Det perfekta rekommendationsbrevet Uppriktigt, positivt och bekräftande

Att skriva ett perfekt brev av rekommendation kan verka skrämmande, särskilt om du aldrig har skrivit en. Kampen mellan att vara ärlig mot dig själv när du försöker att inte förstöra din framtid är alltid utmanande. Du vill inte göra saker, men du är ännu mer ovillig att skriva en mall som vagt, tråkigt och övertygande brev.

Brev av rekommendation kan verkligen bestämma sin framtid. Om noggrant skrivet kan brevet hjälpa någon att sticka ut från talangens folkmassor. Annars är det mer som ett dödande brev snarare än ett mördare brev. Här är en komplett guide för att hjälpa dig att skriva en killer rekommendation brev (plus användbar brev av rekommendationsmall!)

1. Applicera standardbrevformatet till ditt rekommendationsbrev

Ett rekommendationsbrev följer samma allmänna regler som alla andra professionella brev.

• Din adress ska vara längst upp till höger, följt av datumet
• Nedan din adress till vänster har mottagarens namn och adress
• Börja med en formell affärshälsning. Till exempel, "Kära herre eller fru"

2. Börja med att uttrycka ditt passionerade beröm i korthet

Låt den potentiella arbetsgivaren till den person du skriver för vet att du trodde på den här personen från början. Försök att inte låta överdrivet; du vill inte att de ska tro att det är opartiskt.

“Varje företag borde räkna sig lyckligt att ha en anställd som bestämd, skarp och vänlig som Mark.”

3. Visa hur bra du känner personen du skriver för

Ge några konkreta sammanhang och exempel för din rekommendation. Informera läsaren om hur du träffade dem, hur länge du har arbetat tillsammans, din erfarenhet arbetar med dem och sammanfatta dina grundläggande kvalifikationer.

“Som MD av Media Central var jag Markans direktledare från 2007 till 2011. Vi arbetade tillsammans på flera viktiga projekt tillsammans, som jag fick känna honom väl, som en hårt arbetande man.”

4. Markera kandidatens kvalifikationer och tidigare prestationer

Ge en tydlig och kortfattad beskrivning av vad personen har gjort, i ditt företag. Citera deras största framgångar i sina tilldelade avdelningar samt teamprojekt. Använd exempel, ge bevis eller sammanfatta en historia om deras arbete. Reklam

“Marks entusiasm för att lösa problem genom media kombinerat med hans grepp om medieteknik, polerad redaktionell kompetens och laganda, har förbättrat vårt företags produktivitet inom de visuella och tryckta medierna.

5. Illustrera deras framgång och vad som får dem att sticka ut genom jämförelser

Jämförelser hjälper mottagaren att få en viss grund för att du vet varför du rekommenderar kandidaten.

“Marks förmåga att få jobbet redan före deadlineen, fortsätta med tekniska trender och att erbjuda diversifierade marknader har överträffat de samlade insatserna från andra mediaansträngningar som jag har sett under mina fem år på XXX LTD.”

6. Citera var och hur kandidaten förbättras utan någon överdrift

Ställ inte förväntningar på kandidater som kan vara nästan omöjliga att träffas. Beröm dem utan att se troligt.

“Mark är alltid aktiv i seminarier, toppmöten och kompletterande kurser som han arbetar hårt för att förbättra tekniska färdigheter inom fältarbete.”

7. Nämna deras goda egenskaper utanför arbetet

Ge en grund för sitt deltagande om det är i företagets idrottslag eller frivilligt arbete.

“Mark är också en aktiv medlem i företagets fotbollslag där han utför enastående.”

8. Underhålla handlingsorienterat skrivande

Börja varje stycke med en aktiv bekräftelse på kandidatens karaktärsdrag eller egenskaper. Reklam

Byta ut “Jag har varit nöjd med hans pågående arbete” med “Marks färdigheter har förbättrats drastiskt under de senaste månaderna. Hans osjälviska attityd är inspirerande.”

9. Stäng brevet med en bekräftande ton

Om några ord, ombedra din rekommendation från kandidaten och bjud in mottagaren att kontakta dig.

“Av alla ovanstående skäl vet jag att Mark kommer att vara till stor nytta för ditt företag som ett tillägg till laget. Skulle du ha några frågor, bjuder jag in dig att kontakta mig på telefonnummer och adress ovan.”

10. Glöm inte att skriva ditt namn!

Det viktigaste att det fortfarande låter professionellt, i slutet av allt. Om rekommendationsbrevet du skriver ska skickas till en fysisk adress, skriv ut och underteckna det för hand. Annars, skriv ditt namn och logga av.

Kom ihåg att få den här personen att se bra ut utan att sätta dem på piedestalen. Du sätter ditt rykte på linjen för den här personen, gör den perfekt. Om du inte är helt säker på att du har täckt allt i ditt brev, be om feedback från en associerad person som kanske också känner till kandidaten.

