligheten att multitask är inte vad den är spräckad för att vara.

Fråga dig själv: Multitaskar jag? Gör jag verkligen mina uppgifter parallellt eller byter jag mellan uppgifter med korta intervaller? Reklam

Jag rekommenderar att man fokuserar på att göra en sak i taget. Pomodoro Technique är ett utmärkt sätt att göra detta. Talar om Pomodoro, detta leder mig till nästa misstag ...

Använda för många system och verktyg

Jag måste erkänna det: Jag gillar ljusa, glänsande föremål.

När det finns ett nytt tidhanterings- eller produktivitetssystem, verktyg eller app vill jag lära mig om det. Det stora är att de vanligtvis alla har värde. Problemet är att det finns en inlärningskurva för varje och du spenderar en stor del av din tid att lära sig produktivitetstekniker i motsats till att faktiskt göra vad du vill göra.

Läs Nästa

Hur man gör förändringar i livet för att vara den bästa versionen av dig

Hur man gör positiva förändringar nu (och börja leva ett uppföljande liv)

25 Bäst självförbättringsböcker för att läsa ingen fråga hur gammal du är

Ett annat kontraproduktivt beteende i samband med detta misstag spårar för många saker.

Jag fattar. Vad som får mätas blir gjort men det är lätt att falla i fällan av spårningsdata för att spåra data och spendera en stor del av din tid att uppdatera dina datablad och inte analysera dem för att förbättra ditt beteende.

Fråga dig själv: Hur många produktivitetssystem och verktyg använder jag? Är jag överdriven? Hur mycket tid spenderar jag varje dag på att spåra min framsteg och produktivitet? Är alla saker jag spårar relevanta?

Håll dig till några tekniker som fungerar för dig och fortsätt att förfina dem för din situation. För er som lyckas hålla fast vid en produktivitetsteknik som fungerar kan du vara benägen att göra nästa misstag på den här listan ... Reklam

Tar på för många projekt

Vi får saker att göra. Det är vad vi är kända för.

Tyvärr blir ju effektivare vi blir desto mer saker vi försöker göra. Kanske beror det på att vi tycker om utmaningen, eller kanske är det vårt förtroende att vi kan hantera det.

Det som slutar hända är att vi får det gjort. Bara inte inom den tidsram vi ville. Även om jag förbättrar, gör jag fortfarande detta misstag. När jag blir glad över något, lägger jag bara till den i min projektlista. Problemet är att när vi börjar för många aktiviteter försenar vi oundvikligen allt annat vi jobbar med.

Fråga dig själv: Hur många projekt jobbar jag med nu? Var några av dem nya projekt som lagts till sista minuten? Har jag gott om tid för att avsluta mina projekt enligt sina deadlines? (Obs! Om du fortfarande inte är säker, kolla in de 15 tecknen du jobbar för mycket och brinner ut.)

Jag rekommenderar att du har högst 3 huvudprojekt eller mål som du arbetar på när som helst. Ibland om det är ett stort projekt, håller jag det till en. Det här är inte lätt och det är därför jag slutar göra det senaste misstaget på den här listan ...

Inte sover tillräckligt

Produktiva människor gillar att göra mycket. Som jag just nämnde tenderar de också att ta på sig för många projekt. När de blir upptagna, sova den första som offras för en produktiv person, eftersom det inte verkar som en prioritet. Det finns även människor som skryter om att sova mindre än 4 timmar varje natt. Jag borde veta. Jag brukar vara en av dem.

Jag har insett att detta är ett av de största misstagen att göra, för när vi inte vilar på våra kroppar, kan vi inte göra vårt bästa arbete. Bara för att vi har mer tid betyder inte att vi använder det på bästa sätt. Jag kommer inte ens att komma in i hälsoeffekterna av sömn. Reklam

Fråga dig själv: Hur mycket sömn får jag varje dag? Är sömn en hög prioritet? Hur ofta offrar jag sömn för att få saker gjorda?

Det bästa sättet att få mer sömn är att behandla det som alla andra stora projekt, schemalägga det och göra det.

Jag hoppas att denna lista hjälper dig att undvika att göra dessa vanliga misstag. Jag är intresserad av att höra om det finns några andra misstag som vi är mottagliga för i kommentarfältet.

Som en extra bonus, kolla in 31 tips från proffsen för en lyckad, tillfredsställande och insanely profitable 2012 där du kan hitta några bra råd från produktiva människor som gör något meningsfullt med sina liv.

(Fotokrediter: Oops via Shutterstock)