Prövning genom brandproduktivitet - Brainstorming och planeringsverktyg på hög nivå

Detta inlägg är en del av serien Trial by Fire Productivity.

Jag planerar i mitt huvud.

Tillbaka när jag började som frilansdesigner väntade jag tabeller för att hjälpa till att betala räkningarna. Jag var en av de servitörer som höll order i hans huvud. Jag skrev aldrig ner dem, och gjorde sällan ett misstag. Det var när jag försökte skriva saker ner som jag blev långsammare och skruvade upp order. Istället skulle jag ta ordern, absorbera varje detalj och sedan slänga den i systemet. Det fungerade för mig. Reklam

Att hålla saker i min RAM är hur jag jobbar bäst. Jag lärde mig att arbeta med det, snarare än att försöka överensstämma med en annan process. Så när det gäller brainstorming och planeringsverktyg på hög nivå behöver jag en snabb och smutsig lösning. Det måste också ha flexibilitet att bli ramverket för en större plan, om det behövs.

Mitt favoritplaneringsverktyg har alltid varit en 11 × 17 rutnät och en Sharpie. Så här börjar jag med affärsplaner, seminarier och workshop planering, gränssnittsdesign och grafisk design.

Jag har också tittat på Levenger planeringsplattor, men för priset tycker jag om en billig nätplatta. För mig är det mer sant “kasta iväg” lösning. Så jag kan fritt planera och inte känna mig skyldig att göra perfekta saker. Reklam

Läs Nästa

10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem

Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor

Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel

För planering på datorn har jag mestadels använt FreeMind. Det är skrivet i Java, så jag kan använda det på både WinXP och Linux.

Jag har också nyligen fått en inbjudan till beta för MindMeister och har försökt det. Jag gillar det eftersom jag enkelt kan dela mellan datorer och plattformar, eftersom det är webbaserat:

MindMeister tar med sig begreppet mental kartläggning på webben, med hjälp av sina anläggningar för realtids samarbete för att möjliggöra en sann global brainstorming.

Användare kan skapa, hantera och dela med dig mind maps online och få tillgång till dem när som helst, var som helst. I brainstorming kan andra MindMeisters från hela världen (eller bara i olika rum) arbeta på samma sinnekarta samtidigt - och se varandras förändringar när de händer. Med hjälp av integrerade Skype-samtal kan de kasta nya idéer och lägga ner dem på “papper” på samma gång.

För enkla planer är det perfekt. Det är lätt att använda och även i beta, känns väldigt stabilt. (Jag har 20 inbjudningar till beta, om du vill prova. Låt mig veta i kommentarerna och var noga med att använda en giltig e-postadress, för det är där inbjudningarna kommer att gå. Jag skickar dem ut på en först till kvarn, först serve basis.)

Domen: Åtminstone under det här experimentet kommer jag att använda en stor rutnät och antingen FreeMind eller MindMeister. Just nu lutar jag mot MindMeister, eftersom det är webbaserat och var tillgängligt i veckan när jag hade en hårddiskkrasch. Att ha tillgång till saker från vilken dator som helst har definitivt sina förmåner. Reklam

alternativ: För pappersplanering finns det Levenger Oasis Isometric Pads och Oasis Concept Pads. Dessa är riktigt fina och perfekta för ett lite mer strukturerat tillvägagångssätt. Jag har också spelat med mallen Project Emphasis från D * I * Y Planner Kit. För datorbaserad planering på hög nivå finns det många verktyg tillgängliga - kommersiell, fri och öppen källkod. Vissa har mycket fler funktioner och är robusta, men jag föredrar enkel och grundläggande. För en annan titt på webbaserade verktyg för mental kartläggning (inklusive MindMeister) har Anne Zelenka en översyn av 3 över på Web Worker Daily.

Andra inlägg i denna serie

• Inledningen
• Basverktyg och process

Tony D. Clark är en entreprenör, författare och konstnär som spenderar mycket tid på att prata andra om att dra nytta av vad de vet, vara kreativa och gör vad de älskar. Hans blogg Success from the Nest ger inspiration, tips och råd för den hembaserade entreprenören och de som vill vara en - alla tjänade med humor och tecknat.