Läs Nästa

10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem

Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor

Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel

Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

Och fler tips från proffs som hjälper dig att skriva en allround rekommendation.

Det slutar inte här. Vi har fortfarande några kloka ord från vissa yrkesverksamma på området för dig. Deras kompetens och erfarenhet är det perfekta beviset på deras trovärdighet. Och det är mycket tillrådligt att lyssna på dem innan du börjar brevet, eller du kan oavsiktligt gå på några fällor som kan undvikas.

Håll rekommendationsbrevet kortfattat och kortfattat

En sida MAX. Det kan tyckas som sunt förnuft, men det kan vara svårt om du försöker komma över många prestationer eller personen har ett utökat CV. Om du kan komma till hjärtat av frågan på en sida, markerar personen, i motsats till att bli poetisk om hur stor de är, kommer att hålla den autentisk. - Brandyce Stephenson, konsult för företags kultur^[1]

Var inte vag, lista exempel för att visa kandidatens egenskaper i stället

Mitt bästa råd för att skriva ett effektivt rekommendationsbrev är att fokusera skrivandet och beröm på ett specifikt projekt eller arbetsområde som personen avslutat. Snarare än de vaga klichéerna att säga att kandidaten X är “hårt arbetande, uppmärksam och detaljorienterad”, det hjälper till att säga exakt vad personen gjorde när du arbetade för dem och vad förvånade dig om den speciella övningen. Vem som helst kan vara en “samvetsgrann arbetare”, men få kan ha tålamod att arbeta långa timmar och sena nätter för att nå ett mål, eller möjlighet att omedelbart plocka upp ett nytt program online, till exempel. - Jake Tully, chef för Chief TruckDrivingJobs^[2]

Nämn det varaktiga intrycket

Avsluta ditt brev med ett uttalande om hur du skulle vara “glad att hyra X person igen”. Detta tyder starkt på att hyresgästen har skiljat sig på goda villkor. - Jamie Stone, HR Konsult, Äldre Dates Online^[3]

Introducera dig själv i brevet också

Det kan inte vara mycket uppenbart för granskaren vem du är och varför du har den stående att rekommendera den här personen. Ange i brevet varför du har erfarenhet att göra denna dom. Så, till exempel, skulle jag säga: “Jag är professor i medicin med 25 års erfarenhet. Jag har mentorerat hundratals doktorander i ett 20-tal medicinskt forskningscenter. Därför har jag stor erfarenhet av att utvärdera kompetensen hos sökande på denna nivå.” - Dr. Luz Claudio, chef för utbildningsprogram och författare till hur man skriver och publicerar en vetenskaplig papper: Steg-för-steg-guiden^[4]

Anpassa brevet till det sökta jobbet

Bekanta dig med positionen så att du kan skräddarsy ditt brev till de specifika kraven i jobbet. Om jobbet tungt medför folkhantering, se till att du nämner en tid då den här personen gjorde ett bra jobb åt det, även om det inte var deras huvudansvar. - Freda Francis, Human Resources Expert, Mamma som arbetar^[5]

Få personliga och utlösande känslor

Människor gillar att få sina hjärtan tugged lite och om någon kan stå någon tillräckligt för att anställa någon eller ha någon som student och faktiskt vill rekommendera dem efter erfarenheten, tror de förmodligen att de är ganska bra människor. Välja uppriktighet mot perfektion. Människor gräver det. - Joan Barrett, frilansskribent, Joan Barrett Media^[6]

Betona den stora attityden hos den person du skriver för

Ett bra rekommendationsbrev talar om kandidatens stellar attityd. Jag förväntar mig inte alltid att kandidaterna uppfyller alla krav på jobbet så länge de har grunderna nere. Men jag förväntar mig att de ska komma med en bra attityd och positiv energi när det gäller att ta itu med nya utmaningar. Du kan träna människor på färdigheter, men du kan nästan aldrig träna attityd. - Jeff Kear, grundare, planering Pod^[7]

Med alla dessa tips och förslag är du nu kapabel att skriva ett ljud, övertygande men ändå snyggt döda brev av rekommendation. Inga bekymmer för möjligheten att döda nu. Och var beredd att vara en favorit att skriva mer i den kommande framtiden!

Utvalda fotokredit: Flaticon via flaticon.com

Referens

[1]	^	Brandyce Stephenson, Corporate Culture Consultant
[2]	^	Jake Tully, chefredaktör TruckDrivingJobs.com
[3]	^	Jamie Stone, HR Konsult, Äldre Dates Online
[4]	^	Dr. Luz Claudio, chef för utbildningsprogram och författare till hur man skriver och publicerar en vetenskaplig papper: Steg-för-steg-guiden
[5]	^	Freda Francis, personalassistent, mamma som arbetar
[6]	^	Joan Barrett, Frilansförfattare, Joan Barrett Media
[7]	^	Jeff Kear, grundare, planering Pod