Tid och utmaning med teknik för att bli effektiv med din tid

Ända sedan jag började på skolan har jag varit tvungen att slåss på min utmaning. Ibland känns det nästan som en sjukdom; en som kan behandlas ibland, men verkar bara aldrig gå bort. På grund av min dåliga procrastination antog jag system som GTD, en kalender och schemalagd och tidsblockerad allt, påminnelser om viktiga uppgifter och förfallodagar “dinging” från överallt. Vad jag hittade är att om jag inte är ovanför mitt spel och väljer att “vara produktiv”, Jag faller lätt tillbaka i fördjupningen, där tiden aldrig är “av kärnan”.

Objektiv och subjektiv tid

Jag har läst några böcker och essäer om de psykologiska effekterna och orsakerna till förskott. Något intressant som har fastnat med mig finns i boken Uppskjutande av Jane B. Burka (inte en affiliate-länk) som har att göra med det sättet som “procrastinators” uppfatta och interagera med tiden. Enligt Burka finns det två sätt att hantera och förstå tid: objektivt och subjektivt. Måltid är “mätt efter klocka och kalender” och är förutsägbar där som subjektiv tid mäts av vår egen personliga förståelse och ligger utanför klockan.

Som du kan se, om din personliga subjektiva tid inte klarar av världens objektiva tid kan du få några allvarliga problem, speciellt eftersom din chef, dina professorer och din make brukar basera allt på objektiv tid. Reklam

Jag har det här problemet med objektiv tid och efter att ha läst igenom Procrastination bestämde jag mig för att bryta mig om det med hjälp av olika tekniker när det gällde min “tidsstyrning färdigheter” eller brist på sådan.

Spåra, spåra, spåra

En del ljus person sa en gång, “Om du inte kan mäta det kan du inte hantera det” och det är helt sant att hantera din tid. Det första jag fick göra för att förstå hur jag använde min tid var spår nästan allting. Till exempel befanns jag vara sent på morgonen för arbete och alltid skylla på något externt; som vinterväder, trafik, hur lång tid det tog att få gas på morgonen osv. Det var inte förrän jag började spåra hur länge det faktiskt tog mig att ta en dusch och gå ut ur huset förstod jag att jag behövde stå upp ungefär 20 minuter tidigare. Det låter dumt, jag vet, men för någon som tror att de förstår tiden och var den går, tar det detalj om att spåra den verkliga världen för att förstå den. Reklam

Du kan spåra din tid på många olika sätt, men några av de bästa appar som jag har hittat för Android och iPhone är bra när du är på språng och behöver få en snabb statistik som ska användas för planering. Det finns massor av alternativ på båda plattformarna, men i den fria kategorin skulle jag gå med Eternity Time Lite och aTimeLogger för iPhone och Time Recording - Tidsplan App och Track Task Time for Android. Alla dessa ger användaren möjligheten att spåra flera aktiviteter, skapa egna kategorier och ge dem rapporter och statistik som de kan använda för att förstå precis var tiden går.

Läs Nästa

10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem

Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor

Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel

Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

Du kan också spåra din tidsanvändning på din dator eller Mac med RescueTime. RescueTime spårar i grunden vilka applikationer du spenderar din tid med och kan ge dig en realistisk bild av var din datortid går.

Börjar nu och tiden blockerar

Ett av de mest våldsamma sätt som förhalare misshandlar tid och inte synkroniserar sin subjektiva tid med objektiv tid, underskattar hur lång tid en uppgift kommer att ta för att slutföra. Jag har fått höra till mina många tidigare och nuvarande mjukvaruprojektledare att när de frågar en mjukvaruutvecklare hur länge det tar att få något gjort, multiplicerar de vanligtvis sitt svar med två eller tre för att ställa realistiska förväntningar. Många av oss är övertygade (ibland övertygade) och ställer inte realistiska tidskonstanter på oss själva. Reklam

Det här är där du startar en uppgift eller ett projekt omedelbart och då är det dags att blockera resten av det ett bra sätt att balansera tiden. Tanken är enkel när du får en uppgift eller ett projekt att slutföra, hoppa in och börja arbeta på det i minst 25 minuter. Detta låter dig förstå hur stor uppgiften eller projektet är som gör att du kan göra realistiska förutsägelser om hur lång tid det tar att slutföra. Detta synkroniserar din subjektiva tid med objektiv tid. Efter det kan du blockera projektet.

Tidsblockering, tanken att blockera en viss tid i din kalender för en uppgift eller ett projekt har funnits för evigt och fungerar bra om du har en realistisk bild av hur lång tid det tar att slutföra. Efter att du har startat din uppgift eller projekt, ta ut din favorit kalenderapp och starta “blockering” ut tid i ditt schema för att slutföra uppgiften. Om jag tror att någonting kommer att ta 2 timmar att slutföra, blockerar jag vanligtvis cirka 2,5 timmar. Detta ger mig lite start och stopp av utrymme. Jag föreslår bara att blockera ut 50 minuter åt gången för att förhindra att du bränner ut dig själv. Det verkar som att 50 minuters arbete och 10 minuters vila / lek när du är i en arbetsperiod är idealisk. Reklam

När det gäller generiska timers för PC eller Mac rekommenderar jag starkt FocusBooster. Det är en Adobe Air-applikation som lämpar sig för Pomodoro-tekniken för uppgiftstiming, men du kan använda den för att ställa in din arbetstid på en uppgift eller ett projekt. För kalendrar måste jag erkänna att jag enbart använder Google Kalender för alla mina kalendrar, eftersom det är överallt jag går och jag kan synkronisera den till nästan vilken enhet jag vill. Det är inte att säga att det inte finns en massa bra kalendringsalternativ där ute, det är bara att Google Kalender har uppfyllt alla mina behov så långt.

Slutsats

Att ha en förståelse för hur man synkroniserar din subjektiva tid och världens objektiva tid kan spara dig en massa smärta i ditt personliga och professionella liv. Men om du är något som jag behöver du lite hjälp på vägen för att förstå var målet går. Förhoppningsvis om du förstår skillnaden mellan din “inre klockan” och den verkliga världen, spåra hur lång tid det tar dig att utföra uppgifter och tänka mer realistiskt om hur lång tid det tar att uppnå någonting och schemalägga i enlighet därmed, kan du säga adjö att förhasta din tid bort.