David Thornton
0 
1865
147
Nej!
Det är ett enkelt faktum att du aldrig kan vara produktiv om du åtar dig för många åtaganden - du sprider helt enkelt dig för tunn och kommer inte att kunna göra någonting gjort, åtminstone inte bra eller i tid. Reklam
Men förfrågningar om din tid kommer hela tiden - via telefon, email, IM eller personligen. För att vara produktiv och minimera stress måste du lära dig mild art av att säga nr - en konst som många människor har problem med. Reklam
Vad är det så svårt att säga nej? Tja, till att börja med kan det skada, ilska eller besvikna personen du säger “Nej” till, och det är inte vanligtvis en rolig uppgift. För det andra, om du hoppas kunna arbeta med den personen i framtiden, vill du fortsätta att ha ett bra förhållande med den personen och säga “Nej” på fel sätt kan äventyra det. Reklam
Men det behöver inte vara svårt eller svårt på ditt förhållande. Här är de 10 bästa tipsen för att lära dig mild art av att säga nr:
- Värdera din tid. Känn dina åtaganden, och hur värdefull din dyrbara tid är. Då, när någon frågar dig att ägna dig åt din tid till ett nytt engagemang, vet du att du helt enkelt inte kan göra det. Och berätta för dem att: “Jag kan inte just nu ... min platta är överbelastad som den är.”
- Känn dina prioriteringar. Även om du har lite extra tid (vilket för många av oss är sällsynt), är detta nya engagemang verkligen den sätt du vill spendera den tiden? För mig själv vet jag att fler åtaganden innebär mindre tid med min fru och barn, som är viktigare för mig än vad som helst.
- Öva säger nej. Övning ger färdighet. säger “Nej” så ofta du kan är ett bra sätt att bli bättre på det och bekvämare med att säga ordet. Och ibland är upprepa ordet det enda sättet att få ett meddelande till extremt långlivade människor. När de fortsätter insistera, fortsätt bara säga nej. Så småningom får de meddelandet.
- Be om ursäkta inte. Ett vanligt sätt att starta är “Förlåt men… ” som människor tycker att det låter mer artigt. Medan artighet är viktigt, undrar det bara att det låter svagare. Du måste vara fast och unapologetic om att bevara din tid.
- Sluta vara trevlig. Återigen är det viktigt att vara artig, men det är trevligt att säga ja hela tiden gör bara ont på dig. När du gör det lätt för människor att ta tag i din tid (eller pengar), kommer de fortsätta att göra det. Men om du bygger en vägg, kommer de att leta efter enklare mål. Visa dem så att din tid är väl bevakad av att vara fast och att sätta ner så många förfrågningar (som inte finns på din högsta prioritetslista) som möjligt.
- Säg nej till din chef. Ibland känner vi att vi måste säga ja till vår chef - de är vår chef, eller hur? Och om vi säger “Nej” då ser vi ut som vi inte kan hantera arbetet - det är i alla fall den gemensamma resonemanget. Men faktiskt är det motsatsen - förklara för din chef att genom att ta på sig för många åtaganden sänker du din produktivitet och äventyrar dina befintliga åtaganden. Om din chef insisterar på att du tar på projektet, gå över ditt projekt eller arbetslista och be honom / henne att prioritera, förklara att det bara finns så mycket du kan ta på dig samtidigt.
- Föregripa. Det är ofta mycket lättare att förebygga förfrågningar än att säga “Nej” till dem efter begäran har gjorts. Om du vet att förfrågningar sannolikt kommer att göras, kanske i ett möte, säg bara till alla så fort du kommer in i mötet, “Titta på killar, för att meddela dig att min vecka är fullbokad med några brådskande projekt och jag kommer inte att kunna ta emot några nya förfrågningar.”
- Återkommer till dig. I stället för att ge ett svar då och då, är det ofta bättre att berätta för personen du kommer att ge sin förfrågan lite tanke och komma tillbaka till dem. Detta gör att du kan ta lite hänsyn och kontrollera dina åtaganden och prioriteringar. Om du inte kan ta upp förfrågan, berätta dem helt enkelt: “Efter att ha tänkt det här och kontrollerat mina åtaganden kommer jag inte att kunna tillgodose begäran vid denna tidpunkt.” Åtminstone gav du det lite hänsyn.
- Kanske senare. Om det här är ett alternativ som du vill behålla öppet, istället för att bara stänga dörren på personen, är det ofta bättre att bara säga, “Det låter som en intressant möjlighet, men jag har just inte tid just nu. Kanske kan du kolla tillbaka med mig i [ge en tidsram].” Nästa gång, när de checkar tillbaka med dig, kan du ha lite ledighet på händerna.
- Det är inte du, det är jag. Denna klassiska datingavstötning kan fungera i andra situationer. Var inte obetydlig om det. Ofta är personen eller projektet en bra, men det är bara inte rätt för dig, åtminstone inte just nu. Helt enkelt säga det - du kan komplimera idén, projektet, personen, organisationen ... men säga att det inte är rätt passform, eller det är inte det du letar efter just nu. Bara säg detta om det är sant - människor kan känna sig insincerity.
Utvalda fotokredit: Kyle Glenn via unsplash.com
Läs Nästa
10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem
Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel
