Försök med brandproduktivitet - basverktyg och process

Detta inlägg är en del av serien Trial by Fire Productivity.

Det första som kom fram var behovet av att definiera min tid. Jag var tvungen att göra det på ett sätt som det var både flexibla och tydliga.

De enda produktivitets- / tidshanteringsverktygen som jag behöll är Google Kalender, min Miquelrius-spiralnätskärm och Thunderbird för e-post. Så det första var att skapa en process och välja några verktyg för att spåra det. Reklam

Efter lite övervägande valde jag John Richardsons Focused 50 för sina tydliga gränser. Eftersom en stor del av min arbetsbelastning består av flera mindre uppgifter passar den bra i min idealiska tidsbokningsmetodik.

För att spåra tiden och schemalägga min dag valde jag David Seahs Emergent Task Planner. Blanketten är enkel att använda, mycket effektiv och låter mig fånga allt för varje dag på ett ställe.

Läs Nästa

10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem

Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor

Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel

Dessa 2 verktyg är ihopkopplade med min anteckningsbok, där jag fångar alla mina handlingar och projektinfo, och sedan bearbeta mig till den dagliga arbetsplaneringsprogrammet. Reklam

Jag behövde enkelhet med tydlighet. Det är mitt ultimata mål för detta experiment. Att skapa en process som fungerar för mig och mitt något udda dagliga schema, och låter mig planera saker i enlighet med detta.

Så för min basprocess och verktyg är det här jag ska använda:

• Google Kalender för planerade möten
• Miquelrius rutnätet för att fånga och anteckna
• Den fokuserade 50 för daglig tidsbokningsprocess
• Emergent Task Planner för att beskriva varje dag och spåra

Tanken är att hålla processen så flexibel som möjligt, samtidigt som man tydligt kan definiera tidslinjer och åtgärder. Reklam

Domen: Även efter bara en vecka av att använda den har jag funnit att denna basprocess fungerar bra för mig. Målet med detta experiment är att tillåta mig att ha gott om tid för att få mitt nya företag redo att starta, samtidigt som jag följer med mina andra projekt och åtaganden. Jag är inte säker på hur bra den här magen av en process skulle fungera för någon som inte kunde ställa in sitt eget schema och dagordning. För dem som är egenföretagare eller klart definierat projektarbete passar det mycket bra. Vid denna tidpunkt kommer jag fortsätta att använda detta som min basprocess och diskutera det vidare i 30-dagars poddsändning.

alternativ: Förutom den Emergent Task Planner har David Seah flera andra verktyg i sin Printable CEO-serie som kan passa. Det finns också flera mallar i D * I * Y Planner som också kan användas på liknande sätt. Eftersom Miquelrius-anteckningsböcker blir allt svårare att hitta, kommer jag också att överväga Levenger Circa eller andra Rollabind bärbara datorer med rutnät (hatt tips till Kenny för rekommendationen).

Nästa upp: Brainstorming och planeringsverktyg på hög nivå. Reklam

Andra inlägg i denna serie

• Försök med brandproduktivitet - Intro

Tony D. Clark är en entreprenör, författare och konstnär som spenderar mycket tid på att prata andra om att dra nytta av vad de vet, vara kreativa och gör vad de älskar. Hans blogg Success from the Nest ger inspiration, tips och råd för den hembaserade entreprenören och de som vill vara en - alla tjänade med humor och tecknat.