Tickler Action File

En vanlig praxis med tickler-filer kastar allt som krävs för en viss dag i en fil utan några särskiljande etiketter eller anteckningar för att skilja vilken åtgärd som krävs för varje objekt.

Vanligtvis är det nog att se en proposition och vet att du måste betala det. men vad om åtgärderna inte är så tydliga? Reklam

När du använder en tickler-fil vill du snabbt, till exempel i början av dagen, öppna den, agera vad som finns där och fortsätta med din dag.

Vilken märkning varje objekt kommer att göra är att göra denna process enklare eftersom varje artikel direkt kommer att berätta vad du måste göra med det, istället för umming och ahhing om vad du behöver göra med det. Reklam

De två sätten att göra detta skulle antingen skapa nya mappar för varje åtgärd - att betala, läsa, skicka etc - eller märka allt som går i varje dag.

Jag tycker att märkning fungerar bäst eftersom du direkt kan integrera det i din befintliga tickler-fil och lägga till nya åtgärder i farten. Reklam

Läs Nästa

10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem

Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor

Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel

Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

Karen Roehl på AddResources.org har några exempel på vad vi pratar om:

Betal-en plats att sätta fakturor eller räkningar tills de betalas

Läsa

Diskutera-en mapp för att lägga anteckningar i för veckovisa möten med samma person. Om du träffar flera personer varje vecka kan du ha enskilda mappar med deras namn på dem

Skicka bokstäver för att skriva, returnerar

Errands-en mapp för att hålla inköpslistor, kräva kvitton mm.

Ring-en plats för att lagra telefonsamtal tills du har tid att återvända samtal

Datainmatningsadresser, telefonnummer, visitkort för att gå in i adressboken och / eller kontakthanteringssystemet

Kalendrar-kalendrar för klasser, skolplaner etc..

Jag skulle även överväga ett färgkodningssystem om du har några gemensamma åtgärder du vill behålla för varje dag. Reklam

Så här skapar du ett anpassat Tickler-filsystem - [AddResources]