Mot en ny vision av produktivitet, Del 9 Problemet med människor

Detta är den nionde delen av en 12-delarserie som jag skickar från slutet av december och till 2009, undersöker den nuvarande förståelsen av produktivitet och där konceptet kan vara på väg framöver. Jag bjuder in Lifehacks läsare att vara en aktiv del av det här samtalet, både i kommentarer här och på dina egna webbplatser (om du har en). För mer diskussion längs dessa rader, se till att kolla Beyond Productivity: Living from Inside Out, en ny serie diskussioner med Charlie Gilkey, Andre Kibbe, Duff McDuffee, Jonathan Mead, Sara Pemberton och mig. Det finns för närvarande fem episoder postade, med mer att komma.

Här kommer de! Höra dem? Deras dundrande fotspår pundar ner i salen? Deras giriga små fingrar stabbar vid sina mobiltelefonnycklar? Deras händer flailing bort på e-post? Squeals av smärta, terror, oro, omedelbar behöver?

Med andra ord, människor.

Eller som David Allen och många andra i produktivitetsvärlden kallar dem, “ingångar”. Reklam

Om produktiviteten är, som Allen insisterar på, hantera uppmärksamhet, då är varje person du samverkar med, oavsett ansikte mot eller medierad via telefon, e-post, webbkonferens, memo, tweet, statusuppdatering, delad kalender eller tusen olika andra höga - och lågteknologiska medel är ännu en belastning på ditt produktivitetssystem, än en annan uppmärksamhet att hantera.

Läs Nästa

10 sätt att gå ut ur din komfortzon och övervinna ditt rädsla

Livshack Show Episode 3: Varför Validering är nyckeln till varaktiga relationer

Hur man gör förändringar i livet för att vara den bästa versionen av dig

Det kan vi inte förstå. Även Thoreau hade en stadig ström av besökare under hans “isolering” på Walden Pond.

Problemet är att människor är slarviga. De är oorganiserade. De är slumpmässiga, kaotiska. De är, många av dem, oproduktiva.

De flesta system hanterar detta genom att stryka interpersonella krav med resten av ditt arbete - “Ring Rashid för att diskutera 3^rd kvartalsomsättning uppskattningar” är en annan nästa åtgärd eller uppgift, bredvid “Byt ut hårddisken” och “Slå upp lockdown-faciliteter för Junior.” Allens senaste bok är väldigt tydlig på den här fronten: gör allt “arbete”. Reklam

Jag sa i början av detta system att en anledning till att jag trodde att det var mycket motstånd mot produktivitetssystemen är att människor är avskräckta för att behandla de människor som betyder mycket för dem på samma sätt som de behandlar sina medarbetare och deras kunder eller kunder . Allen skriver alldeles väldigt mycket som om han aldrig har haft att göra med barn (jag vet inte om han har eller inte), som om han aldrig har haft sin dag med en arbetslista som såg ut så här:

· @ någon dag / kanske: Fy som Superman

· @home: Kasta själv ner trappan. P: Uppnå flygning

· @home: Smack huvud på banister. Reklam

· @home: Bleed fritt.

· @agenda (mamma): Diskutera stor smärta i långa, raggade sobs.

· @out och om: Få stygn.

I princip, när GTD och andra system arbetar, är det lättare att hantera nödsituationer - du har mental energi och kapacitet att reagera snabbt och avgörande. Men inget system kan hantera den emotionella belastningen som “ingångar” från människor nära oss kan sätta på oss. Reklam

Vilket får mig att tro att nästa stora stycke i produktivitetspusslet med läggs till av folket som studerar psykologi av lycka, positiv psykologi. Jag föreställer mig ett system där stress hanteras inte bara med hjälp av papperslistor och effektiv arkiveringsteknik utan med verktyg som uppmuntrar till positiv reflektion och tekniker för att centrera och återfå fokus.

Dessutom föreställer jag mig system som är mer uttryckligt sociala. Jag tycker att det är intressant att även om Allen, Covey och tusentals andra produktivitetsexperter regelbundet adresserar företagsgrupper och rådfrågar dem om både individuell produktivitet och vanor för effektivare teamarbete, har få av de stora produktivitetsledarna utökat sin personliga produktivitet utöver individet ( Coveys 7 vanor av mycket effektiva familjer är ett viktigt undantag).

När världen blir mer social online - även om vi fysiskt interrelerar mindre och mindre - förväntar jag oss att vi ser en mer social produktivitetslitteratur som kommer fram. Vad det ser ut som jag bara kan gissa, men det kommer nödvändigtvis att grundas först och främst i gruppernas psykologi och interpersonella relationer.

Hur försonar du din personliga produktivitet med kraven hos människor som inte har någon inkling av hur oorganiserade (och disorganiserande) de är? Hur hanterar du ditt system inför ingångar från dem som inte har något system? Önskar du någonsin ett sätt att överbrygga klyftan mellan dina egna ansträngningar för att hålla saker och ting och andra människors brist på sådan ansträngning, till och med öppen fientlighet mot det?