Piers Henderson
2 
2201
444
Det är 2015, och tekniken har kommit tillräckligt långt för att vi människor blir mer produktiva än någonsin!
Nåväl, vi önskar att vi var.
Några av de samma teknikerna som uppfanns för att göra oss mer produktiva är, som det visar sig, faktiskt gör oss mindre produktiva. Är det beroende av teknik? Är det så att vi inte kan investera i saker som vi knappt kan delta i? Forskning kring olika verktyg och programvara som vi använder för att vara produktiva ger inte ett enda klart svar, men det ger en viss inblick i vilka verktyg som gör oss mindre produktiva. Ta en titt på dessa fem: Reklam
1. Kalenderprogramvara
Låt oss ta kalenderprogramvara som ett exempel. Visst, det hjälper till att hålla sakerna snygga och ordnade. Du har möjlighet att samarbeta med andra, dela den och det kommer att finnas där på någon teknisk enhet du har till hands (för det mesta). Det finns dock ett dubbelkantigt svärd.
Kalendrar som är byggda för att delas eller på en plattform av något slag riskerar att dra dig in för att kontrollera dina inbjudningar i tio minuter, eller justera mallarnas färger, eller riskera att någon annullerar och omplanerar en händelse. Nu måste du och jaga allt igen och sedan skriva in den igen i dina specifikationer. Kelly James-Enger, författare till “Sex-figur Freelancing” svär genom att skriva ut möten och anteckningar för hand på gammaldags kalendrar för att spara tid och vara produktiv
Medan kalender- och schemaläggningssoftware tillåter oss att hålla oss informerade på språng, kommer de också med nackdelen att distrahera oss mer än de faktiskt håller oss i ordning - ironiska? Inte riktigt. Våra moderna sinnen älskar att vandra när det gäller meniala uppgifter och planera ett möte är inte långt ifrån definitionen av menial. Reklam
2. Budbärare och kommunikationsprogram
Direktmeddelanden har gjort saker mycket mer, bra, omedelbar. Det betyder att saker är supereffektiva och snabba nu, rätt? Tja, i viss mån, säkert. Omedelbar budbärare mellan studenter eller på arbetsplatsen har dock visat sig fokusera på den faktiska punkten för snabb kommunikation och inspirera mycket mer förskott och skvaller. Några stora företag har tagit för att genomföra chattprogram och kommunikationsmetoder som skär ner på att anställda frestas att titta bort från sitt arbete och prata om hur söt den nya medarbetaren är eller kommiserar om chefen (några av er har gjort det, Erkänn). Kort sagt, direktbudbärare har många bra användningsområden - de kommer bara till kostnaden för att göra oss mindre produktiva. Låter bekant?
3. Powerpoint
Ett älskat stöd till lärare och student, såväl som i företagslivet, har visat sig vara mycket populärt. Populär men det kan vara, studier har visat att Powerpoint minskar kraftigt produktiviteten, inlärningen och involveringen som kommer från de människor som använder den. Det kan vara lite sardoniskt, men stirrar tomt på ett vitt ark med kulspetsar på det kände sig aldrig mycket produktivt. Det där är att lärare och studenter fortfarande svär vid det här verktyget, men de här studierna har ganska mycket visat att en stor andel av dem som kärleksfullt klamrar sig till Powerpoint gör det förmodligen på grund av hur lite ansträngning det påstår i dem.
Läs Nästa
10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem
Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor
Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel
Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln4. Smartphones
Den skarpa gammal mannen som du ser i TV-serier som alltid ropar om hur sakerna var bättre på hans dag, och vi whipper-snappers hade våra hjärnor förvandlade till mush av all den moderna tekniken vi nu litar på? Ja, han är fortfarande någon du borde ignorera, men problemet med smartphones är att de jobbar mycket smartare än vi är. Reklam
“Men jag kan göra så mycket mer arbete nu!” du kan protestera, “Jag har aldrig varit så organiserad och produktiv som jag är med min smartphone!”. OK bra. Den snygga lilla enheten har många saker för att göra oss mer produktiva. Vet du vad mer det bär? Spel, Netflix, textmeddelanden och massor av andra underverk som gör människor ännu mindre produktiva med dem än utan. Det är självklart i användarens öga, men studier har visat att smartphone-ägare brukar slösa en betydande tid på att ingenting blir gjort medan andra blir mer produktiva med mindre.
5. Hanteringsprogram
Några företagare där ute skakade bara. Hanteringsprogramvara är typiskt en stor programvaru som företag tar in för att tillgodose alla sina behov: det har en databas, en kalender (åh nej), möjligheten att skicka ut e-postblaster och det slutar nästan aldrig att bli en perfekt passform . Scenariot går: du hittar rätt svit, köper den, spenderar tid och pengar för att få det implementerat, dina arbetare utbildade och dollartecken dansar på avstånd. Däremot börjar anställda att tweak det för att bättre passa deras behov, eller uppdateringen av plåstret stötte upp saker osv. Osv..
Många som har gått igenom den här processen kan intyga hur mycket tid som slösats upprepade gånger försöker få programvaran att fungera för alla, eller ibland alls. En lösning som passar en storlek för en affärsverksamhet eller individ är en dröm som går i uppfyllelse, men det är vanligtvis en avlägsen dröm medan vi blir mer och mer oproduktiva och försöker arbeta kring vad som menas att göra oss blixtnedslagna. Poetisk ironi, antar jag. Reklam
När det kommer till det, är många av de verktyg vi använder för att vara produktiva idag ett dubbelkantigt svärd. Den bärbara datorn som jag skriver här på nu har en massa spel som heter mitt namn, och det är nästan komiskt hur kraftigt stinget är. Kom ihåg: att vara produktiv är i dina händer och det finns alltid lösningar och sätt att anpassa din attityd, miljö och verktyg för att bättre hjälpa dig att förbli produktiv.
Utvalda foto kredit: giuseppemilo via flickr.com