De enda 2 trick du behöver för maximal produktivitet

Under de senaste 10 åren har jag varit en produktivitetsstudent. I gymnasiet lyckades jag göra hedersrollen när jag körde ett litet företag. På college blev jag mästare av acing test utan att verkligen lära sig materialet (tricket är att ta reda på vad professorn kommer att fråga och sedan memorera nödvändig information). När jag började mitt andra företag i hjärtat av lågkonjunkturen visste jag att jag var tvungen att vara en produktivitetsninja om jag ville ha en chanschans.

Jag försökte allt. Jag experimenterade med praktiskt taget alla juridiska stimulanser, använde datorprogram för att förhindra distraheringar, försökte kontrollera min email bara en gång om dagen, följde GTD till en T ... listan fortsätter.

Genom det hela lärde jag mig att det bara finns två knep du behöver för att uppnå maximal produktivitet.

Men först är det viktigt att förstå att om du inte mår bra, kommer du inte att kunna nå maximal produktivitet. Ta väl hand om dig själv. Det är grunden för allting.

Med det i åtanke är här de enda två knepen du någonsin behöver för att uppnå maximal produktivitet: Reklam

Läs Nästa

10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem

Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor

Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel

Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

Markera din dag

De flesta av oss går till jobbet och börjar jobba. Vår tid spenderas antingen att reagera på jobbet som det kommer in (e-post, samtal, uppdrag från chefen osv) eller arbeta på saker som snart kommer att ske.

Att arbeta på detta sätt är väldigt slumpmässigt. Det tvingar ditt fokus att flimra, och det garanterar inte att du ägnar tid åt de riktigt viktiga sakerna, särskilt de viktiga sakerna som inte är förfallna snart.

I stället för att dyka in, är det första jag gör när jag kommer till mitt skrivbord, öppnar jag ett orddokument, tittar på mina doser och e-postmeddelanden och sedan reda på hur man passar allt in. Jag bokstavligen skriver ut mitt schema över dagen. Mitt schema för idag ser ut så här:

10:00 - 10:10: Plotting dagen

10:10 - 11:10: Blogga (redigera och skicka nödvändig lider, skriv LifeHack artikel om produktivitet)

11:10 - 12:10: Arbeta på ny vitbok Reklam

12:10 - 12:30: E-post

12:30 - 1:00: Livsmedel (spenat, garbanzos, konserverad tomat, lök)

1:00 - 1:45: Lunch med Will från Ingenuity Prep

1:45 - 2:00 Prep för att ringa om gästföreläsning i Georgetown

2:00 - 3:45 Ring med Jay om gästföreläsning

3:45 - 4:00 Prep för att ringa om kommande tal vid BSU Advertising

3:00 - 4:00 Ring med team på BSU

4:00 - 5:00 CRM

5:00 - 6:00 E-post

Att skriva ett schema för dagen håller dig fokuserad och produktiv, och det säkerställer att alla viktiga saker får din uppmärksamhet. Tillbringa tio minuter på morgonen planera din dag och håll fast vid den.

Skär ut tid varje vecka för att reflektera och kalibrera.

Om du verkligen vill vara produktiv hela dagen är en av de viktigaste sakerna att förstå hur ditt dagliga arbete passar in i den större bilden av ditt arbete och liv.

De flesta av oss är så upptagna att vi inte stör om att reflektera. Det är ett misstag. Ingenting är viktigare än att reflektera över ditt arbete och ditt liv - hur annars skulle du veta att du är på rätt väg? Reklam

Hitta några timmar varje vecka för att reflektera. Jag använder fredagar från 3-5. Inget riktigt arbete görs just nu.

De frågor jag ställer mig om:

• Vad gick bra den här veckan? Hur kan jag bära det till nästa vecka?
• Vad gick dåligt denna vecka? Hur kan jag förhindra det nästa vecka?
• Passade den här veckan i min större vision? Om inte, hur kan jag ändra det nästa vecka?
• Vilka är de 3-5 mest kritiska sakerna för mig att jobba på nästa vecka?

Allt som är kvar för dig att göra är att du förbättrar lite varje vecka och att ditt arbete knyter till din större vision. Ett enkelt sätt att göra detta är att schemalägga tid varje dag för de uppgifter du har bestämt för att vara den viktigaste.

Vi vill alla uppnå maximal produktivitet och effektivitet. Att göra det kräver att vi blandar oss dagligen med den stora bilden och använder vår tid eftertänksamt. Börja dagen genom att planera hur du ska använda din tid och spendera en timme eller två varje vecka, kalibrera och reflektera, så att du kan träffa maximal produktivitet.

(Fotokredit: Stitched panoramas via Shutterstock)