De första 6 stegen du kan ta för att bli produktiv direkt

Produktivitet är mycket viktigt. Produktivitet innebär att man kan uppnå mer än normalt inom samma tid. Du kan klämma ut det mesta av livet. Tyvärr är de flesta av oss inte särskilt produktiva. Den goda nyheten är att det bara tar några praktiska steg för att förbättra produktiviteten.

Tänk på att, medan produktiviteten förbättras gradvis, finns det sätt att starta det direkt. Här är 6 steg att följa just nu:

1. Titta på den stora bilden

När du förlorar produktivitet är det första att göra steg tillbaka och tänka på vad du vill uppnå på lång sikt, och vad som är viktigt för dig mest. Titta därefter på de potentiella aktiviteter som du kan involvera dig i, i relation till det.

Du får omedelbar klarhet, du kommer att känna dig mer motiverad att vidta åtgärder, och därigenom ökar produktiviteten direkt. Även om arbetsuppgifterna är svåra, kommer att titta på den stora bilden för att göra det lättare för dig att göra dem. Reklam

2. Förankra dig själv i nuet

En av de största produktivitetsdödarna är distraheringar. Oavsett om det är en TV som körs i bakgrunden som rutinmässigt tar tag i din medvetenhet eller en serie tankar som löper i ditt huvud och inte är relaterade till de aktuella uppgifterna, leder distraheringar mycket av din uppmärksamhet på fel plats och skadar din produktivitet oerhört.

Övervinna distraheringar och förankra dig själv i nuet. Ibland innebär det att eliminera externa störningar, som att stänga av din TV. Andra gånger betyder det att det är just nu. Ta ett djupt andetag, rensa dig om oönskade tankar och bli närvarande. Denna enkla övning, gjord flera gånger, gör underverk för din produktivitet.

3. Försena tillfredsställelse

Ofta är vi inte produktiva eftersom uppgiften inte är så kul som någon annan aktivitet. Det är frestande att överge den mindre roliga uppgiften för den mindre värdefulla.

Det här är där förseningen av tillfredsställelse kommer in. Låt inte dig själv göra den sak du tycker mest om förrän du har tagit hand om den uppgiften med mycket värde. Ställ affärer före nöje. Reklam

När ditt sinne förstår att det enda sättet att komma till den roliga aktiviteten är att göra en annan aktivitet först, blir du mycket motiverad för att få den här andra aktiviteten gjort, vilket ökar produktiviteten. Så här gör du tillfredsställande arbete för dig, inte mot dig.

4. Ät en hälsosam måltid

Även om det verkar som en mindre faktor, vad du äter påverkar din produktivitet. Många av oss äter bråttom, och vi äter riktigt skrämmande måltider, med mycket socker, massor av ohälsosamma kolhydrater och lågt näringsvärde.

Läs Nästa

10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem

Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor

Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel

Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

En måltid på så sätt får dig att känna dig full, men det kommer också att göra din energinivå störd. Efter att ha ätit kommer du att känna dig utmattad och slöaktig, så du kan satsa på att din produktivitet inte kommer att vara för hög heller.

Å andra sidan, att äta en näringsrik måltid som innehåller frukt, grönsaker och magert kött ökar din energi och får dig att må bra, vilket hjälper din produktivitet. Så var uppmärksam på vad du äter och äta mat som ger dig energi istället för att ta bort det. Reklam

5. Chunk Allt ner

Ibland handlar vi om uppgifter som är riktigt stora och kommer att ta månader att uppnå. När vi tittar på stora uppgifter kan deras storlek vara överväldigande, och det kan motivera oss. Hantera denna fråga genom att bryta varje stor uppgift i mycket mindre uppgifter och fokusera främst på de små uppgifterna.

Låt oss till exempel säga att din stora uppgift är att skriva en hel bok. Du kan bryta ner det till att skriva ett antal små kapitel, och sedan när du arbetar, istället för att tänka på hela boken, koncentrera dig på det kapitel du måste skriva. Att skriva ett litet kapitel är en mycket mer hanterbar uppgift än att skriva en hel bok, och innan du vet det, har du skrivit hela boken.

6. Ta regelbundna avbrott

Det kan tyckas kontraintuitivt, men regelbundna raster ökar din produktivitet, så länge de inte är för ofta eller för långa. Avbrott ger ditt sinne och kropp en chans att vila och återhämta sig, så att när du kommer tillbaka till jobbet blir du mer effektiv och produktiv.

Omvänt lyckas människor som nästan aldrig tar raster när de arbetar i ett försök att bli produktiva, bara lyckas utmana sig. De kan fungera mer, men med en mycket lägre effektivitet, vilket är dåligt för dem och dåligt för kvaliteten på det arbete de gör. Reklam

Det bästa med dessa 6 steg är att du kan börja använda dem direkt. Så snart du börjar ser du produktiviteten förbättras. Du blir mer klar, och kvaliteten på ditt arbete kommer att förbättras.

Små produktivitetsökningar varje dag ger upphov till stora produktivitetsskift på lång sikt. Och stora långsiktiga förändringar drastiskt förändrar ditt liv till det bättre. Är det inte vad de flesta av oss söker?

Utvalda fotokredit: Blumpy via flickr.com