The New Lifehacking # 3 - Undvik misslyckande med förbättringsmål

I den tidigare artikeln i den här serien har jag delat med att det är viktigt att ta reda på arten av ditt nuvarande tidshanteringssystem innan du kör till Internet, böcker eller program för att hitta slumpmässiga tips, tricks och genvägar. Jag betonade att när du utför ett slumpmässigt jaktspel kan du bli en tips-en-holic: någon som frantiskt söker efter det senaste tipset utan någon riktig inriktning.

För de flesta är det bra att göra en bedömning, men det är knappast nog. Även den allra bästa bedömningen som avslöjar dina fel kan ta dig i fel riktning eftersom det är ett antagande som skaparen gjort att du inte kan fly: hennes / hennes koncept “idealisk” prestanda. Deras speciella ideal kan dock inte vara detsamma som din. Reklam

När bedömningen är klar och du har fått resultaten är nästa steg viktigt. I träningen som jag utför med kunder beskriver jag en rad färdigheter från låg till hög med hjälp av en skala av kampsportbälten som sträcker sig från White (Beginner) till Black (expert.) Jag utfärdar en varning samtidigt: “Poängen är inte att bli besatt för att få det högsta bandet möjligt på kortast möjliga tid.” Det är faktiskt ett bra sätt för dig att misslyckas. I stället måste du ange dina egna mål med hjälp av verktygets resultat. Idealt sett bör dina mål omfatta alla beteenden från bedömningen och införliva en realistisk tidsram för att uppnå dem.

Varför är detta viktigt?

Tänk på vad som händer i unga tennisspelares liv: När de går upp i stället sätter de mål som är lämpliga för deras åldersgrupp. Vissa vill bara komma in i topp 10 i sin stad, medan andra vill dominera sin nationella åldersgrupp. Varken mål är bättre-de är bara annorlunda. Reklam

Som professionella måste vi ta samma tillvägagångssätt för att förbättra våra tidshanteringssystem. Vi skiljer oss alla från varandra och behöver inte ha samma produktivitetsnivå för att vara effektiva i våra liv. Jag kan vara ganska nöjd med en gul bälte; en nivå av prestation som kan orsaka kaos i din liv. Jag kanske inte behöver en uppgradering i ytterligare tio år, medan du kanske behöver lägga en på plats var sjätte månad, bara för att hålla fast vid ett snabbt föränderligt liv.

Läs Nästa

10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem

Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor

Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel

Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

Det här låter alla som sunt förnuft, men det flyger inför den konventionella visdomen. Det finns många produktivitetssystem som säljs idag som lovar “Triple din produktivitet över natten.” Det är som att sälja en 10-årig tennisprodigy på idén om “Vinnande Wimbledon om 2 år!” Vi skrattar på outrageous produktivitetslöfte men de kommer i olika former och erbjuder ingen form av faktiska mätningar: “Spara 30 dagar per år.” “Sluta slösa 2 timmar per dag.” “Fördubbla din inkomst omedelbart med 33,3% genom att hantera din tid bättre.” “Implementera den här en gångbesparande tipsen och ... ” Reklam

Fakta från fantasi

Att vända sig från outlandish påståenden, hur vet du om dina förbättringsplaner är ljuka? Följande checklista kan användas för att skilja fakta från fantasi.

• Har du gjort en diagnos av dina nuvarande färdigheter?
• Vilka är symtomen (om några) att din nuvarande kompetensnivå är för låg för ditt livs krav?
• Vet du vilken nivå av krav som ställs på din tid i framtiden? (personligt, företag, samhälle, etc.)
• Är målen i din plan realistiska, och noga med att nästan garantera framgång?
• Vilken roll spelar föränderlig teknik för att få nya krav i ditt liv?

Som du kan föreställa dig, har en delstudent som är singel och har en 5-årig helt olika behov än en 24-årig som bara går in i arbetskraften. Tyvärr skiljer sig inte de flesta böcker och program mellan dem. I deras one-size-passar-allt tänkande tilldelar de dem alla samma mål ... och ingen aning om hur snabbt de ska uppnås. Reklam

Det här är en stor misshandel. Många, många misslyckas eftersom de försöker följa någon annans mål i takt de rekommenderar. De kommer att lära sig sanningen som forskare har lärt sig: Genomförandet av beteendets förändring är tufft arbete och reklam som “Det är lätt!” kan ge en catchy rubrik som säljer, men i slutändan leder det till att kunderna känner sig skyldiga eller att något måste ha fel med dem.

Låt oss rygga upp. Vi är alla olika till att börja med, så vi måste sätta unika mål som passar våra behov, och vi måste försöka uppnå dem med en hastighet som nästan garanterat framgång. Det är dags för oss att sluta misslyckas vid tidshantering och ta våra öden i egna händer.