Det effektiva sättet att skriva en sammanfattning

Executive sammanfattningar är viktiga när du letar efter finansiering för en idé. Ja, du måste ha en affärsplan eller ett investeringsförslag som gör det möjligt för alla detaljer, men en sammanfattning är tänkt att slå på höjdpunkterna så att de som läser det snabbt kommer veta om din möjlighet är att de är intresserade av.

Så här skriver du en sammanfattning som kommer att få din idé uppmärksammad av rätt personer. Reklam

Öppna starkt

Du vill fånga din läsares uppmärksamhet. VD, investerare och andra som kanske läser din sammanfattning är upptagna. De vill veta vad är det för dem direkt. Så börja med ett intressant faktum, krok eller problem som ditt företag eller produkt syftar till att lösa.

Börja inte med en lång historia som kommer att ta några stycken för att lösa. I bästa fall kommer din sammanfattning förmodligen att bli skummad, så om läsaren inte kan komma till din punkt genast kommer de förmodligen inte att läsa längre. Men om du kan överraska dem eller få dem intresserade från början är de mer benägna att hänga på köttet i ditt förslag. Reklam

Titta på din ton

Hur du skriver din sammanfattning kommer att bero lite på den produkt eller verksamhet du försöker starta, liksom vem du riktar in mot ditt förslag. Om ditt förslag är väldigt tekniskt, vill du att ditt språk ska vara mer seriöst och tekniskt än om du startar ett klädföretag eller en leksaksledning, till exempel.

Du vill inte glida för långt in i informalitet, även om tonen är ljus, men det är bra att visa din passion, självförtroende och entusiasm och verkligen försöka sälja din idé och dig själv och dina partners som folket att flytta idén framåt. Reklam

Läs Nästa

10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem

Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor

Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel

Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

Långa saker

Detta är en verkställande sammanfattning, så du vill inte att den ska vara för lång. Alla siffror och stora detaljer kan vara i ditt förslag. Men du behöver ta med tillräckligt med information för att läsaren ska kunna avgöra om han eller hon behöver läsa mer. En bra tumregel är att behålla det fyra sidor eller färre, men det beror på hur komplicerad din idé är hur mycket detalj du behöver gå in direkt utanför flaggan.

I allmänhet bör en sammanfattning innehålla följande information: Reklam

• en beskrivning av företaget,
• det problem som dina kunder har,
• hur din produkt / erbjudande löser problemet,
• varför är det dags att agera, och
• En kort översikt över finansiell / uppskattat värde av affären.

Vad man inte ska göra

Kom ihåg att en sammanfattning inte är en introduktion till din plan, det är en mini-version av det som tillåter läsare att avgöra om de vill ha mer information och detaljer. Slösa inte tid och utrymme med uppvärmning eller superlativ. I stället måste du kunna få någon att läsa din sammanfattning och veta vad det är du och ditt företag handlar om.

Du måste fånga uppmärksamheten, få dem att läsa mer och ge dem en uppfattning om vad de ska se om de läser din mer detaljerade plan.

Ja, det är svårt

Du har förmodligen förnuftet att hur man skriver en sammanfattning är inte en lätt sak. Det är svårt att skriva kortfattat om något du är passionerade för, för att inkludera rätt information men lämna ut de saker som inte hör hemma. Om det hjälper, fortsätt och skriv en lång sammanfattning för att börja med då pare ner till väsentliga. Inkludera bara vad en person verkligen behöver veta om ditt företag.

Ge sammanfattningen till någon som inte vet något om ditt företag och se om de kan förklara vad du gör från att läsa den. Om inte, försök igen. Det är värt att ta hela tiden du behöver få det rätt.